Od eliminacji echa po odpowiedzialne podjadanie — oto nasze najważniejsze wskazówki, jak utrzymać linię w czystości!
Technologia zmieniła sposób, w jaki się komunikujemy, organizujemy i prowadzimy interesy. Teraz nie musisz wsiadać do samolotu, jeśli chcesz zdobyć klienta w Brukseli lub przyznać premię przeprowadzkową, jeśli talent, którego szukasz, znajduje się w Vermont. Ale nawet technologia zmieniająca życie potrzebuje trochę pomocy, aby działać na najwyższych obrotach. Jeśli chodzi o wirtualne prezentacje i spotkania, niezbędna jest krystalicznie czysta linia dla wszystkich uczestników. Uzyskanie i utrzymanie wyraźnej linii to nie tylko kwestia szczęścia. W rzeczywistości jest kilka rzeczy, które możesz zrobić, aby zapewnić najwyższą jakość dźwięku podczas każdego połączenia konferencyjnego.
- Popraw/zoptymalizuj sytuację zestawu głośnomówiącego:
W większości przypadków winowajcą brzęczącej linii jest źle wyprodukowany sprzęt. Unikaj używania taniego telefonu do dołączania do rozmowy i uważaj na zestawy głośnomówiące lub słuchawki drugorzędne. Jeśli musisz użyć zestawu głośnomówiącego, upewnij się, że jest on umieszczony z dala od kanałów wentylacyjnych i unikaj umieszczania urządzenia na metalowej powierzchni. Większość problemów z dźwiękiem można złagodzić, umieszczając zestaw głośnomówiący na drewnianej powierzchni, ale jeśli wystąpią dalsze zakłócenia, po prostu wsuń podkładkę pod mysz pod urządzenie. Ponadto, podczas korzystania z takich urządzeń, powszechną uprzejmością jest wyciszenie się, gdy nie mówisz. W zależności od używanej usługi połączeń konferencyjnych przewodniczący spotkania może mieć uprawnienia moderatora wymagane do wykonania tej czynności.
- Wyeliminuj echo:
Echa są zwykle pierwszą rzeczą, na którą ludzie narzekają, jeśli chodzi o połączenia konferencyjne. Ale nabierz otuchy, ponieważ w większości przypadków eliminacja echa nie jest trudna do osiągnięcia. Naprawienie echa podczas połączeń konferencyjnych jest niezwykle proste: po prostu zmniejsz głośność przynajmniej do połowy. W większości przypadków echo jest powodowane przez mikrofon, który odbiera dźwięk z głośników, więc najlepszą etykietą jest wyciszenie się, gdy nie mówisz. Jeśli zauważysz echo i zdasz sobie sprawę, że członkowie twojego zespołu zapomnieli się wyciszyć, po prostu użyj Bezpłatna konferencjaKontrolki moderatora, aby zlokalizować źródło i wyciszyć je lub przełączyć się w tryb prezentacji, aby wyciszyć wszystkich na linii.
- Bądź świadomy swojej etykiety dotyczącej przekąsek:
Trzymanie wody w pobliżu podczas telekonferencji to po prostu zdrowy rozsądek, ale otwieranie puszki z napojem, podczas gdy kolega przedstawia postępy zespołu, jest wręcz rozpraszające. Uważaj na torebki z frytkami, plastikowe opakowania i zbyt chrupiące przekąski. Jeśli nie możesz zignorować tej kanapki na biurku, wycisz się, zanim sobie pofolgujesz.
- Zachowaj swoje notatki Gdzie można je zobaczyć:
Niezależnie od tego, czy masz kilka kart wskazówek, czy 10-stronicowy raport, połóż notatki na biurku. Odgłos przesuwania papieru nad mikrofonem może być bardzo głośny i rozpraszać uwagę. Trzymanie notatek w widocznym miejscu pozwoli Ci zaoszczędzić kłopotów z szukaniem tych doskonałych statystyk, gdy presja jest duża, oszczędzając słuchaczom kakofonii trzasków.
- Znajdź spokojną lokalizację:
Jeśli masz przychodzące połączenie konferencyjne, unikaj ustawiania się w pokoju, w którym znajduje się telewizor, inni ludzie rozmawiają, wpisując lub ogólnie kręcąc się. Po wybraniu idealnej lokalizacji upewnij się, że okna są zamknięte, aby zminimalizować odgłosy ruchu ulicznego. Pamiętaj, że korytarz przed biurem może być tak samo ruchliwy jak ulica poniżej, więc upewnij się, że drzwi są zamknięte podczas rozmowy.
- Poczekaj na kopię zapasową:
Jeśli masz problem z jakością dźwięku podczas rozmowy, nie rozłączaj się. Twój preferowany usługodawca może zidentyfikować i rozwiązać konkretny problem tylko wtedy, gdy połączenie jest w toku. Po zidentyfikowaniu niesfornego dźwięku większość usług może rozwiązać problem lub zasugerować kilka prostych rozwiązań w ciągu czterdziestu pięciu sekund. Tak, wymaga to trochę cierpliwości, ale ostatecznie oszczędzi Ci to możliwości napotkania tego samego problemu podczas przyszłej rozmowy.
