ਇਹ ਸੱਚ ਹੈ ਕਿ ਦੂਰਸੰਚਾਰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਿਕਾਸ ਦੇ ਨਾਲ ਸਰੀਰਕ, ਆਹਮੋ-ਸਾਹਮਣੇ ਬੋਰਡ ਰੂਮ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਿੱਚ ਗਿਰਾਵਟ ਹੈ। ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੇ ਵਧਦੇ ਰਿਮੋਟ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਵਧੇਰੇ ਲੋਕ ਘਰ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਚੁਣ ਰਹੇ ਹਨ, ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਦਫਤਰਾਂ (ਅਤੇ ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ) ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ, ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਇੱਕ ਆਮ ਰਸਮ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਰਹੀਆਂ ਹਨ।
ਪਰ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਕਾਲਾਂ ਦੇ ਲਾਭਾਂ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਉਹਨਾਂ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਨ ਤੋਂ ਡਰਦੇ ਹਨ। ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ ਕਦੇ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਏ ਹੋ, ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਵੀ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਖੁਦ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਉਹ ਕਿੰਨੇ ਵਿਨਾਸ਼ਕਾਰੀ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇੱਥੇ ਛੇ ਸੁਝਾਅ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਅਗਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਨਗੇ:
ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਆਪਣੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਥਾਪਿਤ ਉਦੇਸ਼ ਵੀ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਿਸ਼ਾ ਮਿਲੇ। ਇਹ ਇੱਕ ਏਜੰਡੇ (ਜਾਂ ਉਪ ਟੀਚਿਆਂ) ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਤੁਸੀਂ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਕੰਮ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਹਰ ਕੋਈ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਬਣੇ ਰਹੇ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਨੂੰ ਦਰਸਾਏ ਨਾ। ਸਾਡੇ ਵੈੱਬ-ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਵਿਸ਼ਾ ਅਤੇ ਏਜੰਡਾ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਦੋਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣਾ ਈਮੇਲ ਸੱਦਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋ। ਸਿਰਫ਼ ਸੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਢੁਕਵੇਂ, ਛੋਟੇ ਅਤੇ ਸਰਲ ਰੱਖਣਾ ਯਾਦ ਰੱਖੋ। ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਯਕੀਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ 1-ਘੰਟੇ ਦੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ 'ਤੇ ਪੂਰੇ ਸਾਲ ਦੀਆਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਨਹੀਂ ਕਰ ਸਕਦੀ।
ਦਫਤਰੀ ਮਾਹੌਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਭਟਕਣਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕੰਮ ਕਰਨ ਤੋਂ ਰੋਕ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਹ ਹਾਰਵਰਡ ਬਿਜ਼ਨਸ ਰਿਵਿਊ ਲੇਖ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜੋ ਲੋਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ, ਸਨੈਕਿੰਗ ਜਾਂ ਹੋਰ ਕੰਮ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਸਮੇਤ। ਕੁਝ ਲੋਕ ਤਾਂ ਕਾਲ ਬੰਦ ਕਰ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਫਿਰ ਸੌਂ ਗਏ ਹੋਣ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਪਫਿਨ ਨੇ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਪੋਸਟ ਕੀਤਾ ਹੈ ਕੁਝ ਸੁਝਾਅ ਧਿਆਨ ਭਟਕਣ ਨੂੰ ਕਿਵੇਂ ਘਟਾਉਣਾ ਹੈ, ਜੋ ਕਿ FreeConference.com ਵਿੱਚ ਪਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਬਲੌਗ.
) ਵੀਡੀਓ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਗਲੇ ਲਗਾਓਜਦੋਂ ਕਿ ਸਾਡੇ ਵਿੱਚੋਂ ਕੁਝ ਅਜੇ ਵੀ ਆਡੀਓ-ਅਧਾਰਿਤ ਕਾਨਫਰੰਸਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਇਸਦੇ ਇਲਾਵਾ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਵੀਕ੍ਰਿਤੀ ਦੇਖਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਕਿਉਂਕਿ ਭਾਗੀਦਾਰ ਇੱਕ ਦੂਜੇ 'ਤੇ ਆਪਣੀਆਂ ਨਜ਼ਰਾਂ ਰੱਖ ਰਹੇ ਹਨ, ਹਰ ਕੋਈ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਵਿਸ਼ੇ ਨਾਲ ਰੁੱਝਿਆ ਰਹਿੰਦਾ ਹੈ। ਦ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਿਜ਼ੂਅਲ ਮਾਪ ਵੀ ਜੋੜਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਚਰਚਾ ਕਰਦੀ ਹੈ।
ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਹਰ ਕੋਈ ਇਸ ਗੱਲ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖੇ ਕਿ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ 'ਚੀਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨਾ' ਹੈ ਅਤੇ ਵੀਕਐਂਡ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਨਹੀਂ ਕਰਨਾ ਹੈ, ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸ਼ਿਸ਼ਟਤਾ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੇ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਪਾਸੇ ਰੱਖਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣ ਲਈ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਇਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ ਕਿ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇ। ਆਪਣੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੀਟਿੰਗ ਵਾਂਗ ਵਰਤੋ!
ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਪਿਛਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਹੋਈਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਰਗਰਮ ਭੂਮਿਕਾ ਨਿਭਾਉਣ ਲਈ ਹੋਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਨੇਤਾ ਅਤੇ ਇੱਕ ਫੈਸੀਲੀਟੇਟਰ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਲੀਡਰ ਉਹ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਅਤੇ ਸੰਚਾਲਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਦੋਂ ਕਿ ਫੈਸਿਲੀਟੇਟਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਨਾਲ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵਿਅਕਤੀ ਮਾਈਕ ਚਲਾ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਉਸਨੂੰ ਚੁੱਪ ਕਰਨ ਤੋਂ ਨਾ ਡਰੋ; ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਸ਼ਾਂਤ ਹੈ, ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਸਾਰੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਲਈ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਵੇ। ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਓ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਕਿਸੇ ਦੇ ਯੋਗਦਾਨ ਦੀ ਕਦਰ ਕਰਨ ਲਈ ਸਮਾਂ ਛੱਡਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਇੱਕ ਚੰਗੇ ਨੋਟ 'ਤੇ ਸਮਾਪਤ ਹੋਵੇ।
ਇੱਕ ਚੰਗੀ ਸੰਸਥਾ ਇੱਕ ਮਸ਼ੀਨ ਵਰਗੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤੇਲ ਵਾਲੇ ਕੋਗ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ; cogs ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਥੀ ਸਾਥੀਆਂ ਦੇ ਬਣੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨਾ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਰੁਝੇਵੇਂ ਅਤੇ ਅੱਪ-ਟੂ-ਪੇਜ ਰੱਖਣ ਦਾ ਇੱਕ ਤਰੀਕਾ ਹੈ।
ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲਾਂ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਹ ਸਿਰਫ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਸੇਵਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਅਰਥ ਰੱਖਦਾ ਹੈ! ਫ੍ਰੀਕਨਫਰੰਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਉਪਰੋਕਤ ਸਭ ਕੁਝ ਕਰਨ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਬਹੁਤ ਕੁਝ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੋਰ ਜਾਣਕਾਰੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਏ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੂਰੀ ਸੂਚੀ ਸਾਡੇ 'ਤੇ ਪਾਇਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਵੈਬਸਾਈਟ.
ਕਿਉਂ ਨਾ ਇੱਕ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ ਫ੍ਰੀਕਨਫਰੰਸ ਅੱਜ? ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਸੋਚਣ ਨਾਲੋਂ ਸੌਖਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਜੋ ਵੀ ਗੰਦੀ ਵੈੱਬ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸੇਵਾ ਤੁਸੀਂ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ ਉਸ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਹੈ...
ਆਪਣਾ FreeConference.com ਖਾਤਾ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਜ਼ਮੀਨ ਤੇ ਚੱਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਕਾਲ ਤਹਿ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੱਦੇ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ.
