Przestań udostępniać dokumenty nieprawidłowo! 5 rzeczy, które powinieneś wiedzieć o udostępnianiu dokumentów
Jak wszystko inne w życiu, udostępnianie ekranu to świetne narzędzie, które może być mieczem obosiecznym. Może być używany do nauczania, prezentowania funkcji, prezentacji i ulepszania swojego komunikacja wideo ogólnie. Jednak zapewnienie wizualnego dostępu do urządzenia może prowadzić do różnych biznesowych faux-pas. Chociaż te faux-pas mogą być zabawne z perspektywy odbiorców, powinieneś zrobić wszystko, aby przestać udostępniać dokumenty w niewłaściwy sposób.
Mam nadzieję, że ten artykuł sprawi, że Twoi słuchacze nie będą śmiać się Twoim kosztem.
Gdy udostępniasz dokumenty, uczestnicy mogą zobaczyć to, co ty
Wydaje się oczywiste, prawda? Jeśli właśnie przeglądasz ten artykuł, to jest jeden punkt, o którym chciałbym, abyś zapamiętał: zamknij wszystkie poufne informacje. Jest WIELE osób, które pozostawiają otwarte informacje poufne udostępnianie swojego ekranu. To nieoczekiwanie powszechne zjawisko jest najłatwiejszym sposobem na ujawnienie informacji, które najlepiej zachować w tajemnicy; może to być umowa pracownika, szczegóły innego spotkania, a nawet gorzej – informacje o kliencie.
Powiadomienia czatu pojawią się w NAJGORSZYM możliwym momencie
Ogólną wskazówką, aby uniknąć wpadek, jest usunięcie z pulpitu wszelkich elementów osobistych, w tym tła pulpitu, narzędzi osobistych, takich jak media społecznościowe, a nawet muzyki, która pomaga w pracy. Wszystkie te elementy osobiste nie pomogą spotkaniu i mogą odbić się na twojej prezentacji. Wyczyść swoje biurko i skonfiguruj profesjonalne środowisko, aby nadać ton swojej prezentacji, pozostawiając wiarygodne wrażenie biznesowe.
Niesprawdzone programy są zmorą Twojej prezentacji
Wszyscy nie znoszą marnowania czasu, dlatego wściekam się na widok prezentera próbującego po raz pierwszy skorzystać z nieznanych technologii. Prosimy o przetestowanie oprogramowania, którego będziecie używać podczas spotkania, aby oszczędzić sobie wstydu i nieprofesjonalizmu majstrowania przy technologii na oczach ludzi. Polecam przejść „próbę generalną” na jeden dzień przed udostępnieniem dokumentów, ponieważ wiele programów ma częste aktualizacje i zmiany funkcji.
Posiadanie najlepszych treści to za mało – potrzebujesz PLANU!
Nawet jeśli masz najlepszą prezentację, jeśli nie zaplanowałeś tego, co zamierzasz powiedzieć, będziesz miał kłopoty. Po prostu odczytanie wszelkich informacji, które mogą być zapisane w prezentacji, z pewnością sprawi, że publiczność zacznie chrapać w mgnieniu oka; potrzebujesz co najmniej listy punktów, które należy dodać do każdej sekcji prezentacji.
Pamiętaj, aby zakończyć udostępnianie dokumentu, gdy skończysz!
Zawsze przebiegaj przez taśmę jako biegacz – nie przekraczaj linii mety! Kiedy w końcu skończysz swoją niesamowitą prezentację udostępniania ekranu, upewnij się, że udostępnianie ekranu jest wyłączone! Lub nawet jeśli umiejętnie zastosujesz kroki od 1 do 4, wszystkie wysiłki pójdą na marne, jeśli otworzysz prywatną rozmowę 2 minuty po prezentacji. Zawsze zamykaj program do udostępniania ekranu po spotkaniu, zanim zrobisz cokolwiek innego!
Nie masz konta? Zapisz się teraz!
[Ninja_form id = 7]
Zorganizuj bezpłatne połączenie konferencyjne lub wideokonferencję już teraz!
Ta strona korzysta z plików cookie, abyśmy mogli zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o plikach cookie są przechowywane w Twojej przeglądarce i wykonują takie funkcje, jak rozpoznawanie Cię po powrocie do naszej witryny i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne. Zobacz nasze Polityka prywatności po więcej informacji.
FreeConference.com nie sprzedaje (jak tradycyjnie definiuje się „sprzedaj”) Twoich danych osobowych.
Oznacza to, że nie udostępniamy osobom trzecim Twojego imienia i nazwiska, adresu e-mail ani innych informacji umożliwiających identyfikację osoby w zamian za pieniądze.
Jednak zgodnie z prawem stanu Kalifornia udostępnianie informacji w celach reklamowych może zostać uznane za „sprzedaż” „danych osobowych”. Jeśli odwiedziłeś naszą witrynę w ciągu ostatnich 12 miesięcy i widziałeś reklamy, zgodnie z prawem stanu Kalifornia dane osobowe o Tobie mogły zostać „sprzedane” naszym partnerom reklamowym. Mieszkańcy Kalifornii mają prawo do rezygnacji ze „sprzedaży” danych osobowych, a my ułatwiliśmy każdemu zatrzymanie przesyłania informacji, które można uznać za taką „sprzedaż”. Aby to zrobić, musisz wyłączyć śledzenie plików cookie w tym modelu.
Ściśle niezbędne pliki cookie
Ściśle niezbędne pliki cookie powinny być włączone przez cały czas, abyśmy mogli zapisać preferencje dotyczące ustawień plików cookie.
Jeśli wyłączysz ten plik cookie, nie będziemy mogli zapisać Twoich preferencji. Oznacza to, że za każdym razem, gdy odwiedzasz tę stronę, musisz ponownie włączyć lub wyłączyć pliki cookie.
Google Analytics
Ta strona korzysta z Google Analytics do zbierania anonimowych informacji, takich jak liczba odwiedzających witrynę i najpopularniejsze strony.
Włączenie obsługi tego pliku cookie pomaga nam ulepszać naszą stronę internetową.
Włącz najpierw Strictly Necessary Cookies, abyśmy mogli zapisać Twoje preferencje!
Dodatkowe pliki cookie
Ta strona korzysta z następujących dodatkowych plików cookie:
Działać na
Facebook
Zoom Info
Pełna historia
Włącz najpierw Strictly Necessary Cookies, abyśmy mogli zapisać Twoje preferencje!