En virtuell sosial samling, hvis du ikke allerede har vært på en, er like nær den virkelige tingen, men i stedet er den vert på nettet ved hjelp av en videokonferanseplattform. Bruk følgende tips og råd for å hjelpe deg med å sette opp for morsomme arrangementer i din bedrift, vennekrets eller familiesammenkomster. Alt som trengs er et par invitasjoner, noen få museklikk og bruk av optimaliserte funksjoner slik at du kan hoppe på en samtale og begynne å sosialisere med hvem som helst hvor som helst og når som helst!
Her er noen spørsmål som hjelper deg med å planlegge:
Finn ut hvem du vil vise! Er det arbeidsrelatert, få god oversikt over hvem og fra hvilke avdelinger du ønsker å invitere. Hvis det er morsomt og familieorientert, bli tydelig på hvem du vil bruke tid med.
Velg en videokonferanseplattform som er:
Brukervennlig og intuitiv
Nettleserbasert (null nedlasting eller utstyr nødvendig!)
Full av funksjoner for å moderere, samarbeide og inspirere kommunikasjon
En virtuell sosial samling kan være vert for én person eller flere. Ønsker du en webinarstil, en mer uformell "drop-in"-tilnærming eller noe rent og profesjonelt? Dette kommer ned til innholdet og samtalen i den virtuelle sosiale samlingen din (mer om det nedenfor). Noen raske tanker å vurdere:
Ser du etter 1:1 eller gruppesamtale?
Hvor mange mennesker deltar?
Hvor mange moderatorer kreves?
Å ha en vert bidrar til å holde flyten i samlingen i sjakk. Avhengig av størrelsen bør du vurdere å ha minst to personer som følger med på hvordan alt passer på plass. Den ene verten bør være fremovervendt, mens den andre modererer spørsmål, introduksjoner, teknologi, belysning, etc.
Verten som leder skal være komfortabel med å se rett inn i kameraet, kan snakke uskrevet og kanskje lage noen vitser!
Hvis du samler folk fra arbeidsteamet ditt, sørg for at du har en ide om hvordan møtet vil flyte. Hvis det er tilfeldig, hold noen samtalemeldinger tilgjengelig eller les opp hva som skaper overskrifter. Hvis det er mer formelt, men fortsatt morsomt, må du dobbeltsjekke at alle vet hva de skal ta med eller forberede seg på forhånd.
Selv om det er så enkelt som å komme sammen for å le med noen venner eller familie, bare sørg for at alle er på samme side. Ta med en liste over hva folk må ha gjort på forhånd i invitasjonen og send ut en oppfølgings-e-post.
Uansett om du er fra kontoret eller hjemmefra, tenk på hvor du vil sette opp:
Du kan til og med gå ut for mer naturlig lys og utendørs atmosfære eller trekke opp en romdeler bak deg. Gardiner eller et laken fungerer også bra!
Vær oppmerksom på at deltakerne kan være i forskjellige tidssoner. Videokonferanse programvare som følger med en tidssoneplanlegger hjelper deg med å planlegge den beste tiden og datoen for alle deltakerne.
Invitasjons- og påminnelsesfunksjonen inneholder også all viktig informasjon som kreves for å bli med i videochatten, inkludert påloggingsinformasjon, tid, dato og andre detaljer.
Så du har det grunnleggende lagt ned! Men nå vil du vite hvordan du kobler til. Hva er noen måter å injisere litt mer moro i din daglige rutine? Her er noen kreative ideer for å komme i gang:
Kom sammen med gruppen din for å feire noen av de mindre, mindre kjente dagene og festivalene. Husk å feire deretter:
Tilpass dine personlige favorittspill og ta dem online for å nyte sammen med kolleger, venner og familie. Trivia er alltid en hit, og bingo krever bare et forhåndsbestemt spillekort for hver spiller. Bruk skjermdeling å få deltakerne til en skjerm hvis du vil prøve et nettspill som poker, Balderdash, Uno og mer.
Det er så mange alternativer for nettbasert utdanning. Få en bedre ferdighet på jobb, eller prøv deg på noe nytt du alltid har ønsket å forfølge som å skrive en roman, lage et nytt kjøkken eller lære å handle. Samle noen få likesinnede og lag en studiegruppe. Bestem om du vil møtes på nett etter timen for å debriefe og integrere, eller om du faktisk vil gjøre kursarbeidet sammen i sanntid som en studiegruppe.
4. Eksternt middagsselskapMed litt koordinering kan du komme sammen med dine kjære for å få det til å "føles" som om dere alle spiser sammen. Bestem deg for et tema for din middagsselskap, og i fellesskap velge ut noen oppskrifter alle kan bli enige om. Handle etter det du trenger, og på hendelsesdagen kan du videochatte mens du forbereder og lager mat, eller du kan hoppe over det og gå rett til å spise og nyte sammen.
Enten for en anledning på jobben eller for noe å feire med venner og familie, musikk og bevegelse er alltid en morsom måte å blåse av litt på. Arranger et tilbakeblikk på 90-tallet med venner eller planlegg en årsavslutningsfest med arbeidsteamet ditt. Beste antrekk eller beste originale dansetrinn får en premie!
Perfekt for mentorskap, for å fange opp med en liten gruppe kolleger eller gjennomføre en 1:1, en virtuell kaffe er nettopp det – møte opp på nettet med en kaffe, te eller hvilken drikke du har lyst på! Bestem om du vil holde det løst og uformelt eller om du vil holde deg til en agenda.
Med FreeConference.com's programvare for videokonferanser for sosiale sammenkomster, kan du få mest mulig ut av å være vertskap for en virtuell sosial sammenkomst. Nyt å tilbringe litt nedetid og lage nye minner med kolleger, venner eller familie i en nettbasert setting som fortsatt kan få deg til å le. Bruk funksjoner som Tidssone planlegger, Skjermdelingog Høyttaler- og gallerivisninger for å få det nesten til å føles som om du henger sammen personlig. I tillegg, med null nedlasting, nettleserbasert teknologi som krever null utstyr, kunne det ikke vært enklere å samle på nettet.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
