4 „Zbyt powszechne” udostępnianie ekranu NIE należy unikać

Unikaj tych 4 faux pas udostępniania ekranu podczas spotkań online.

Udostępnianie ekranu jest przydatnym narzędziem do wirtualnych spotkań i prezentacji, ale, jak większość rzeczy w życiu, ma też swoje własne zalecenia i zakazy. Oto nasze 4 najważniejsze zasady, których NIE WOLNO udostępniać ekranu.

Proszę, nie każ ludziom czekać. Być przygotowanym!

#1 NIE udostępniaj swojego ekranu, zanim go nie przygotujesz.

Nikt nie chce siedzieć i czekać, podczas gdy Ty przeszukujesz pobrane pliki i resetujesz zapomniane hasła. Przed rozpoczęciem spotkania online dobrze jest mieć otwarte i łatwo dostępne wszystkie materiały, dokumenty i programy, aby można je było udostępniać uczestnikom.

#2 NIE trzymaj otwartych niepotrzebnych kart i programów podczas sesji udostępniania ekranu.

Zbyt wiele programów otwartych na komputerze może utrudniać znalezienie tego, czego szukasz podczas prezentacji. Przed udostępnieniem ekranu zamknij wszystkie niepotrzebne karty i aplikacje.

#3 NIE zapomnij wyłączyć wyskakujących okienek i powiadomień zewnętrznych.

Ostatnią rzeczą, jakiej chcesz podczas udostępniania ekranu, jest rozpoczęcie odtwarzania nieznośnej reklamy. Pamiętaj, aby przejść do ustawień przeglądarki i wyłączyć wyskakujące reklamy, a także wszelkie inne powiadomienia, które mogą rozpraszać uwagę podczas udostępniania ekranu. Wyłącz także połączenia przychodzące we wszystkich systemach telefonicznych VoIP, które możesz mieć na swoim komputerze. W ten sposób nie otrzymasz połączenia internetowego od mamy podczas prezentacji biznesowej — ups!

#4 NIE zapominaj, że [nadal] udostępniasz swój ekran!

Bardzo ważne! Tak długo, jak udostępniasz swój ekran, inni uczestnicy mogą zobaczyć wszystko, co robisz — WSZYSTKO, co robisz — na Twoim komputerze (myślę, że wiesz, do czego zmierzamy). Uratuj się przed potencjalnie niezręcznymi lub zawstydzającymi sytuacjami, wyłączając udostępnianie ekranu przed przejściem do innych programów i stron internetowych.

NIE wahaj się zapytać nas!

Jeśli masz pytania lub napotkasz jakiekolwiek trudności podczas korzystania z FreeConference.com darmowe udostępnianie ekranu funkcji, nie krępuj się, napisz do nas e-mail tutaj. Nasza przyjazna obsługa klienta zawsze chętnie pomoże!

Możesz również znaleźć przydatne towary wyjaśniające, jak korzystać z naszej funkcji udostępniania ekranu w naszym strona wsparcia.

Nie masz konta? Zapisz się teraz!