Selv om det er ment å lette kommunikasjonen, kan åpne konseptkontorer noen ganger føle at de gjør alt annet enn det for folk som holder konferansesamtaler i dem. I dagens blogg vil vi tilby noen tips for mer effektivt å holde konferansesamtaler og forbedre produktiviteten på kontorer som har åpne planløsninger.
Som navnet antyder, er det åpne planløsningskontoret preget av mangel på vegger eller skillevegger i arbeidsområdet. Uten strukturelle barrierer mellom mennesker og avdelinger, skal åpne kontorer fremme samarbeid og vekke kreativitet blant arbeidere. Av denne grunn har mange selskaper som opererer i kreative og teknologiorienterte næringer tatt i bruk åpne konseptkontorer for sine arbeidsområder. Mens mange arbeidere liker det mer sosiale, egalitære arbeidsmiljøet som åpne oppsett fremmer, kan de vise seg å være mindre enn ideelle i visse situasjoner som private møter og konferansesamtaler.
Hvis du noen gang har prøvd å snakke i telefon mens du er i støyende omgivelser (eller har vært i den andre enden av et slikt anrop) vet du at det kan være ekstremt vanskelig å høre og bli hørt. Som et resultat kan du føle behov for å ty til å rope eller kommunisere via tekst eller e -post bare for å få poenget ditt frem. Uten vegger eller barrierer for å beskytte deg mot omgivende støy fra omgivelsene kan det være direkte frustrerende å holde konferansesamtaler i et åpent kontormiljø.
Hvis konferansesamtaler fra et støyende miljø (for eksempel et travelt åpent kontor) kan det være lurt å dempe din egen telefon når du ikke snakker for å unngå å føre bakgrunnsmusikk til konferansesamtalen. Selvfølgelig, ikke glem å dempe deg selv når du har noe å si. FreeConference-telefonens tastaturkommando for å dempe / dempe din egen linje er *6.
Hodesett, spesielt de av støyreduserende varianter, er et utmerket verktøy for å forhandle konferansesamtaler i støyende kontorer. Hodetelefoner som blokkerer støy fra omgivelsene, vil gjøre det lettere å høre andre som ringer, mens støydempende mikrofoner gjør det lettere å bli hørt ved å filtrere bort lyder fra omgivelsene.
Til slutt, hvis du deltar i en viktig forretningssamtale, kan det være lurt å dra fordel av opptak av konferansesamtaler og transkripsjon, slik at du ikke går glipp av et eneste ord! Selv om bakgrunnsstøy gjør det vanskelig å høre under en samtale, kan du slappe av og vite at du kan gå tilbake og se på et opptak eller transkripsjon av konferansesamtalene dine på et senere (og forhåpentligvis roligere) tidspunkt.
I tillegg til lydopptak og muligheten til å be om profesjonelle ordrette transkripsjonstjenester, tilbyr FreeConference nå CUE ™ automatisert transkripsjon og videoopptak for sine premiumabonnenter. Lær mer om smarte sammendrag eller sammenligne planer på FreeConference.com
FreeConference.com den opprinnelige gratis konferansesamtaler, og gir deg friheten til å velge hvordan du vil koble deg til møtet ditt hvor som helst, når som helst og uten forpliktelse.
Opprett en gratis konto i dag og opplev gratis telekonferanser, nedlastningsfri video, skjermdeling, webkonferanser og mer.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
