ਕੁਝ ਦਿਨ ਉੱਠਣ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕੰਮ ਤੇ ਆਉਣ ਨਾਲ ਸਮੁੱਚੇ ਬ੍ਰਹਿਮੰਡ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮੁਸ਼ਕਲ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਮਹਿਸੂਸ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇਹ ਹੈ ਬੀਟਲਜ਼ ਦਾ ਇਸ 'ਤੇ ਲੈਣਾ.
"ਉੱਠਿਆ, ਮੰਜੇ ਤੋਂ ਡਿੱਗ ਪਿਆ, ਮੇਰੇ ਸਿਰ ਵਿੱਚ ਕੰਘੀ ਖਿੱਚੀ। ਹੇਠਾਂ ਵੱਲ ਆਪਣਾ ਰਸਤਾ ਲੱਭਿਆ ਅਤੇ ਇੱਕ ਪਿਆਲਾ ਪੀਤਾ, ਅਤੇ ਉੱਪਰ ਦੇਖ ਕੇ, ਮੈਂ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਦੇਰ ਹੋ ਗਈ ਸੀ। ਮੇਰਾ ਕੋਟ ਲੱਭਿਆ ਅਤੇ ਮੇਰੀ ਟੋਪੀ ਫੜ ਲਈ, ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਬੱਸ ਨੂੰ ਸਮਤਲ ਕਰ ਦਿੱਤਾ। " - ਜੀਵਨ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਦਿਨ. ਲੈਨਨ - ਮੈਕਕਾਰਟਨੀ 1968
ਮੇਰਾ ਅੰਦਾਜ਼ਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਨਿਰਭਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਪਿਛਲੀ ਰਾਤ ਤੱਕ ਕੀ ਸੀ। ਮਜ਼ੇਦਾਰ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਲਗਭਗ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਡ੍ਰੀਮਲੈਂਡ ਤੋਂ ਲਾਭਦਾਇਕ ਰੁਜ਼ਗਾਰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਰੀਰਿਕ ਸਰੀਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਦੇ ਹਰਕੂਲੀਨ ਕਾਰਨਾਮੇ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹਾਂ।
ਲੱਖਾਂ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਵੀ ਹਰ ਸਾਲ ਨਿਯਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਪਰ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਲੋਕ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਲਈ ਇੱਕ ਸੈੱਟ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਉਹ ਕਈ ਵਾਰ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਸਮੂਹ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ। ਤਰਕ ਇਹ ਜਾਂਦਾ ਹੈ: "ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਕਿੰਨਾ ਕੁ ਪੂਰਾ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਲੋਕ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ, ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਕਿਵੇਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ?" ਫਿਰ ਵੀ ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਹੈ.
ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਸੌਖਾ ਹੈ, ਪਰ ਸਫਲਤਾ ਦਾ ਰਾਜ਼ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਉਹੀ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਇਹ ਦਫਤਰ ਲਈ ਸਾਡੀ ਸਵੇਰ ਦੀ ਯਾਤਰਾ ਲਈ ਹੈ; ਸਧਾਰਨ ਰੁਟੀਨ.
ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਪਹਿਲਾ ਪੜਾਅ ਬੇਸ਼ਕ, ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਜਾਗਣਾ ਹੈ. ਬਹੁਤੇ ਇਨਸਾਨ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸਮਤ 'ਤੇ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦੇ। ਉਹ ਅਲਾਰਮ ਘੜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਮ ਦੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਇਵੈਂਟ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਜੋੜਨ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੈ। "ਹਫ਼ਤਾਵਾਰੀ ਸਟਾਫ਼ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ, ਸੋਮਵਾਰ ਦੁਪਹਿਰ 1 ਵਜੇ ਲਈ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰੋ।" ਇਹ ਸਭ ਇਸ ਨੂੰ ਲੱਗਦਾ ਹੈ.
ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੈਲੰਡਰ ਵਿੱਚ ਕਾਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਅਗਲਾ ਕਦਮ ਇਹ ਚੁਣ ਰਿਹਾ ਹੈ ਕਿ ਕਿਸ ਕਿਸਮ ਦੀ ਕਾਲ ਹੈ। ਜਾਂ ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਕਾਲ ਦੇ ਨਾਲ ਸਸਤੀ ਅਤੇ ਖੁਸ਼ਹਾਲ ਜਾਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਆਪਣੇ ਕਾਲਰਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਸ਼ੁਭਕਾਮਨਾਵਾਂ ਜਾਂ ਇੱਕ ਸ਼ਿਸ਼ਟਾਚਾਰ 1-800 ਨੰਬਰ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਕੇ ਕੁਝ ਹੋਰ ਉੱਚਾ ਚੁੱਕਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ।
ਇਸਦੀ ਤੁਲਨਾ ਸਵੇਰੇ ਆਪਣੇ ਕੱਪੜੇ ਚੁਣਨ ਨਾਲ ਕਰੋ। ਮੇਰੇ ਲਈ, ਬੌਸ ਨਾਲ 3:00 ਵਜੇ ਮਿਲਣ ਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ "ਸੂਟ", ਫ੍ਰੀਕੀ ਫਰਾਈਡੇ ਦਾ ਮਤਲਬ ਮੇਰੀ ਹਵਾਈਅਨ ਕਮੀਜ਼ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਜ਼ਿਕਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੈਂ ਸ਼ਰਮਿੰਦਾ ਹਾਂ। ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਮੈਂ "ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਜੁਰਾਬਾਂ" ਵਿੱਚ ਸੁੱਟਦਾ ਹਾਂ ਅਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਖੁਦ ਦੀਆਂ ਲਾਂਡਰੀ ਆਦਤਾਂ ਦਾ ਕੁਝ ਦੁਖਦਾਈ ਵਿਰਲਾਪ ਕਰਦਾ ਹਾਂ, "ਮੁਫ਼ਤ ਕਾਲ" ਜਾਂ "1-800 ਨੰਬਰ" ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਵਾਰ ਮਾਊਸ ਨੂੰ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨਾ ਚੰਗਾ ਲੱਗ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਸਮੇਂ ਤੇ ਕੰਮ ਤੇ ਪਹੁੰਚਣ ਦਾ ਰਾਜ਼ ਮਨੁੱਖੀ ਦਿਮਾਗ ਦੀ ਇੱਕ ਅਦਭੁਤ ਛੋਟੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜਿਸਨੂੰ ਆਟੋਪਾਇਲਟ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ. ਮਨੁੱਖਾਂ ਵਿੱਚ, ਆਟੋਪਾਇਲਟ ਫੀਚਰ ਸਾਡੇ ਦੁਆਰਾ ਕੌਫੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੀ ਆ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਅਸਲ ਵਿੱਚ, ਆਟੋਪਾਇਲਟ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅਸੀਂ ਕੌਫੀ ਨੂੰ ਪਹਿਲੇ ਸਥਾਨ ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਲਿਆਉਂਦੇ ਹਾਂ!
ਫ੍ਰੀਕਨਫਰੰਸ ਇੱਕ ਆਟੋਪਾਇਲਟ ਵੀ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਕਿਹਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਤੇਜ਼ ਤਹਿ ਕਰਨ ਵਾਲਾ, ਜਿੱਥੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਨਿਯਤ ਕੀਤੀ ਗਈ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੀ ਨਵੀਂ ਤਾਰੀਖ ਅਤੇ ਸਮਾਂ ਇਨਪੁਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸੈਂਟਾ ਦੇ ਐਲਵਜ਼ ਦੁਆਰਾ ਤੁਹਾਡੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ, ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਕੋਡ, ਪਹੁੰਚ ਕੋਡ, ਵਿਸ਼ਾ, ਏਜੰਡਾ ਅਤੇ ਸੱਦਾ-ਪੱਤਰ ਦੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਵਜੋਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਬਦਲਾਅ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ? ਅੱਗੇ ਵਧੋ, ਡ੍ਰੌਪ ਡਾਊਨ ਮੀਨੂ ਤੋਂ ਕੁਝ ਸੱਦੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਜਾਂ ਕਾਲ ਦੀ ਲੰਬਾਈ ਬਦਲੋ।
ਆਪਣੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ ਓਨਾ ਹੀ ਅਸਾਨ ਹੈ ਜਿੰਨਾ ਇੱਕ ਪਰਿਵਰਤਨ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਨ ਲਈ ਮਨਮੋਹਕ ਰਸਤਾ ਲੈਣ ਦਾ ਫੈਸਲਾ ਕਰਨਾ, ਪਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਲੈਂਦਾ ਹੈ.
ਕੁਝ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਮੁਸ਼ਕਲ ਚੋਣਾਂ ਕਰਨੀਆਂ ਪੈਂਦੀਆਂ ਹਨ ਕਿ ਪੋਰਸ਼ੇ 911 ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਵਧੇਰੇ ਮਨੋਰੰਜਨ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਜਾਂ ਲੈਕਸਸ ਦੀ ਉਪਯੋਗਤਾ ਲਈ ਸੈਟਲ ਹੋਣਾ ਹੈ. ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਲਈ ਦਬਾ ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਹੋਵੇ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਝੌਂਪੜੀ ਤੋਂ ਹੈਲੀਕਾਪਟਰ ਲੈਣਾ ਪਵੇ.
ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਨੂੰ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਕੁਝ "ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ" ਵਿਕਲਪ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਰ ਇੱਕ ਨੂੰ ਪਲਾਂ ਵਿੱਚ ਚੁਣਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਫ੍ਰੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਡੈਸਕਟਾਪ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ IBM ਸੇਮਟਾਈਮ ਦੇ ਨਾਲ, ਸ਼ਾਬਦਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
ਕਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਨੂੰ ਇੱਕ ਐਮਪੀ 3 ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਪੋਡਕਾਸਟ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕਰ ਸਕੋ, ਇਸ ਨੂੰ ਮਿੰਟਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਈਮੇਲ ਕਰ ਸਕੋ, ਜਾਂ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਕਿਤਾਬ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਤਮਕ ਮੈਨੁਅਲ ਲਈ ਕੱਚੇ ਮਾਲ ਵਿੱਚ ਟ੍ਰਾਂਸਕ੍ਰਿਪਟ ਕਰ ਸਕੋ.
ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਚਰਚ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹਨ ਕਾਲ ਰਿਕਾਰਡ ਉਪਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਲਾਈਵ "ਪ੍ਰਸਾਰਣ" ਕਰਨਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਛੁੱਟੀਆਂ ਦੌਰਾਨ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੀ ਮੰਡਲੀ ਸੰਪਰਕ ਵਿੱਚ ਰਹਿ ਸਕੇ? ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਹੁਣ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਸ਼ੁੱਧ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਹਨ ਜੋ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਪਰ ਉਹ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੇ ਹਨ।
ਜਾਂ ਨਹੀਂ! ਸ਼ਹਿਰ ਭਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦਾ ਸਫ਼ਰ ਉਹ ਸਮਾਂ ਹੈ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਕਦੇ ਵਾਪਸ ਨਹੀਂ ਆ ਸਕਦੇ. ਇਹ ਮੌਤ ਅਤੇ ਟੈਕਸਾਂ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਜੀਵਨ ਦਾ ਇੱਕ ਅਸੰਤੁਸ਼ਟ ਤੱਥ ਹੈ.
ਟੈਲੀਕਾਨਫਰੈਂਸਿੰਗ ਬਾਰੇ ਸਭ ਤੋਂ ਕੁਸ਼ਲ ਅਤੇ ਸੁੰਦਰ ਗੱਲ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਅਤੇ ਜਾਣ ਵਿੱਚ ਬਰਬਾਦ ਸਟਾਫ ਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਤਮ ਕਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਦੂਰ-ਦੁਰਾਡੇ ਦੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨ ਦਾ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਤਰੀਕਾ ਟੈਲੀਕਾਨਫਰੈਂਸਿੰਗ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਇਹ ਉਸੇ ਸ਼ਹਿਰ ਵਿੱਚ ਸਟਾਫ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ, ਜਾਂ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਇਮਾਰਤ ਵਿੱਚ ਵੀ ਕਮਾਲ ਦਾ ਅਸਰਦਾਰ ਹੈ।
ਹਰ ਕੋਈ ਉਸੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੇ ਡੈਸਕ ਤੋਂ ਫ਼ੋਨ ਚੁੱਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਗੱਲ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰਨਾ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਨਾਲੋਂ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੈ, ਬਸ ਸਾਵਧਾਨ ਰਹੋ, ਸਮੂਹ ਕਾਲਾਂ "ਦਫਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਦਤ."
ਆਪਣਾ FreeConference.com ਖਾਤਾ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਜ਼ਮੀਨ ਤੇ ਚੱਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਕਾਲ ਤਹਿ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੱਦੇ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ.
