ਅੱਜ ਦਾ ਦਿਨ ਹੈ!
"ਬੀਪ ਬੀਪ ਬੀਪ," ਸਮਾਰਟਫ਼ੋਨ ਅਲਾਰਮ ਨੀਂਦ ਦੀ ਲੰਮੀ ਚੁੱਪ ਨੂੰ ਤੋੜਦਾ ਹੈ, ਜੌਨ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕੰਮ ਵਾਲੇ ਦਿਨ ਲਈ ਜਗਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਸਦੇ ਵਿਚਾਰ ਇਕੱਠੇ ਹੋਣੇ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਇਹ ਉਸਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਇਹ ਸਿਰਫ਼ "ਇੱਕ ਹੋਰ ਕੰਮ ਦਾ ਦਿਨ" ਨਹੀਂ ਹੈ, ਇਹ ਉਸਦੇ ਨੌਜਵਾਨ ਕਰੀਅਰ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਮੁਲਾਕਾਤ ਹੈ।
ਜੌਨ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਮਿਹਨਤੀ ਰਿਹਾ ਹੈ; ਉਹ ਅਕਸਰ ਦਫਤਰ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਅਤੇ ਛੱਡਣ ਵਾਲਾ ਆਖਰੀ ਵਿਅਕਤੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਹਮੇਸ਼ਾ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਕਈ ਵਾਰ ਸਹਿ-ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮਾਂ ਸੀਮਾ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਫਿਰ ਵੀ ਉਸਦੇ ਕੰਮ ਦੀ ਨੈਤਿਕਤਾ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ, ਜੌਨ ਨੂੰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਨਜ਼ਰਅੰਦਾਜ਼ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ. ਉਹ ਤਰੱਕੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਆਪਣੀ ਕਲਾਸ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਵਿਅਕਤੀ ਸੀ, ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਉੱਚ ਅਧਿਕਾਰੀਆਂ ਤੋਂ ਕੋਈ ਧਿਆਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਦਾ ਰਿਹਾ ਹੈ।
ਪਰ ਇਹ ਸਭ ਅੱਜ ਖਤਮ ਹੋ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਮੌਕਾ ਹੈ ਜਿਸਦਾ ਜੌਨ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰ ਰਿਹਾ ਸੀ।
“ਠੀਕ ਹੈ ਜੌਨ, ਇੱਕ ਡੂੰਘਾ ਸਾਹ ਲਓ,” ਜੌਨ ਚੁੱਪ-ਚਾਪ ਆਪਣਾ ਅਨਾਜ ਖਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਦੁੱਧ ਦੀ ਇੱਕ ਬੂੰਦ ਉਸਦੀ ਠੋਡੀ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਵਗਦੀ ਹੈ, ਪਰ ਉਹ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਰੁੱਝਿਆ ਹੋਇਆ ਹੈ - ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਸੋਚ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਬਾਰੇ ਉਹ ਵੱਡੀ ਮੀਟਿੰਗ ਹੈ।
"ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਕੁਝ ਦਾਅ 'ਤੇ ਹੈ, ਅਤੇ ਇਹ ਮੀਟਿੰਗ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਹੋਣੀ ਹੈ। ਮੈਨੂੰ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਸਫਲਤਾ ਦੇ ਕਦਮਾਂ ਨੂੰ ਪਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ”
ਲੋਕ ਮੀਟਿੰਗ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਇਸ ਲਈ ਮੈਨੂੰ ਲਾਜ਼ਮੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਸੱਦਾ ਦੇਣਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਾਜ਼ਰੀ ਸੂਚੀ ਦੀ ਦੋ ਵਾਰ ਜਾਂਚ ਕਰੋ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਫੈਸਲੇ ਲਏ ਜਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।
ਮੈਂ ਸਾਰੀਆਂ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਸਮੱਗਰੀਆਂ ਅਤੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਵੀ ਭੇਜੀ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਮੇਰੀ ਮੀਟਿੰਗ ਨੂੰ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਗੱਲਾਂ ਹੋਣਗੀਆਂ, ਮੈਂ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਮੁਢਲੇ ਕੰਮ ਪੂਰੇ ਹੋ ਗਏ ਹਨ।
ਇੱਕ ਪੂਰਵ-ਨਿਰਮਿਤ ਏਜੰਡਾ ਹੋਣਾ ਅਤੇ ਵੰਡਣਾ ਇੱਕ ਸਫਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਕ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੀਚਿਆਂ ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰਨ, ਦੂਜਿਆਂ ਨੂੰ ਸੁਚੇਤ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਮੇਰੀ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਲੈਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਮੇਰੇ ਏਜੰਡੇ ਵਿੱਚ ਕਾਨਫਰੰਸ ਦੀ ਗਤੀ ਨੂੰ ਮੱਧਮ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮੇਰੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਨਿੱਜੀ ਚੈਕਲਿਸਟ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ।
ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਕੋਲ ਸਿਰਫ ਸੀਮਤ ਧਿਆਨ ਦੀ ਮਿਆਦ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਸਮਾਂ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ!
ਜਦੋਂ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਬੇਲੋੜੀ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਨੂੰ ਬੰਦ ਕਰਨ ਲਈ ਕਹਾਂਗਾ। ਕਿਉਂਕਿ ਇੱਥੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫੈਸਲੇ ਹਨ ਜੋ ਕੀਤੇ ਜਾਣੇ ਹਨ, ਆਖ਼ਰੀ ਚੀਜ਼ ਜਿਸਦੀ ਮੈਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਭਟਕਣਾ, ਅਤੇ ਸਮਾਰਟਫ਼ੋਨ ਉਹਨਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਪੋਰਟਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਮੈਨੂੰ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਮਿਲੇ, ਅਤੇ ਸਾਡੀ ਸਥਿਤੀ ਨਾਲ ਇਮਾਨਦਾਰ ਹੋਣ ਵਿੱਚ ਆਰਾਮਦਾਇਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੇ।
ਹਮੇਸ਼ਾ ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਰਹੋ.
ਵਿਸ਼ੇ 'ਤੇ ਬਣੇ ਰਹਿਣ ਦੀ ਗੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਪਾਰਕਿੰਗ ਲਾਟ ਇੱਕ ਗੜਬੜ ਵਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗ ਲਈ ਇੱਕ ਬਚਤ ਦੀ ਕਿਰਪਾ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ "ਯੋਗ" ਵਿਸ਼ਿਆਂ 'ਤੇ ਮੁੜ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨ ਦਾ ਭਰੋਸਾ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਮੈਨੂੰ ਗੱਲਬਾਤ ਨੂੰ ਏਜੰਡੇ ਵੱਲ ਵਾਪਸ ਲਿਜਾਣ ਦਾ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਮੀਟਿੰਗ ਭਾਗੀਦਾਰ ਕੋਈ ਅਜਿਹਾ ਮੁੱਦਾ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਏਜੰਡੇ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਚਾਰ ਨੂੰ ਏਜੰਡੇ ਦੇ ਪਾਰਕਿੰਗ ਲਾਟ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਲਿਖਾਂਗਾ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦੱਸਾਂਗਾ ਕਿ ਅਸੀਂ ਇਸਨੂੰ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਕਿਸੇ ਕਿਸਮਤ ਦੇ ਨਾਲ, ਮੀਟਿੰਗ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲੇਗੀ, ਅਤੇ ਇਸਦੇ ਸਾਰੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰ ਲਵੇਗੀ -- ਪਰ ਹਮੇਸ਼ਾ ਇੱਕ ਮੌਕਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਯੋਜਨਾ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗਾ।
ਮੈਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਸਾਰੀਆਂ ਕਾਰਜ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਦੱਸ ਕੇ ਮਜ਼ਬੂਤੀ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਪਵੇਗੀ ਜਿਹਨਾਂ ਬਾਰੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੌਰਾਨ ਸਹਿਮਤੀ ਹੋਈ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਇਹ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਕੰਮ ਕਿਸ ਨੂੰ ਸੌਂਪਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਅੰਤਮ ਤਾਰੀਖ ਕੀ ਹੈ।
ਮੈਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਗੈਰ-ਹਾਜ਼ਰ ਨਾਲ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਫੈਸਲਿਆਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਵਾਂਗਾ, ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਲੂਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਾ ਰਹਿਣ।
ਜੌਨ ਨਰਮੀ ਨਾਲ ਹੱਸਦਾ ਹੈ, ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਪਿੱਠ 'ਤੇ ਥਪਥਪਾਉਂਦਾ ਹੈ...
“ਚੰਗੀ ਗੱਲ। ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਕਰੀਅਰ ਦੀ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਘਟਨਾ ਲਈ ਉਹ ਸਭ ਕੁਝ ਕੀਤਾ ਹੈ ਜੋ ਮੈਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ। ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਮਿਹਨਤ ਰੰਗ ਲਿਆਏਗੀ।''
ਨੇੜੇ ਦੇ ਰੁਮਾਲ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਮੂੰਹ ਦੇ ਕੋਨਿਆਂ ਨੂੰ ਦਬਾਉਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਉਹ ਕੌਫੀ ਟੇਬਲ ਤੋਂ ਉੱਠਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਰਸੋਈ ਨੂੰ ਛੱਡ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।
ਜੌਨ ਆਪਣਾ ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤ ਸੂਟ ਅਤੇ ਟਾਈ ਪਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਡੂੰਘਾ ਸਾਹ ਲੈਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਦਰਵਾਜ਼ੇ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਿਕਲਦਾ ਹੈ।
ਇਹ ਧੁੱਪ ਹੈ.
ਆਪਣਾ FreeConference.com ਖਾਤਾ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਜ਼ਮੀਨ ਤੇ ਚੱਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਕਾਲ ਤਹਿ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੱਦੇ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ.
