ਕੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਹੈ ਇਸ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰੋ: ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਅਤੇ ਭਟਕਣਾ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨਾ

• ਸ਼ਾਂਤ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਕਾਲ ਕਰੋ.
• ਕਮਰੇ ਵਿੱਚ ਮਲਟੀ-ਲਾਈਨ ਫ਼ੋਨ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਫ਼ੋਨ ਦੀ ਘੰਟੀ ਬੰਦ ਕਰੋ.

ਅਨੁਕੂਲ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ

• ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਉਪਕਰਣ ਵਿਕਲਪ ਇੱਕ ਫੋਨ ਯੂਨਿਟ ਹੈ ਜੋ ਸਿੱਧਾ ਟੈਲੀਫੋਨ ਲਾਈਨਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ.
• ਜੇ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ, ਆਪਣੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਲਈ ਸੈਲ ਫ਼ੋਨ, ਤਾਰ ਰਹਿਤ ਫ਼ੋਨ, ਸਪੀਕਰ ਫ਼ੋਨ ਅਤੇ ਇੰਟਰਨੈਟ ਟੈਲੀਫੋਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਪਰਹੇਜ਼ ਕਰੋ, ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਅਕਸਰ ਸਥਿਰ ਅਤੇ ਪਿਛੋਕੜ ਦੀ ਆਵਾਜ਼ ਲੈਂਦੇ ਹਨ.
• ਇੱਕ ਬੁਰਾ ਕੁਨੈਕਸ਼ਨ ਕਈ ਵਾਰ ਪਿਛੋਕੜ ਸਥਿਰ ਹੋਣ ਦਾ ਕਾਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ. ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਰੁਕੋ ਅਤੇ ਦੁਬਾਰਾ ਡਾਇਲ ਕਰੋ ਜਦੋਂ ਤੱਕ ਤੁਸੀਂ ਸਪਸ਼ਟ ਲਾਈਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਨਹੀਂ ਕਰਦੇ.
• ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਕਾਨਫਰੰਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਉਪਕਰਣਾਂ ਦੀ ਕਾਰਜਸ਼ੀਲ ਸਥਿਤੀ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ.

ਵਾਧੂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਾ ਭੁੱਲੋ

• ਜੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਸੰਗੀਤ ਜਾਂ ਇਸ਼ਤਿਹਾਰ ਹਨ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ ਨੂੰ ਰੋਕ ਕੇ ਨਾ ਰੱਖੋ. ਤੁਹਾਡਾ ਆਨ-ਹੋਲਡ ਸੰਗੀਤ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਚਲਾਏਗਾ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਗੈਰਹਾਜ਼ਰੀ ਵਿੱਚ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਅਸੰਭਵ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ.
• ਆਪਣੀ ਕਾਲ ਦੀ ਉਡੀਕ ਬੰਦ ਕਰੋ ਜਾਂ ਇਸ ਦੀ ਬੀਪਿੰਗ ਕਾਨਫਰੰਸ ਨੂੰ ਵਿਗਾੜ ਦੇਵੇਗੀ ਅਤੇ ਦਾਖਲੇ ਜਾਂ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਦੀਆਂ ਘੰਟੀਆਂ ਨਾਲ ਉਲਝਣ ਵਿੱਚ ਪੈ ਸਕਦੀ ਹੈ. ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੇ ਡਾਇਲ-ਇਨ ਨੰਬਰ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ *70 ਡਾਇਲ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੁਝ ਫੋਨ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਉਡੀਕ ਵਿੱਚ ਕਾਲ ਅਯੋਗ ਹੋ ਜਾਂਦੀ ਹੈ. ਜੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਸਥਾਨਕ ਫ਼ੋਨ ਸੇਵਾ ਪ੍ਰਦਾਤਾ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰੋ.

ਪਿਛੋਕੜ ਦੇ ਸ਼ੋਰ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਲਈ ਕਾਨਫਰੰਸ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦਾ ਲਾਭ ਲਓ

• ਕਿਸੇ ਵੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੁਆਰਾ ਸਵੈ-ਚੁੱਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕੀਪੈਡ ਤੇ "*6" ਨੂੰ ਟੌਗਲ ਕਰਕੇ ਚਾਲੂ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
• ਫੈਸਲਾ ਕਰੋ ਕਿ ਕਿਹੜਾ ਕਾਨਫਰੰਸ ਮੋਡ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਚੋਣ ਕਰਨ ਲਈ ਆਪਣੇ ਟੈਲੀਫੋਨ ਕੀਪੈਡ ਤੇ "*7" ਨੂੰ ਟੌਗਲ ਕਰੋ. ਕਿਸੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੌਰਾਨ ਇਸ ਨਿਯੰਤਰਣ ਨੂੰ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਸੇ ਕਾਨਫਰੰਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣਾ ਆਰਗੇਨਾਈਜ਼ਰ ਐਕਸੈਸ ਕੋਡ ਦਾਖਲ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ.

ਅਸੀਂ ਉਮੀਦ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੇ ਪਿਛੋਕੜ ਦੇ ਰੌਲੇ ਅਤੇ ਭਟਕਣ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਸਾਡੇ ਸੁਝਾਅ ਮਿਲਣਗੇ ਜੋ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ, ਤੁਹਾਡੇ ਸੰਦੇਸ਼ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਨਗੇ.