Jak ograniczyć rozpraszanie uwagi podczas spotkań internetowych?

Kiedy grupa ludzi musi omówić projekt i ma trudności z osobistym spotkaniem, spotkania internetowe są błogosławieństwem dla ich produktywności. Jednak, podobnie jak w przypadku każdej aktywności w biurze, wokół Ciebie znajdują się różne czynniki, które mogą wpływać na Twoją produktywność podczas spotkań internetowych.

Następnym razem, gdy będziesz musiał odbyć spotkanie online, pamiętaj o poniższych wskazówkach, a te rozrywki będą niczym innym jak wspomnieniami!

Zamknij swoje drzwi

Otwarte drzwi zapraszają ludzi do środka. Zamknij drzwi swojego biura podczas spotkań internetowych!

Znajdujesz się w biurze lub sali konferencyjnej, w której możesz zamknąć drzwi? Hałas i rozmowy z pozostałych części biura mogą utrudnić słyszenie osób po drugiej stronie spotkań internetowych. Otwarte drzwi mogą również zachęcić ludzi do wejścia i porozmawiania z Tobą, dodatkowo rozpraszając Twoje spotkania internetowe. Możesz jeszcze bardziej zminimalizować rozproszenie, umieszczając na zewnętrznej stronie zamkniętych drzwi informację, że jesteś na spotkaniu. W ten sposób ludzie raczej nie będą Ci przeszkadzać!

Załóż słuchawki

Jeśli nie możesz zamknąć drzwi, spróbuj zamiast tego założyć słuchawki. Słuchawki pomagają skoncentrować się na osobach uczestniczących w spotkaniu internetowym. Dzieje się tak, ponieważ pomagają zminimalizować hałas otoczenia od innych osób w twoim biurze. Słuchawki służą także drugiemu celowi. Podobnie jak w przypadku, gdy zamknięte drzwi wskazują, że jesteś zajęty, słuchawki zmniejszają prawdopodobieństwo, że inni będą Ci przeszkadzać, chyba że jest to ważne.

Przełącz na pełny ekran

Spotkania internetowe są wygodne, nie ma co do tego wątpliwości. Jednak wiele osób wie, jak rozpraszające mogą być ich komputery, zwłaszcza gdy zastanawiają się, co oferuje Internet. Kiedy bierzesz udział w tego rodzaju spotkaniu, wyświetlaj je na pełnym ekranie! W ten sposób nie możesz otwierać nowych kart w przeglądarce internetowej i ulegać rozrywkom, które oferuje, takim jak Facebook, Instagram i inne strony internetowe.

Jeśli nie możesz przejść do pełnego ekranu lub będziesz potrzebować dostępu do innego programu w związku ze spotkaniem internetowym, przynajmniej zwiększ okno spotkania tak duże, jak to tylko możliwe. Im mniej rzeczy masz otwartych na ekranie, tym mniej Cię rozprasza.

Powiadomienia o ciszy

Wyłącz powiadomienia. Możesz odpowiedzieć na e-mail po zakończeniu spotkania!

Wiele osób ma ustawione komputery i telefony komórkowe tak, aby powiadamiały ich między innymi o otrzymaniu wiadomości tekstowej, połączenia telefonicznego lub e-maila. W większości przypadków służą one jedynie do rozpraszania uwagi podczas spotkań internetowych. Prawdopodobnie możesz poczekać, aż skończysz, zanim odbierzesz tego e-maila, telefon lub wiadomość tekstową. Zanim zaczniesz, wyłącz to, co możesz. Jeśli nie możesz czegoś wyłączyć, przynajmniej wyłącz powiadomienia lub wyłącz je.

Blokuj rozpraszające strony internetowe

Jeśli istnieją tylko niektóre strony internetowe, które zwykle rozpraszają Cię, a nie wszystko, skorzystaj z przeglądarki na swoją korzyść. Blokuj wszystkie witryny, które odciągają Twoją uwagę od spotkań internetowych podczas rozmowy telefonicznej. Nawet jeśli myślisz, że możesz oprzeć się pokusie, uniemożliwienie dostępu do rozproszenia gwarantuje, że zniknie. W rzeczywistości nawet próba oparcia się pokusie, gdy wiesz, że możesz na przykład wejść na Facebooka, może odwrócić uwagę od spotkania internetowego.

Nie masz konta? Zapisz się teraz!

[Ninja_form id = 7]