Nowy rok, nowy ty, nowe cele aby Twoje przedsięwzięcie się rozwijało! Niezależnie od tego, czy jesteś samotnym przedsiębiorcą, który chce zwiększyć liczbę klientów, czy małą firmą, która chce się rozwijać, początek nowego roku to idealna okazja do wyznaczenia osiągalnych celów i wyrzucenia ich z parku; zaczynając od tego, jak prezentujesz siebie i swoją markę światu.
Każda firma, ugruntowana i rozwijająca się, ma wdrożoną strategię komunikacji, aby zapewnić, że projekty są realizowane zgodnie z planem, a współpraca jest na najwyższym poziomie. W tym roku możesz mieć pewność, że Twoje spotkania online są na równi z technologią, która jest niezawodna, skuteczna i wygodna. W końcu masz biznes do prowadzenia, a doba ma tylko tyle godzin. Niech niektóre z codziennych zadań cyfrowych, takich jak planowanie, robienie notatek, zaproszenia i inne, staną się mniej kłopotliwe.
Nie tylko będziesz w stanie osiągnąć więcej w ciągu dnia pracy, wykorzystując technologię jako platformę wspierającą dokładne, terminowe i spójne wykonywanie pracy, rzuci pozytywne światło na Twoją markę. Oto jak przenosić spotkania offline do trybu online i wyglądać bardziej profesjonalnie i dopracowanie w nadchodzącym roku:
Wyglądaj świetnie na hostingu online
Gdy spotkania osobiste nie są logistycznie możliwe, spotkanie online jest drugą najlepszą opcją. Stopniowo zauważysz, że nie są one po prostu zastępcą podczas osobistego spotkania, spotkanie online może stać się Twoim złotym standardem. Prowadzenie wirtualnego spotkania oznacza obniżenie kosztów transportu, oszczędność czasu przy mniejszej liczbie dojazdów, możliwość pracy z domu, gdy pogoda jest nieprzewidywalna, i wiele więcej.
Spotkania online są również wyposażone w wiele funkcji, które sprawiają, że wirtualna synchronizacja jest płynna i skuteczna. Z funkcja wideokonferencji, każde spotkanie online można nagrać i udostępnić później tym, którym nie udało się na nie dotrzeć, lub tym, którzy chcą ponownie przeżyć szpulę z najciekawszymi momentami. Funkcja udostępniania ekranu jest przydatna dla gospodarzy, którzy szkolą lub prowadzą uczestników przez gęsty i szczegółowy materiał, który wymaga elementów wizualnych. Te funkcje pomagają w przeprowadzeniu dowolnego spotkania online — czy to odprawy informacyjnej, samouczka edukacyjnego, sesji rozwiązywania problemów czy seminarium internetowego — bardziej integrującego i łatwego do naśladowania.
Olśnij transkrypcją
Ponadto spotkania online są wyposażone w narzędzie do transkrypcji, które całkowicie eliminuje kłopoty i ból związany z robieniem notatek. Uczestnicy mogą zaoszczędzić sobie czasu na pisanie i słuchanie podczas ważnej dyskusji, przeglądając szczegółową transkrypcję wymiany informacji online. Dzięki sygnaturom czasowym, datom, automatycznemu tagowaniu i imionom prelegentów każda synchronizacja jest rejestrowana w celu łatwego wyszukiwania i znajdowania. Żaden pomysł, wycena ani ważny adres nie pozostają w tyle, gdy wszystko jest starannie zapakowane i dołączone do szybkiego dostępu i odniesienia w przyszłości. Uczestnikom pozostawia się spotkanie „pozostawiamy w tyle”, na którym wymienione są wszystkie istotne punkty dyskusyjne.
Wow z niestandardową muzyką Hold
Spotkania online, w których wdrożona jest niestandardowa muzyka zawieszająca, to udowodniono, że zatrzymuje słuchaczy. Zamiast pozostać na linii w ciszy i zamieszaniu, ta mała, ale potężna funkcja ma mocny cios. Każda międzynarodowa marka ma jakąś formę muzyki lub przekazu, gdy słuchacze są na wyciągnięcie ręki. Zabiera czekanie w trakcie oczekiwania, poprawia nastrój, sprawia, że uczestnicy czują się mile widziani i działa jako wskazówka, kiedy rozmowa ma się rozpocząć. To mały luksus, który jest przemyślanym odzwierciedleniem Twojej marki i robi różnicę, jeśli chodzi o uwzględnienie czasu słuchaczy.
Zabłyśnij dzięki bezpłatnym numerom
Piękno prowadzenia spotkań online polega na tym, że przekraczają one granice przestrzeni i czasu. Bez względu na to, gdzie jesteś lub z kim rozmawiasz, bezpłatny numer dostępowy daje możliwość wykonywania lokalnych połączeń międzynarodowych. Twoja firma od razu wygląda bardziej profesjonalnie dzięki numerowi 1-800, który łączy uczestników z sesją. Dodatkowo, bez opłat za połączenia zamiejscowe i mobilne, spotkania online zostają opłacalne i wygodne.
Zaimponuj ustalonym programem
Podczas spotkania online ważne jest, aby jak najlepiej wykorzystać sesję, tworząc luźny zarys i trzymając się go. Pamiętaj o prostej etykiecie, jak pozostawanie w temacie, dotrzymywanie terminów spotkania, zapisywanie pytań do końca, zapraszanie na spotkanie tylko niezbędnych osób itp. Zaplanowanie spotkania online może być spontaniczne lub wykonane z wyprzedzeniem. Tak czy inaczej, wystarczy kilka kliknięć, aby wysłać zaproszenia i dane logowania. Jeśli potrzebujesz przełożyć, zapisać datę, anulować lub przełożyć, wszystko odbywa się automatycznie zaproszenia i przypomnienia.
Niech FreeConference.com spraw, aby Twoje spotkania online były bardziej dopracowane i wyrafinowane, bez względu na wielkość Twojego samotnik lub przedsięwzięcie korporacyjne. Wyposażony w wiele funkcji, takich jak nagranie, transkrypcja, udostępnianie ekranu a więc wiele więcej które wyciskają największą wartość z każdego spotkania, możesz oczekiwać, że Twoja firma będzie traktowana poważnie. Ciesz się lepszą współpracą i większą produktywnością na każdym spotkaniu online w tym roku i przez następną dekadę.
Zarejestruj się tutaj, aby zacząć już dziś.
