ਇੱਕ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਬਦਲਣ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਨਹੀਂ ਹੈ, ਪਰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਵਿਸਥਾਰ ਅਤੇ ਵਿਕਾਸਸ਼ੀਲ ਤਕਨਾਲੋਜੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਕੰਪਨੀਆਂ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰਨ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕਟੌਤੀ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਭੂਗੋਲਿਕ ਤੌਰ ਤੇ ਵੱਖਰੇ ਹਨ. ਹਾਲਾਂਕਿ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਆਮ ਤੌਰ ਤੇ ਸਮਾਨ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਵਿੱਚ ਵਰਚੁਅਲ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ meetingਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਕਮਰਾ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਸਮੂਹ ਪੇਸ਼ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ -- ਇੱਥੇ ਵਧੀਆ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨ ਲਈ ਮੀਟਿੰਗ ਸਲਾਹ ਦੇ 3 ਬਿੱਟ ਹਨ।
ਇਹ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੀਟਿੰਗਾਂ' ਤੇ ਲਾਗੂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ, ਪਰ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਫੋਕਸ ਜਾਂ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੇ ਨੁਕਸਾਨ ਲਈ ਵਧੇਰੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਜੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਸਿਰਫ ਇਕ ਦੂਜੇ ਨੂੰ ਪਾਠ ਪੜ੍ਹ ਰਹੇ ਹਨ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇ ਬਾਰੇ ਪਹਿਲੀ ਵਾਰ ਸੁਣ ਰਹੇ ਹਨ. ਥੋੜਾ ਜਿਹਾ ਹੋਮਵਰਕ ਸੌਂਪੋ, ਅਤੇ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਏਜੰਡਾ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਆਪਣੀ ਮਾਨਸਿਕਤਾ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਕਰ ਸਕਣ ਅਤੇ ਵਰਚੁਅਲ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਗਤੀ ਵਿਕਸਤ ਕਰ ਸਕਣ.
ਦੀ ਤਿਆਰੀ ਵਿੱਚ ਤਕਨੀਕੀ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਜਾਣਨਾ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ meetingਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਕਮਰਾ. ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰੋ ਕਿ ਇੱਕ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਦੇ ਬਾਵਜੂਦ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਤਕਨੀਕੀ ਪ੍ਰਸ਼ਨ ਦੇਣ ਲਈ ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਸਰੋਤ ਹੋਵੋ.
ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗ ਰੂਮ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਮ ਮੀਟਿੰਗ ਨਾਲੋਂ ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਸਲੀਕਾ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ. ਇੱਥੇ ਕੁਝ ਨਿਯਮ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ: ਮਲਟੀਟਾਸਕਿੰਗ 'ਤੇ ਪਾਬੰਦੀ ਲਗਾਓ, ਜੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਕੁਝ ਹੋਰ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜਾਂ ਮੀਟਿੰਗ ਸ਼ੁਰੂ ਹੋਣ ਵੇਲੇ ਇੱਕ ਪਾਸੇ ਦੀ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਇਹ ਕਾਨਫਰੰਸ ਕਾਲ ਨੂੰ ਬੇਕਾਰ ਕਰ ਦਿੰਦੀ ਹੈ. ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੇ ਦੋ ਤਰੀਕੇ ਹਨ ਵੀਡੀਓ ਨੂੰ ਚਾਲੂ ਅਤੇ ਬੰਦ ਕਰਨਾ, ਅਤੇ ਬੇਲੋੜੇ ਕਾਲ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਨੂੰ ਚੁੱਪ ਕਰਾਉਣਾ.
ਹਰੇਕ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਨੂੰ ਬੋਲਣ ਦਾ ਮੌਕਾ ਦਿਓ, ਨਿਯਮਤ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੈ, ਟੀਮ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਲੀਕੇ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਆਕਰਸ਼ਕ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਇਹ ਵਰਚੁਅਲ ਕੰਮ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਹੋਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਖਤਰੇ ਵਿੱਚ ਹੋਵੇ. ਇੱਕ ਸੰਮਿਲਤ ਮਾਹੌਲ ਬਣਾਉ ਜਿੱਥੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਆਲੋਚਨਾ ਜਾਂ ਰੁਕਾਵਟਾਂ ਦੇ ਡਰ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਖੁੱਲ੍ਹ ਕੇ ਬੋਲਣ.
ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਜਦੋਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਤੌਰ' ਤੇ ਮੀਟਿੰਗ ਹੁੰਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰ ਵਾਟਰ ਕੂਲਰ ਦੇ ਦੁਆਲੇ ਇਕੱਠੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਇਸ ਬਾਰੇ ਚਰਚਾ ਕਰਨ ਕਿ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਕੀ ਪਸੰਦ ਹੈ ਅਤੇ ਕੀ ਨਹੀਂ ਹੋਇਆ. ਇਹ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪਹੁੰਚ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ ਤੇ ਵੱਖਰੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਪਰ ਟੀਮ ਲਈ ਵਿਸ਼ਵਾਸ ਅਤੇ ਰਸਾਇਣ ਨਿਰਮਾਣ ਲਈ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ.
ਇਸ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਕਰਨ ਦੇ 2 ਤਰੀਕੇ ਹਨ: ਇੱਕ ਇਸ ਨੂੰ ਰਸਮੀ ਰੂਪ ਦੇਣਾ; ਟੀਮ ਦੇ ਅੰਦਰ ਪਾਰਦਰਸ਼ਤਾ ਨੂੰ ਉਤਸ਼ਾਹਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਕੋਈ ਬਿਨਾਂ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਮੀਟਿੰਗ ਬਾਰੇ ਆਪਣੀ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਦੇਵੇ. ਦੂਜੀ ਗੈਰ ਰਸਮੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਵਾਟਰ ਕੂਲਰ ਦੀ ਗੱਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ. ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਸੰਚਾਲਕ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ ਲੌਗ ਆਟ ਕਰੋ ਅਤੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ 10 ਹੋਰ ਮਿੰਟਾਂ ਲਈ ਆਪਸ ਵਿੱਚ ਗੱਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿਓ. ਗੈਰ ਸੰਬੰਧਤ ਸੰਵਾਦ ਅਤੇ ਫੀਡਬੈਕ ਕੰਮ ਦੇ ਸੰਬੰਧਾਂ ਨੂੰ ਵਿਕਸਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਭਵਿੱਖ ਵਿੱਚ ਟੀਮ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਸਲੀਕੇ ਨੂੰ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ.
ਆਪਣਾ FreeConference.com ਖਾਤਾ ਬਣਾਉ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਸੰਗਠਨ ਨੂੰ ਜ਼ਮੀਨ ਤੇ ਚੱਲਣ ਲਈ ਲੋੜੀਂਦੀ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੀਡੀਓ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ, ਕਾਲ ਤਹਿ, ਸਵੈਚਲਿਤ ਈਮੇਲ ਸੱਦੇ, ਰੀਮਾਈਂਡਰ, ਅਤੇ ਹੋਰ.
