Nettbasert forretningsmøteprogramvare

Med FreeConference.coms videokonferanseprogramvare for bedrifter kan du enkelt dele skjermen din under møter. Dette gir et sterkt visuelt element til samtalene dine, slik at du kan dele ulike dokumenter og visuelt innhold. Ved å dele skjermen din, ser alle i møtet nøyaktig det du ser. 

Her er noen eksempler på hvordan denne funksjonen kan være nyttig i møter:

• Presentasjoner: Del sømløst lysbilder laget i PowerPoint, Google Slides eller lignende programmer.
• Dokumenter: Samarbeid i sanntid om kontrakter, regneark, forslag og mer – alle kan se gjennom det samme materialet.
• Programvare/nettstedsgjennomganger: Del skjermen din for å demonstrere hvordan du bruker ny programvare eller gå deltakere gjennom funksjoner på nettstedet.

FreeConference.coms gratis online forretningsmøteprogramvare gjør skjermdeling enkel. Det krever ingen ekstra nedlastinger og fungerer problemfritt på tvers av stasjonære datamaskiner, bærbare datamaskiner, nettbrett og til og med smarttelefoner.

Vi vet at det er viktig å holde forretningssamtalene dine konfidensielle. Det er derfor FreeConference.coms programvare for videokonferanser for bedrifter tar sikkerhet på alvor. Slik beskytter vi møtene dine:

• Kryptering i aksjon: Alt du deler under et møte – tale, video og alle filer – er kryptert. Tenk på dette som å kryptere dataene slik at bare de rette menneskene kan forstå dem.
• Du har ansvaret: Velg hvem som kan bli med. Bruk sikkerhetskoder for å holde ting private, lås møtet etter at det starter, eller bruk en unik tilgangskode for hvert møte.
• Vi respekterer dine data: Møteinformasjonen din blir hos oss. Vi vil ikke dele eller selge det uten din tillatelse.
• Sikkerhet sover aldri: Online trusler endres hele tiden. Vi oppdaterer alltid beskyttelsen vår for å ligge i forkant av dem.

Vil du ha enda mer sikkerhet?

• Velg et sterkt passord: Jo vanskeligere passordet for FreeConference.com-kontoen din er å gjette, jo bedre.
• Del med omhu: Vær alltid oppmerksom på hva du deler under møter, spesielt med sensitiv informasjon.

Ja, det er grenser for hvor mange personer som kan bli med på ditt FreeConference.com-nettbaserte forretningsmøte, men det avhenger av hvordan de kobler seg sammen og planen du har.

Gratisplanen

• Nettdeltakere: Opptil 5 personer kan bli med ved å bruke datamaskinens nettleser (noe som betyr at de vil ha video- og lydfunksjoner).
• Ring deltakere: Opptil 100 personer kan ringe inn ved å bruke innringingsnumrene, noe som gjør dette til et godt alternativ for et stort publikum.
• Møtelengde: Det er noen lengdegrenser. Dine online forretningsvideokonferanser kan vare i opptil 12 timer.

Betalte planer: FreeConference.com sine betalte planer ("Starter" og "Pro") lar deg inkludere langt flere nettdeltakere. Begrensningene for Starter- og Pro-planene sammenlignet med Gratis-planen er som følger:

Ting å tenke på:

• Telefon vs. Internett: Hvis de fleste av deltakerne dine ringer inn med vanlige telefoner, kan gratisplanen være nok. Men hvis du trenger at alle skal se den samme presentasjonen eller bruke video, kan en betalt plan være veien å gå.
• Se på Internett: Nettbaserte forretningsmøter, spesielt de med mye video, bruker opp internettbåndbredde. Sørg for at du har en sterk forbindelse, ellers kan ting bli hakkete.
• Spesielle hendelser: Kanskje du bare trenger ett gigantisk møte med et massivt publikum? Kontakt FreeConference.coms støtteteam for å diskutere hva du trenger og få alternativer.

Ja, du kan ta opp dine FreeConference.com-forretningsmøter og videokonferanser for fremtidig referanse. Her er hvorfor dette er nyttig:

• Gå aldri glipp av en detalj: Trenger du å revidere en beslutning eller spesifikk informasjon? Opptak lar deg se gjennom møtet når du trenger det.
• Opplæring og ombordstigning: Bruk opptak til å lære opp nye medarbeidere eller la de som gikk glipp av et møte ta igjen.
• Samsvar: Noen bransjer kan kreve møteopptak for journalføring eller juridiske formål.

Viktige notater:

• Betalte planer kontra gratis: Den gratis programvaren for forretningsvideokonferanser tilbyr ikke opptaksmuligheter, men de betalte abonnementene gir robuste opptaksfunksjoner og lagringsmuligheter med 5 og 10 GB.
• Du har kontroll: Start og stopp opptak manuelt under forretningsmøtene dine.
• Informer deltakerne: Informer alltid alle om at en bedriftsvideokonferanse blir tatt opp.
• Beskytt sensitiv informasjon: Håndtere opptak av konfidensiell informasjon ved å bruke passende sikkerhetstiltak.