Nowy rok to czas, w którym wyznaczamy sobie cele, aby pomóc nam wyglądać lepiej, czuć się lepiej i odnosić większe sukcesy. Jeśli jesteś zaangażowany w biznes lub organizację non-profit, początek 2018 r. to idealny czas, aby przemyśleć sposób, w jaki Twoja organizacja prowadzi spotkania. W dzisiejszym wpisie na blogu noworocznym chcielibyśmy podzielić się z Wami kilkoma pomysłami, które mogą sprawić, że spotkania grupowe lub firmowe będą lepsze i bardziej produktywne w 2018 roku.
Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, rozdanie agendy przed spotkaniem pomoże jak najlepiej wykorzystać czas wszystkich i zapewni, że spotkania nie będą odbiegać od tematu. Wysyłając zaproszenia e-mail lub kalendarz do zaproszonych osób dołącz plan składający się z 5-10 punktów do rozmowy. Umożliwi to wszystkim zaangażowanym planowanie z wyprzedzeniem i przygotowanie wszelkich istotnych notatek, prac lub przemyśleń, jakie mogą mieć na dany temat.
Podczas gdy posiedzenia zarządu tradycyjnie odbywają się przy stole konferencyjnym, spotkania na stojąco między członkami zarządu a personelem stały się w ostatnich latach bardziej rozpowszechnione — i nie bez powodu. Zgodnie z ustaleniami to badanie 1999 Allen Bluedorn i jego współpracownicy, spotkania siedzące nie tylko trwają do 34% dłużej niż te, w których uczestnicy stoją, ale ich wyniki nie są bardziej produktywne.
Wideokonferencje to wygodny sposób łączenia się ludzi z całego świata. Raz w miesiącu, zamiast odciągać pracowników od ich stanowisk pracy w celu fizycznego zebrania się, zorganizuj szybką wideokonferencję ze swoim zespołem, aby przyjrzeć się wszystkim nowym, istotnym zmianom. To świetna okazja dla wszystkich, aby się zameldować, podzielić się tym, nad czym pracują, i wyrazić wszelkie pomysły, obawy lub pytania, jakie mogą mieć z grupą.
Regularne organizowanie spotkań osobistych może pomóc w zwiększeniu komunikacji, współpracy i produktywności w organizacji — jednak nie zawsze możesz mieć wszystkich obecnych na każdym spotkaniu. W tych przypadkach, wideokonferencje umożliwia uczestnikom, którzy nie są w stanie fizycznie uczestniczyć w spotkaniu, dołączyć zdalnie przez Internet do udziału w dyskusjach. W ten sposób nie musisz odwoływać ani przekładać spotkania tylko dlatego, że jedna z zaproszonych osób jest poza biurem!
Niezależnie od tego, czy organizujesz coroczne spotkania zarządu, czy cotygodniowe spotkania pracowników, możliwość łatwego łączenia się wielu osób z Twoim spotkaniem przez telefon lub Internet — BEZPŁATNIE — nigdy nie jest złą rzeczą. Od 2000 roku FreeConference.com pomaga osobom fizycznym, właścicielom firm i pracownikom organizacji non-profit organizować wirtualne spotkania za niewielką opłatą lub za darmo. Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, dlaczego nie skorzystać z bezpłatnego telefonu i połączenia konferencyjne w sieci w 2018 roku? Zacznij już dziś, podając tylko swoje imię i nazwisko, adres e-mail i hasło!
Utwórz konto FreeConference.com i uzyskaj dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, aby Twoja firma lub organizacja mogła zacząć działać, np. wideo i Udostępnianie ekranu, Planowanie połączeń, Automatyczne zaproszenia e-mail, przypomnienia.
