Jak tworzyć kulturę w zdalnych zespołach

Wideokonferencje i inne pomysły na budowanie kultury dla zespołów zdalnych

Dzięki technologii wielu pracowników i przedsiębiorców może wykonywać swoją pracę z domu lub z dowolnego innego miejsca, w którym ma dostęp do Internetu i zasięg telefonu. Ta swoboda pracy zdalnej zapewnia zarówno wygodę, jak i oszczędności na kosztach transportu i napowietrznych przestrzeni roboczej. Z tego powodu wiele małych firm i przedsiębiorców decyduje się na zatrudnianie pracowników zdalnych do wykonywania ról, takich jak marketing, sprzedaż, księgowość, tworzenie stron internetowych i inne. Działając autonomicznie, zdalni członkowie zespołu utrzymują kontakt przez telefon, e-mail, czat, a nawet okazjonalne wideokonferencje.

Pomimo wszystkich swobód i korzyści, jakie zapewnia, praca zdalna może odbywać się kosztem silnej kultury firmy i poczucia współpracy zespołowej. W przeciwieństwie do tradycyjnego środowiska biurowego, w którym pracownicy i menedżerowie dzielą przestrzeń roboczą, zespoły zdalne rzadko – jeśli w ogóle – spotykają się twarzą w twarz. Może to utrudniać członkom zespołu tworzenie więzi i poznawanie się na poziomie osobistym. Pytanie brzmi: jak zaszczepić wartości firmowe i zwartą kulturę pracy w zespole osób pracujących zdalnie? W końcu oprócz konkurencyjnego wynagrodzenia i korzyści, kultura pracy firmy jest ważnym czynnikiem dla ogólnego szczęścia, produktywności i zatrzymania pracowników.

Oto nasze 4 najlepsze sposoby łączenia zdalnych zespołów i tworzenia kultury pracy:

1. Spotkaj się osobiście (jeśli to możliwe)

Chociaż może to nie być możliwe lub praktyczne w przypadku każdego zespołu zdalnego, osobiste spotkanie — nawet jeśli odbywa się tylko raz lub dwa razy w roku — jest jednym z najlepszych sposobów na wzmocnienie kultury firmy i więzi między członkami zespołu. Jeśli Twój zespół jest lokalny, cotygodniowe, a nawet comiesięczne spotkania mogą być okazją do współpracy przy projektach, burzy mózgów i wzmocnienia relacji między pracownikami a firmą, w której są zatrudnieni.

2. Organizuj regularne spotkania wideokonferencji

Gdy osobiste spotkanie nie jest możliwe, wideokonferencja jest często kolejną najlepszą opcją — i o wiele wygodniejszą do skonfigurowania. Bezpłatna internetowa wideokonferencje umożliwia zespołom zdalnym organizowanie regularnych spotkań, omawianie tematów związanych z pracą i udostępnianie ekranów w łatwym w obsłudze środowisku online. Nie tracąc czasu ani pieniędzy na podróże, Ty i Twój zespół możecie korzystać z wideokonferencji, aby spotykać się twarzą w twarz w dowolnym miejscu i czasie z połączeniem internetowym.

3. Korzystaj z czatów IM

Aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych, takie jak HipChat, Slack i inne umożliwiają zespołom tworzenie różnych kanałów lub pokojów rozmów w celu omawiania różnych tematów. Doskonałe narzędzie do współpracy dla zdalnych zespołów, komunikator umożliwia szybką i łatwą komunikację oraz udostępnianie plików. Mówiąc mniej poważnie, wiele komunikatorów internetowych umożliwia użytkownikom wstawianie do konwersacji animowanych obrazów GIF i memów — funkcja, która z pewnością doprowadzi do wielu wewnętrznych żartów wśród członków zespołu i pomoże stworzyć środowisko pracy, które jest zarówno produktywne, jak i zabawne.

4. Organizuj doroczne imprezy firmowe

Zgodnie z numerem 1 na naszej liście miło jest pokazać swojemu zespołowi, jak bardzo docenia się jego wysiłki, organizując zabawne wydarzenie firmowe przynajmniej raz w roku. Niezależnie od tego, czy jest to świąteczna kolacja poza domem, czy dzień gry w kręgle sponsorowany przez firmę, taka okazja zapewnia pracownikom zdalnym rzadką okazję do osobistego spotkania i cieszenia się swoim towarzystwem.

Zarejestruj się na wideokonferencję ze swoim zespołem już dziś w 100% za darmo

FreeConference.com oryginalny dostawca bezpłatnych połączeń konferencyjnych, dający swobodę wyboru sposobu łączenia się ze spotkaniem w dowolnym miejscu i czasie bez zobowiązań.

Załóż darmowe konto już dziś i korzystaj z bezpłatnych telekonferencji, wideo do pobrania za darmo, udostępniania ekranu, bezpłatne konferencje internetowe i więcej.

[Ninja_form id = 7]