ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਜੁੜੇ ਅਤੇ ਸੂਚਿਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਨ, ਪਰ ਕਿਉਂਕਿ ਇਸ ਤੱਥ ਨੂੰ ਭੁੱਲਣਾ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਵੀ ਲਾਭਕਾਰੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.
ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਤੱਥ: ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਧਿਆਨ ਨਹੀਂ ਦੇ ਰਿਹਾ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਤੇ?
ਹੁਣ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ (ਜ਼ਰੂਰ) ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਤੇ ਧਿਆਨ ਕਿਵੇਂ ਰੱਖਦੇ ਹੋ? ਖੈਰ, ਸਾਡੀ ਗਾਈਡ ਤੁਹਾਡੇ ਬਚਪਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੇ ਡਰ/ਬਾਲਗ ਹਕੀਕਤ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ: ਕੋਈ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਗੱਲ ਨਹੀਂ ਸੁਣ ਰਿਹਾ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਲਈ ਨਵੇਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕਰਨੀ ਹੈ! ਇੱਕ ਅਭਿਆਸ ਕਾਲ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਸਿੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਫੀਚਰਆਪਣੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ (ਜਾਂ ਸਾਰੇ) ਕਾਲਰਾਂ ਨੂੰ ਮਿuteਟ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਸਮੇਤ. ਆਓ ਇਸਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰੀਏ; ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਉਸ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਰਹੇ ਹਾਂ ਜਿੱਥੇ ਨੇਤਾ ਨੂੰ ਕੋਈ ਪਤਾ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ ਕਿ ਉਹ ਕੀ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਲਈ ਮੂਰਖਤਾਪੂਰਵਕ ਨਜ਼ਰ ਆ ਰਿਹਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਕਿ ਇਹ ਤੁਸੀਂ ਹੋ!
ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਹਿੱਸਾ ਲੈਣ ਵਾਲਾ ਹਰ ਕੋਈ ਸਮਝੇ ਕਿ ਉਹ ਉੱਥੇ ਕਿਉਂ ਹਨ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਤੋਂ ਕੀ ਉਮੀਦ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਆਪਣੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਯਥਾਰਥਵਾਦੀ ਰੱਖਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ. ਇੱਕ ਘੰਟਾ ਚੱਲੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਮਾਰਕੀਟਿੰਗ ਰਣਨੀਤੀ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ, ਪਰ ਇਹ ਵਿਚਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਚਾਰਨ, ਇੱਕ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਬਾਰੇ ਫੈਸਲਾ ਲੈਣ ਅਤੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸੌਂਪਣ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਜਗ੍ਹਾ ਹੈ. ਯੋਜਨਾ ਕਿੰਨੀ ਦੇਰ ਤੱਕ ਚੱਲੇਗੀ, ਕਿਹੜੇ ਵਿਸ਼ੇ ਕਵਰ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ, ਕੌਣ ਬੋਲਣਗੇ ਅਤੇ ਕਿਹੜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ.
ਅੱਗੇ, ਆਪਣੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਲੈਣ ਲਈ ਸਹੀ ਜਗ੍ਹਾ ਚੁਣੋ. ਆਪਣੇ ਦਫਤਰ ਦਾ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਕਾਫ਼ੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਇਕੱਲੇ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਕਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਹੋ ਇੱਕ ਖੁੱਲੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਕਾਲ ਨੂੰ ਚਲਾਉਣਾ, ਕਾਲ ਥੋੜੀ ਹੋਰ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਫਿਰ ਵੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨਯੋਗ ਹੈ. ਸਪੀਕਰਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਇਲੈਕਟ੍ਰੌਨਿਕਸ ਜਿਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਰਸ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਛੇਤੀ ਸਪੇਸ ਵੱਲ ਜਾ ਕੇ ਨਿਰਵਿਘਨ ਕਾਲ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਕਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਭੇਜਣਾ ਇੱਕ ਚੰਗਾ ਵਿਚਾਰ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਾਲ ਤੇ ਛਾਲ ਮਾਰ ਸਕੇ. ਲੰਮੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਕਾਤਲ ਹਨ. ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵੈਬ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸੇਵਾ ਦੁਆਰਾ ਸਾਰਿਆਂ ਨੂੰ ਰੀਅਲ ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਰੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਨਾ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਲ ਖ਼ਤਮ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਹੱਲ ਦੇ ਬਾਰੇ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ. ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਾਧੂ ਪ੍ਰਸ਼ਨਾਂ ਲਈ ਵਾਧੂ ਸਮੇਂ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਕਾਲ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਵੇਲੇ ਸ਼ਾਮਲ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਜੇ "ਅਗਲੇ ਕਦਮ" ਹਨ, ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਵਿਅਕਤੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦਾ ਪਾਲਣ ਕਰਨਾ ਨਿਸ਼ਚਤ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿਓ ਜੇ ਮੁੱਦੇ ਉੱਠਦੇ ਹਨ. ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਕੰਨਾਂ ਲਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਦੂਸਰੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰੀ ਕਾਲ ਦੀ ਗਰੰਟੀ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ; ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਤ ਕਾਲ ਤੇ ਨਾ ਰੱਖਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਅੰਤਰ ਨੂੰ ਪਛਾਣਨਾ ਸਿੱਖੋ.
ਫ੍ਰੀਕਨਫਰੰਸ ਅਸਲ ਮੁਫਤ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਿੰਗ ਪ੍ਰਦਾਤਾ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਚੁਣਨ ਦੀ ਆਜ਼ਾਦੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨਾਲ ਕਿਤੇ ਵੀ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਦੇ ਕਿਵੇਂ ਜੁੜਨਾ ਹੈ.
ਅੱਜ ਇਕ ਮੁਫਤ ਖਾਤਾ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਮੁਫਤ ਟੈਲੀਕੌਨਫਰੈਂਸਿੰਗ, ਡਾਉਨਲੋਡ-ਮੁਕਤ ਵੀਡੀਓ, ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਵੈਬ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਦਾ ਅਨੁਭਵ ਕਰੋ.
ਆਪਣਾ FreeConference.com ਖਾਤਾ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਜ਼ਮੀਨ ਤੇ ਚੱਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਕਾਲ ਤਹਿ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੱਦੇ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ.
