W niektóre dni wstawanie i przychodzenie do pracy na czas wydaje się jedną z najtrudniejszych rzeczy do zrobienia w całym wszechświecie. Oto podejście Beatlesów.
„Obudziłem się, wypadłem z łóżka, przeciągnąłem grzebieniem po głowie. Zszedłem na dół, wypiłem filiżankę i spojrzałem w górę, zauważyłem, że się spóźniłem. Znalazłem płaszcz i chwyciłem kapelusz, w ciągu kilku sekund zjechałem do autobusu. " - Dzień z życia. Lennon - McCartney 1968
Myślę, że to zależy od tego, co robiłeś poprzedniego wieczoru. Zabawne jest to, że właściwie każdego dnia dokonujemy herkulesowego wyczynu przenosząc nasze cielesne ciała z Krainy Snów do pracy zarobkowej.
Każdego roku zaplanowano również miliony połączeń konferencyjnych, ale dopóki ludzie nie skonfigurują jednego dla siebie, czasami czują, że konfiguracja połączeń grupowych jest trudna. Rozumowanie brzmi: „Biorąc pod uwagę, ile może osiągnąć połączenie konferencyjne i ile osób jest w nim zaangażowanych, jak może to być proste?” A jednak jest to proste.
Nawiązanie połączenia konferencyjnego jest łatwiejsze niż dotarcie do pracy na czas, ale tajemnica sukcesu jest prawie taka sama, jak w przypadku naszej porannej pielgrzymki do biura; proste procedury.
1. „Obudziłem się, wypadłem z łóżka”
Pierwszym etapem dotarcia do pracy na czas jest oczywiście pobudka. Większość ludzi nie pozostawia tego Losowi. Używają budzika. Planowanie połączeń konferencyjnych jest podobnie najlepiej pozostawione do dodania przypomnienia o wydarzeniu w kalendarzu pracy. „Ustaw telekonferencję na cotygodniowe zebranie pracowników o godzinie 1:XNUMX w poniedziałek”. To wszystko, czego potrzeba.
2. „Przeciągnąłem grzebień przez głowę”
Gdy połączenie pojawi się w Twoim kalendarzu, następnym krokiem jest wybór rodzaju połączenia. Albo chcesz zrobić to tanio i wesoło dzięki darmowej rozmowie, albo wybrać coś bardziej ekskluzywnego, oferując swoim dzwoniącym spersonalizowane pozdrowienia lub grzecznościowy numer 1-800, aby ułatwić im życie.
Porównaj to z wybieraniem ubrań o poranku. Dla mnie spotkanie z szefem o 3:00 oznacza „garnitur”, Zakręcony piątek to moja hawajska koszula, o której wstyd mi wspomnieć, że nawet posiadam. Do czasu, gdy dorzucam „pasujące skarpetki” i trochę żałosnych lamentów nad moimi własnymi nawykami prania, jednokrotne kliknięcie myszką, aby wybrać „Rozmowa bezpłatna” lub „Numer 1-800”, wygląda dobrze.
3. „Procedury biurowe kształtujące nawyk”
Sekretem przybycia do pracy na czas jest niesamowita mała funkcja w ludzkim mózgu znana jako Autopilot. U ludzi funkcja autopilota może zadziałać nawet przed dodaniem kawy. Autopilot to przede wszystkim sposób, w jaki dostarczamy do nas kawę!
FreeConference.com ma też autopilota, zwanego Szybki harmonogram, gdzie możesz wybrać dowolną wcześniej zaplanowaną konferencję, wprowadzić nową datę i godzinę oraz obserwować, jak Elfy Świętego Mikołaja duplikują uczestników, kod organizatora, kod dostępu, temat, agendę i zaproszonych. Chcesz wprowadzić zmiany? Śmiało, dodaj kilka zaproszonych osób z rozwijanego menu lub zmień długość rozmowy.
Zmiana szczegółów konferencji jest tak prosta, jak podjęcie decyzji o wyborze malowniczej trasy do pracy w celu zmiany, ale zajmuje to o wiele mniej czasu.
4. Specjalne funkcje specjalne
Niektórzy ludzie muszą podejmować trudne decyzje, czy czerpać więcej radości z pracy w Porsche 911, czy zadowalać się użytecznością Lexusa. Może są zmuszeni do urlopu i muszą wywieźć helikopter z domku.
Konfigurowanie połączeń konferencyjnych obejmuje również kilka opcji „specjalnych funkcji”. Każdy z nich można wybrać w kilka chwil.
Udostępnianie pulpitu FreeConference dzięki IBM Sametime wszyscy są dosłownie na tej samej stronie.
Rejestr połączeń umożliwia nagranie połączenia konferencyjnego w pliku MP3, dzięki czemu można je zarchiwizować jako podcast, wysłać pocztą e-mail jako minuty lub przetranskrybować na surowy materiał do książki lub podręcznika proceduralnego.
Czy wiesz, że wiele kościołów korzysta? Rejestr połączeń „nadawać” kazania na żywo przez telefon, aby ich kongregacja mogła pozostać w kontakcie podczas wakacji? Połączenia konferencyjne to teraz znacznie więcej niż zwykłe narzędzie do komunikacji, które pozwala zaoszczędzić czas.
Ale oszczędzaj czas.
5. „Zrobiłem autobus w kilka sekund”
Albo nie! Wędrówka przez miasto do pracy to czas, którego już nigdy nie odzyskamy. To niezaprzeczalny fakt życia, jak śmierć i podatki.
Najbardziej wydajną i najpiękniejszą cechą telekonferencji jest to, że całkowicie eliminuje ona marnowanie czasu personelu na dochodzenie i odchodzenie od spotkań.
Telekonferencje mogą być po prostu najlepszym sposobem na skuteczne spotkania między zdalnymi zespołami rozsianymi po całej planecie, ale są również niezwykle skuteczne w usprawnianiu spotkań personelu w tym samym mieście, a nawet w budynku.
Każdy po prostu podnosi słuchawkę przy biurku w tym samym czasie i zaczyna mówić.
Nawiązanie połączenia konferencyjnego jest naprawdę łatwiejsze niż dotarcie do pracy na czas, po prostu bądź ostrożny, połączenia grupowe mogą stać się "nawyk kształtowania procedury biurowej."
