ਜਦੋਂ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਇੱਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮਿਲਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਵੈਬ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਲਈ ਇੱਕ ਵਰਦਾਨ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗਤੀਵਿਧੀ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ, ਤੁਹਾਡੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਕਈ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਭਟਕਣਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਵੈੱਬ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਤ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।
ਅਗਲੀ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ onlineਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਨੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਸੁਝਾਆਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ ਅਤੇ ਉਹ ਭਟਕਣਾ ਯਾਦਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਕੁਝ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ!
ਖੁੱਲ੍ਹੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਅੰਦਰ ਬੁਲਾਉਂਦੇ ਹਨ. ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਵੈਬ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਦਫ਼ਤਰ ਦਾ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਬੰਦ ਕਰੋ!
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਦਫਤਰ ਜਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਬੰਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ? ਬਾਕੀ ਦਫਤਰ ਤੋਂ ਰੌਲਾ ਅਤੇ ਬਕਵਾਸ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵੈਬ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਦੂਜੇ ਸਿਰਿਆਂ 'ਤੇ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸੁਣਨਾ ਔਖਾ ਬਣਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਨਾਲ ਹੀ, ਇੱਕ ਖੁੱਲਾ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਅੰਦਰ ਆਉਣ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਨਾਲ ਗੱਲ ਕਰਨ ਲਈ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਵੈਬ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਹੋਰ ਭਟਕਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਬੰਦ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਦੇ ਬਾਹਰ ਇੱਕ ਨੋਟਿਸ ਪੋਸਟ ਕਰਕੇ ਇਹ ਕਹਿ ਕੇ ਭਟਕਣਾ ਨੂੰ ਹੋਰ ਵੀ ਘੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੋ। ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਲੋਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਰੱਖਦੇ!
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਬੰਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹੈੱਡਫੋਨ ਲਗਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ. ਹੈੱਡਫੋਨ ਤੁਹਾਡੀ ਵੈਬ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਲੋਕਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਇਹ ਇਸ ਲਈ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਤੁਹਾਡੇ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਦੂਜੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪਿਛੋਕੜ ਦੇ ਰੌਲੇ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਹੈੱਡਫੋਨ ਇੱਕ ਦੂਜਾ ਮਕਸਦ ਵੀ ਪੂਰਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇੱਕ ਬੰਦ ਦਰਵਾਜ਼ਾ ਇਹ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਸਤ ਹੋ, ਹੈੱਡਫੋਨ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਘੱਟ ਸੰਭਾਵਨਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਕਿ ਦੂਜੇ ਲੋਕ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਕਰਨਗੇ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦਾ।
ਵੈਬ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹਨ, ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੋਈ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਨਹੀਂ ਹੈ. ਹਾਲਾਂਕਿ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਜਾਣਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਕਿੰਨੇ ਧਿਆਨ ਭਟਕਾਉਣ ਵਾਲੇ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ, ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਉਹ ਵਿਚਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਇੰਟਰਨੈੱਟ ਕੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹਿੱਸਾ ਲੈ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਸਨੂੰ ਪੂਰੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਰੱਖੋ! ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਬ੍ਰਾਉਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਨਵੀਂ ਟੈਬਸ ਖੋਲ੍ਹਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ ਅਤੇ ਇਸ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਫੇਸਬੁੱਕ, ਇੰਸਟਾਗ੍ਰਾਮ ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ਦੇ ਅੱਗੇ ਝੁਕੋ.
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਜਾਣ ਵਿੱਚ ਅਸਮਰੱਥ ਹੋ, ਜਾਂ ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਵੈਬ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸੰਬੰਧ ਵਿੱਚ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੋਏਗੀ, ਤਾਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਆਪਣੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਵਿੰਡੋ ਨੂੰ ਜਿੰਨਾ ਹੋ ਸਕੇ ਵੱਡਾ ਬਣਾਉ. ਜਿੰਨੀ ਘੱਟ ਚੀਜ਼ਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਤੇ ਖੋਲ੍ਹੀਆਂ ਹਨ, ਓਨਾ ਹੀ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਭੰਗ ਹੋਵੇਗਾ.
ਆਪਣੀਆਂ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਬੰਦ ਕਰੋ. ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਖਤਮ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਈਮੇਲ ਦਾ ਉੱਤਰ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ!
ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕਾਂ ਦੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਅਤੇ ਸੈੱਲ ਫ਼ੋਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੈੱਟ ਕੀਤੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੋਈ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹਾ, ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ, ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਮਿਲਦੀ ਹੈ, ਹੋਰ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੇ ਨਾਲ। ਬਹੁਤੇ ਵਾਰ, ਇਹ ਸਿਰਫ ਵੈਬ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੌਰਾਨ ਭਟਕਣ ਦਾ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਈਮੇਲ, ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਜਾਂ ਟੈਕਸਟ ਸੁਨੇਹੇ ਦਾ ਜਵਾਬ ਦੇਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਪੂਰਾ ਨਹੀਂ ਕਰ ਲੈਂਦੇ ਉਦੋਂ ਤਕ ਉਡੀਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ. ਇਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਰੰਭ ਕਰੋ, ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਉਸਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ. ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਬੰਦ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਘੱਟੋ ਘੱਟ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰੋ ਜਾਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਚੁੱਪ ਰੱਖੋ.
ਜੇ ਇੱਥੇ ਸਿਰਫ਼ ਕੁਝ ਵੈੱਬਸਾਈਟਾਂ ਹਨ ਜੋ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਚਲਿਤ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਫਾਇਦੇ ਲਈ ਵਰਤੋ। ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ਨੂੰ ਬਲੌਕ ਕਰੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਵੈਬ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਤੋਂ ਦੂਰ ਲੈ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਕਾਲ ਕਰਦੇ ਹੋ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸੋਚਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਰਤਾਵੇ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਭਟਕਣਾ ਤਕ ਪਹੁੰਚਣਾ ਅਸੰਭਵ ਬਣਾਉਣਾ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਖਤਮ ਹੋ ਗਿਆ ਹੈ. ਵਾਸਤਵ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ Facebook 'ਤੇ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਪਰਤਾਵੇ ਦਾ ਵਿਰੋਧ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨਾ, ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਵੈੱਬ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਤੁਹਾਡਾ ਧਿਆਨ ਭਟਕ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਆਪਣਾ FreeConference.com ਖਾਤਾ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਜ਼ਮੀਨ ਤੇ ਚੱਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਕਾਲ ਤਹਿ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੱਦੇ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ.
