ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਜ਼ਮੀਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੱ Getਣ ਲਈ ਕਾਰਜਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਤਿਭਾਸ਼ਾਲੀ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਕੋਈ ਸਧਾਰਨ ਕਾਰਨਾਮਾ ਨਹੀਂ ਹੈ!
'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਕਈ ਟੀਮਾਂ ਅਤੇ ਵਿਅਕਤੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ -ਵੱਖ ਦਫਤਰਾਂ, ਵਿਭਾਗਾਂ ਅਤੇ ਕਮਾਂਡ ਦੀਆਂ ਚੇਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਏਕਤਾ, ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਮੁੱਖ ਕਾਰਕ ਹਨ. ਜਿਸ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਨਜਿੱਠ ਰਹੇ ਹੋ, ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਹਿੱਸੇਦਾਰ, ਗਾਹਕ ਜਾਂ ਕਰਮਚਾਰੀ ਹੋਵੇ, ਗਰਭ ਧਾਰਨ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਡਿਲੀਵਰੀ ਤੱਕ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਹਨ.
ਕਿਸੇ ਵੀ ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਜੈਕਟ ਦੇ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਬਾਰੇ ਵਿਆਪਕ ਗਿਆਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਜਾਣਨਾ ਕਿ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਿਵੇਂ ਜਾਣਨਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕੀਮਤੀ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ. ਪਰ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ? ਆਓ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ 5 ਪੜਾਵਾਂ ਦੇ ਾਂਚੇ ਰਾਹੀਂ ਇੱਕ ਨਜ਼ਰ ਮਾਰੀਏ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਪੰਜ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਦਮਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸਮਝ ਰੱਖ ਕੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ "ਲਿਫਟ-ਆਫ" ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ, ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਅਤੇ ਬਣਾਉਣਾ. ਇਹ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਰੇਖਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਵਿਚਾਰ ਸੰਖੇਪ ਤੋਂ ਕੰਕਰੀਟ ਵਿੱਚ ਕਿਵੇਂ ਜਾਵੇਗਾ. ਵਿਕਸਿਤ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਇੰਸਟੀਚਿਟ (ਪੀਐਮਆਈ) ਦੁਆਰਾ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੇ 5 ਪੜਾਅ ਹੇਠ ਲਿਖੇ ਅਨੁਸਾਰ ਹਨ:
1 ਸ਼ੁਰੂਆਤ
ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਦੇ ਪੜਾਅ ਦੇ ਪਹਿਲੇ, ਅਰੰਭ ਲਈ ਇੱਕ ਕਿੱਕ-ਆਫ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਗਾਹਕ ਅਤੇ ਨਿਵੇਸ਼ਕਾਂ ਵਿੱਚ ਘੁੰਮਦੀ ਹੈ. ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਟੀਚਿਆਂ, ਉਦੇਸ਼ਾਂ, ਸ਼ੰਕਿਆਂ, ਚਿੰਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਵਿਚਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰਾਂ ਦੀ ਚਰਚਾ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਜਦੋਂ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਾਲੇ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਜਗ੍ਹਾ ਤੇ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ, ਤੁਸੀਂ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦੇ ਨੁਕਤਿਆਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵੀਡੀਓ ਚੈਟ ਜਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਲਈ ਇੱਕ onlineਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ' ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ:
2. ਯੋਜਨਾ
ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਉਦੇਸ਼ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਜਾਂਦੇ ਹਨ, ਅੰਤਮ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਸਪਸ਼ਟ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਸਮਝਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਹਰੇਕ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ ਨੂੰ ਕਲਪਨਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਲਈ ਪਿੱਛੇ ਵੱਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਟੀਮ ਨੂੰ ਸ਼ੁਰੂਆਤੀ ਪੜਾਅ ਤੋਂ ਸੰਪੂਰਨਤਾ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ.
ਇਹਨਾਂ ਲਈ onlineਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰੋ:
ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਦਾ ਪੜਾਅ ਹੇਠ ਲਿਖੇ 5 ਭਾਗਾਂ ਨੂੰ ਡ੍ਰਿਲ ਕਰਨ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ:
3. ਫਾਂਸੀ
ਟੀਮ ਦੇ ਨੇਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਡਿਲਿਵਰੀਬਲਜ਼ ਬਣਾਉਣ, ਗਾਹਕਾਂ ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਜਾਣ, ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਅਤੇ ਹੋਰ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਕਰਨ ਲਈ ਗਤੀਸ਼ੀਲ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਸਾਰੇ ਹਿੱਸਿਆਂ ਵਿੱਚ ਸਿੱਧਾ ਸੰਚਾਰ ਇਸ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਤੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ.
ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਪੜਾਅ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ:
ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ4. ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਨਿਯੰਤਰਣ
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਨੂੰ ਮਾਪ ਨਹੀਂ ਸਕਦੇ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇਸਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੇ. ਇਸ ਪੜਾਅ ਵਿੱਚ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜਾਂਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਉਸ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਪਹਿਲਾਂ ਸਹਿਮਤ ਹੋਇਆ ਸੀ. ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦੇ ਮੁੱਖ ਸੂਚਕ ਕੀ ਹਨ? ਡੈੱਡਲਾਈਨ ਅਤੇ ਵਿੱਤੀ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ?
ਰੁਟੀਨ ਚੈਕ ਪੁਆਇੰਟਾਂ, ਸਮੀਖਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਲਈ ਮੁੱਖ ਖਿਡਾਰੀਆਂ ਨਾਲ onlineਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰੋ. ਤੁਸੀਂ ਰਿਮੋਟ ਚਲਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਦੁਆਰਾ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਰਕਫਲੋ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਫਾਈਲਾਂ, ਅਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਜਿਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਪ੍ਰਸਾਰਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਹੈ.
5. ਬੰਦ ਹੋਣਾ
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨਾ ਓਨਾ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਇਸਨੂੰ ਅਰੰਭ ਕਰਨਾ. ਇਸਨੂੰ "ਫਾਲੋ-ਅਪ" ਪੜਾਅ ਵਜੋਂ ਵੀ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਇਹ ਇਸ ਸਮੇਂ ਦੇ ਆਸਪਾਸ ਹੈ ਜਦੋਂ ਪੂਰਾ ਹੋਇਆ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜਨਤਾ ਲਈ ਸਿੱਧਾ ਪ੍ਰਸਾਰਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਮੁੱਖ ਫੋਕਸ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੀ ਰਿਹਾਈ ਅਤੇ ਸਪੁਰਦਗੀ 'ਤੇ ਹੈ.
ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਲਈ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੇ ਜੀਵਨ ਕਾਲ ਦਾ ਮੁ startਲੇ ਤੋਂ ਅੰਤ ਤੱਕ ਮੁਲਾਂਕਣ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ:
ਕੁਝ onlineਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਬਿੰਦੂਆਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:
FreeConference.com ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਨੂੰ ਸਪਸ਼ਟ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦਿਓ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪਹਿਲੂਆਂ ਲਈ ਏਕਤਾ ਅਤੇ ਕੇਂਦਰੀਕਰਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਪੇਸ਼ਕਸ਼, ਆਸਾਨ ਏਕੀਕਰਣ ਅਤੇ ਉੱਚ-ਗੁਣਵੱਤਾ ਵਾਲੇ ਵੀਡੀਓ ਅਤੇ ਆਡੀਓ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਨੂੰ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਚਾਰਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਇਸ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਆਪਣਾ FreeConference.com ਖਾਤਾ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਜ਼ਮੀਨ ਤੇ ਚੱਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਕਾਲ ਤਹਿ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੱਦੇ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ.
