ਜ਼ਿੰਦਗੀ ਵਿੱਚ 3 ਚੀਜ਼ਾਂ ਹਨ ਜੋ ਅਟੱਲ ਹਨ: ਮੌਤ, ਟੈਕਸ ਅਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ...
ਠੀਕ ਹੈ ... ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੱਥੇ ਇੱਕ ਅਤਿਕਥਨੀ ਹੋਵੇ ਪਰ ਜੇ ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਕੰਮ ਕੀਤਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਸੰਭਾਵਨਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਹੋ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਤੀਸ਼ਤਤਾ 33 ਤੋਂ 70%ਦੇ ਵਿਚਕਾਰ ਕਿਤੇ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਸੀਂ ਸਾਰੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਾਂ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੋਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਾਂ ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਗੈਰ -ਉਤਪਾਦਕ ਨਾਲੋਂ. ਲਾਭਕਾਰੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਕਾਰਕ ਹੈ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ, ਜੋ ਕਿ ਇੱਕ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਸੈਸ਼ਨ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਕਰਤੱਵਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਇੱਕ ਖੇਡ ਟੀਮ ਜਾਂ ਰਸੋਈ ਵਿੱਚ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਰਸੋਈਏ 'ਤੇ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ। ਇੱਥੇ 4 ਮੁੱਖ ਮੀਟਿੰਗ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਹਰ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ।
"ਨਾ ਸਿਰਫ ਮੈਂ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਬਣਾਂਗਾ, ਮੈਂ ਉੱਥੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰਾਂਗਾ!"
ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਅਹੁਦੇ ਦੀਆਂ 3 ਵੱਖਰੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਹਨ: ਕਾਨਫਰੰਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ, ਉਹ ਏਜੰਡਾ, ਸਥਾਨ, ਉਪਕਰਣ ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਤਾਲਮੇਲ ਕਰਨਗੇ, ਸਾਰੀਆਂ ਦੁਰਘਟਨਾਵਾਂ, ਰਾਖਵੇਂਕਰਨ ਅਤੇ ਅਚਾਨਕ ਐਮਰਜੈਂਸੀ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਗੇ.
ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੇ ਦੌਰਾਨ, ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਕਰਨੇ ਚਾਹੀਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਵੰਡੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਏਜੰਡੇ 'ਤੇ ਸਹਿਮਤ ਹੋਏ. ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਸਾਰੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨਾਂ ਲਈ ਬਰਾਬਰ ਬੋਲਣ ਦੇ ਮੌਕਿਆਂ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ, ਇੱਕ ਅਜਿਹਾ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਣਾ ਜੋ ਸਾਰੇ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਸਾਰੇ ਵਰਕਸ਼ਾਪਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਨਾਲ ਸਾਰੇ ਵਿਚਾਰ -ਵਟਾਂਦਰੇ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ -ਵਟਾਂਦਰੇ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨੀ ਨਾਲ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਂਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਲੀਡਰ ਦੀ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀ ਹੈ. ਨੇਤਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਪਕਰਣ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟਸ ਦਾ ਇੰਚਾਰਜ ਵੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਸਕ੍ਰੀਨ-ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਜਾਂ ਹੋਰ ਵਿਜ਼ੁਅਲਸ.
ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਨੇਤਾ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ communicateੰਗ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿੱਟੇ ਅਤੇ ਅਗਲੇ ਕਦਮ ਕੀ ਹਨ, ਅਤੇ ਉਲਝਣ ਅਤੇ ਅਯੋਗਤਾ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਸੌਂਪਣੀਆਂ ਚਾਹੀਦੀਆਂ ਹਨ.
ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਮੁੱਖ ਨੁਕਤੇ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਬਣਾਏ ਗਏ ਹਨ. ਉਹ ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੋਣਗੇ ਜੇ ਉਹ ਏਜੰਡਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ ਨੇਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਏਜੰਡੇ ਤੋਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਜਾਣੂ ਹੋਣ, ਉਹ ਜ਼ਰੂਰਤ ਪੈਣ 'ਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ. ਰਿਕਾਰਡਰ ਕਾਨਫਰੰਸ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਏਜੰਡਾ ਵੰਡਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਨੋਟਸ ਅਤੇ ਸਿੱਟੇ ਵੰਡਦਾ ਹੈ.
ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਨੇਤਾ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਬਿਤਾਏ ਸਮੇਂ ਦੀ ਸਹਾਇਤਾ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਟਾਈਮਕੀਪਰ ਨੂੰ ਏਜੰਡੇ ਦੀ ਸਪਸ਼ਟ ਸਮਝ ਹੋਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਗੱਲਬਾਤ ਦੀ ਅਗਵਾਈ ਕਰੋ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਦੇ ਸਲੋਟਾਂ ਦੀ ਸੂਖਮ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਲਈ. ਉਹ ਸਾਰੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਯਾਦ ਦਿਵਾਉਣਗੇ ਜਦੋਂ ਮੌਜੂਦਾ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਆਈਟਮ 'ਤੇ 5-10 ਮਿੰਟ ਬਾਕੀ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਸਮੇਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਬਿਹਤਰ ਗੇਜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰ ਸਕਣ.
ਜਦੋਂ ਉਹ ਮਾਫੀਆ ਖੇਡਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਕੋਈ ਵੀ ਨਾਗਰਿਕ ਨਹੀਂ ਬਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦਾ, ਪਰ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੀ ਭੂਮਿਕਾ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਸਫਲਤਾ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਭੂਮਿਕਾ ਅਦਾ ਕਰਦੀ ਹੈ. ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਦਾ ਮੁੱਖ ਫਰਜ਼ ਵਿਚਾਰ ਵਟਾਂਦਰੇ ਵਿੱਚ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣਾ ਹੈ, ਚਾਹੇ ਉਹ ਏਜੰਡੇ ਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਹੋਣ, ਵਿਚਾਰ -ਵਟਾਂਦਰਾ ਜਾਂ ਯੋਜਨਾਬੰਦੀ ਹੋਵੇ. ਭਾਗੀਦਾਰ ਕਈ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਨੇਤਾ ਦੇ ਵਿਸਥਾਰ ਹਨ; ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਏਜੰਡੇ ਦੀਆਂ ਵਸਤੂਆਂ ਵਿੱਚ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਯੋਗਦਾਨ ਪਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਦੂਜਿਆਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਵਿਚਾਰ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਲਈ ਅਰਾਮਦਾਇਕ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਮੀਟਿੰਗ ਤੁਰੰਤ ਖਤਮ ਹੋ ਸਕੇ. ਜੇ ਨੇਤਾ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਨੂੰ ਘੱਟ ਪਰਿਭਾਸ਼ਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਏ, ਤਾਂ ਉਲਝਣ ਤੋਂ ਬਚਣ ਲਈ ਸਪੱਸ਼ਟੀਕਰਨ ਦੇਣ ਲਈ ਕਹੋ.
ਨਿਯਮਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ੀਲਤਾ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਲਈ, ਮੈਂ ਟੀਮ ਦੇ ਵੱਖੋ ਵੱਖਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿੱਚ ਰੋਟੇਟਿੰਗ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਦੀ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਹਾਂ. ਇੱਕ ਵਾਰ ਜਦੋਂ ਹਰੇਕ ਭਾਗੀਦਾਰ ਦੀ ਹਰ ਭੂਮਿਕਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਮ ਸਮਝ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਇਹ ਨਵੇਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਚਾਰਾਂ, ਦ੍ਰਿਸ਼ਟੀਕੋਣਾਂ ਅਤੇ ਭਾਗੀਦਾਰੀ ਨੂੰ ਪ੍ਰੇਰਿਤ ਕਰੇਗਾ!
ਆਪਣਾ FreeConference.com ਖਾਤਾ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਜ਼ਮੀਨ ਤੇ ਚੱਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਕਾਲ ਤਹਿ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੱਦੇ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ.
