4 powody, dla których nagrywanie spotkań poprawia wydajność

Jeśli potrzebujesz więcej dowodu, że wideo stało się tak integralną częścią naszego życia w domu i w biznesie, po prostu wykonaj szybkie skanowanie wokół siebie. Zwróć uwagę na zastosowanie aparatu w technologii, której używasz na co dzień, na przykład w rogu smartfona, na górze komputera, nawet na ruchliwym skrzyżowaniu w centrum miasta. Wszędzie mamy możliwość widzenia przez obiektyw i przeniesienia się w inne miejsce.

Może na spotkaniu? Aby przeprowadzić następną burzę mózgów lub synchronizację sieci, otwórz pocztę e-mail, a najprawdopodobniej zobaczysz szczegóły nagrania wideo przywiązany. Łatwa, niezawodna i wyposażona we wszystkie dzwonki i gwizdki usprawniające każde spotkanie, technologia wideo komunikacji grupowej stała się skutecznym sposobem komunikowania się ze sobą.

Nagrywanie wideo zapewnia członkom zespołu luksus ulepszonego doświadczenia, które zapewnia o wiele więcej niż tylko wykonywanie czynności związanych z pojawianiem się, słuchaniem i robieniem notatek. Dzięki dodatkom i funkcjom, takim jak nagrywanie, które przechwytuje każdy element synchronizacji, szybko zmienisz jakość swoich sesji na lepsze. Oto jak pobicie rekordu na następnym spotkaniu zapewni Tobie i Twojemu zespołowi przewagę na starcie:

4. Uchwyć najważniejsze informacje dla tych, którzy nie mogli uczestniczyć

Zawsze znajdzie się kolega lub dwóch, którzy nie mogą pojawić się na spotkaniu z powodu działający zdalnielub konflikt z harmonogramem w ostatniej chwili lub opóźnienie lotu. Bez potu. Prostym rozwiązaniem jest nagranie tego. Wideo można udostępniać chwilę po zakończeniu spotkania, a wszyscy mają dostęp do tych samych informacji. To druga najlepsza rzecz do bycia tam fizycznie!

3. Zanotuj branie rzeczy z przeszłości

Ile razy zmagałeś się, by nadążyć, notując czyjś rozwlekły pomysł? Zaciekłe pisanie notatek może odwrócić uwagę od tego, co jest aktualnie udostępniane. A jeśli informacja dotrze do ciebie zbyt szybko, twój charakter pisma będzie prawie niemożliwy do późniejszego odczytania! Pozbądź się kłopotów i wielozadaniowości. Po prostu naciśnij przycisk nagrywania u góry ekranu i daj temu skurczowi w ramieniu zasłużony odpoczynek. Co więcej, możesz łatwo przejrzeć podsumowanie, aby podać kolejne kroki w kolejnej wiadomości e-mail bez konieczności transkrybowania wszystkiego. Jak to na? prowadzenie produktywnego spotkania?

2. Archiwizuj pełny proces rozwojowy

Nagrywanie wideo to sposób na uchwycenie projektu od początku do końca, z nagranymi szczegółami ewolucji od punktu a do punktu m. Jeśli podczas ewolucji projektu pojawiły się jakieś unikalne pomysły lub trudne zakręty, można cofnąć się i zobaczyć, gdzie sprawy potoczyły się na lepsze lub gorsze. Co więcej, zawsze możesz przejrzeć wszelkie małe pomysły lub bryłki wglądu, które mogłyby zostać utracone po drodze, potencjalnie oferując pomysły na kolejne kroki w przyszłości.

I jeszcze jedno, z prawnego punktu widzenia, spotkania archiwalne mogą się przydać, jeśli kosztowny projekt z wieloma inwestorami wymaga formalnego udokumentowania podjętej decyzji, lub gdy dojdzie do sporu. Wszelkie roszczenia lub wsparcie prawne są wzmocnione namacalnym dowodem, a nie błahymi twierdzeniami, takimi jak „Klient poinformował nas w dyskusji” lub „To zostało ustnie komunikowane…”, które po prostu nie wytrzymują w porównaniu z nagraniem.

1. Zachęcaj do działania, aby stworzyć odpowiedzialność

Rozczarowujące jest wchodzenie do kontynuacji tylko po to, aby odkryć, że nie podjęto żadnych wcześniej omówionych kroków. Jaki jest sens? Oszczędzaj czas, wysiłek i energię. Nagrywanie sesji wideo sprawia, że ​​Twoi współpracownicy są odpowiedzialni i ilustrują lepsze wyobrażenie o tym, jak, kiedy i przez kogo zostaną zrobione, tworząc mapę i plan działania, który jest łatwy do zrozumienia i promuje odpowiedzialność – magiczny składnik.

Aby Twoja firma lub organizacja działała płynnie i działała jak dobrze naoliwiona maszyna, rozważ znaczenie jasnej i skutecznej komunikacji, zrozumiałej i uzgodnionej przez wszystkich zaangażowanych! FreeConference.com to narzędzie do wideokonferencji który oferuje nagrywanie wideo dla spotkań, które mają lepszy kontekst, większą otwartość i brak luk w informacjach, idealne dla Twojej organizacji edukacyjnej, organizacji non-profit, biznesu coachingowego i nie tylko. Wypróbuj już dziś.