Gammeldags set-down personalmøter er vanskelige å organisere, dyre med personalets tid og skaper ødeleggende flaskehalser for informasjon. Ukentlige sittemøter er som tresko i en organisasjons arterier. Heldigvis finnes det et sunt, kaloriløst alternativ. Et nytt kontorkommunikasjonsverktøy kalt Slack gjør det mulig for mennesker i organisasjoner å enkelt dele informasjon med flere team, og gratis konferansesamtaleteknologi lar disse teamene komme sammen på et blunk og bruke informasjonen til å ta raske beslutninger. Slak integrasjon med konferansesamtaler er den enkleste måten å få en organisasjon til å føle seg bra og prestere bedre.
Slack er organisert i et lite "chatterom" på skrivebordet ditt, med alle menneskene du kommuniserer med organisert i team. Ett lag kan bare være deg og din veileder, så du kan ha et privat argument om du kan ta fri neste fredag fordi Blue Jays tok sluttspillet. Hovedteamet ditt kan være en avdeling, for eksempel salg.
Hvor Slack virkelig skinner er i den enkle forsamlingen av prosjektgrupper som inkluderer utvalgte personer i forskjellige avdelinger, eller de "hjemløse" i organisasjoner - reklamer.
Ved første øyekast kan Slack se ut som "mer e-post", men Slack filtrerer ut omverdenen og strømmer kommunikasjonen din på kontoret etter team. Den fungerer som små tekstvinduer, holder kommunikasjonen lykkelig kort, og har et sted å legge ved koblinger til dokumenter og videoer for enkel distribusjon, spesielt i utkast for samarbeid og nye ideer til inspirasjon.
Du kan selvfølgelig slå varsler av eller på, av team eller person, og streame varsler til mobiltelefoner, slik at sjefen din kan finne deg raskt uten å ha ditt personlige mobilnummer for tekstmelding.
Nå har du et praktisk lite vindu for å holde øye med hva lagene dine snakker om, som du kan se på når du har tid til det, eller ignorere når du er opptatt.
Spørsmål som "Hvor mye har vi igjen på budsjettet for XYZ" kan raskt besvares av personen som vet, og endres av en tredjepart som "Heads up. Jeg brukte nettopp $ 500 av det i går som regnskapet ikke har sett ennå. "
Slack eliminerer friksjonen og "dra" der folk blir bremset i jobben fordi de trenger ett stykke viktig informasjon som de ikke får før et ukentlig sittemøte eller et annet gammeldags informasjonsflaskehals.
Men det er en ting Slack ikke gjør.
Noen ganger kommer det en situasjon der hele gruppen trenger å sette hodet sammen og ta en beslutning. Med et lag på to, ville du bare ta telefonen. "Sjef - jeg må kjøpe billettene akkurat nå: Kan jeg få fri til å gå til Jays -spillet, eller blir jeg syk den dagen?"
Men hva skal du gjøre når du trenger hjernen til 12 mennesker spredt over 5 avdelinger? Å vente på det neste sittemøtet dreper effektiviteten, men å ta en beslutning på farten uten gruppens sinn kan invitere til katastrofe. To hoder er virkelig bedre enn ett.
Voilà– la konferanse samtale.
Konferansesamtaler synkroniseres perfekt med Slack fordi de lar et team i alle størrelser bare ta telefonen.
Når du virkelig trenger alle, kan du sette opp tidspunktet for en kort konferansesamtale gjennom Slack, Google Kalender-synkronisering or Outlook-tillegg.
Bruke Gjentakende samtaler funksjon i telekonferanse for å sende en invitasjoner til alle på få minutter, få hele teamet ditt på samme side, ta en avgjørelse og gjør det på mindre enn ti minutter.
Konferansesamtaler ble designet for å sette opp lange møter mellom lag på tvers av kontinenter, men de er fantastiske kort sagt, maktmøter mellom lag i en bygning - og alt i mellom.
Det beste med konferansesamtaler er lydkvaliteten, fordi den hjelper alle til å høre de subtile nyansene til akkurat hvordan alle andre føler. Men ansikt til ansikt kan være svært nyttig når du tar viktige beslutninger. Velg det for det Videokonferanse.
Skjermdeling er det som gjør konferansesamtalen til en Nettkonferanse, slik at hver deltaker kan mate inn dokumentene på den vanlige skjermen, og legge ved relevante dokumenter eller videoer.
Hvis deler av teamet ditt er på vei et sted, kan de bruke App for mobilkonferansesamtale å koble til hvor som helst.
Sittmøter er en "truet art", men det er usannsynlig at de vil gå helt ut.
De var et viktig skritt i utviklingen av møter, og de har fortsatt råd til en hyggelig sosial pause der folk kan chatte før møtet over kaffe- og fruktfatet. De har sin plass i teambuilding, sammen med retreater og bowlingkvelder.
Men sittemøter er informasjonsflaskehalser organisasjonen din ikke har råd til, og de tygger så mye tid på personalet som får alle til å gå rundt heiser og ganger for å samle seg.
En gang i måneden er bra for et sittemøte.
Konferansesamtaler er gratis å sette opp, og så fleksible at du bokstavelig talt kan samle et team og ta en avgjørelse på ti minutter uten å avbryte noens arbeidsflyt. Du kan til og med bruke Opptak av konferansesamtaler å lage en MP3 -plate av møtet for alle som ikke kunne delta, og i minutter.
Å bryte flaskehalser for kontorinformasjon med Slack Integration with Conference Calls er som den enkleste måten å få en organisasjon til å føle seg bra og prestere bedre.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
