Selve definisjonen av a konferansesamtale er en telefonkonferanse der flere kan snakke samtidig. Denne teknologistrukturen gjør den svært utsatt for avbrudd i konferansesamtaler, eller bare avbrudd generelt. Ikke bare er det irriterende, avbrudd i konferansesamtaler kan bli en stadig hindring for tidsstyring og effektivitet, spesielt på en telefonkonferanse; en plattform designet for å få ting gjort. Så i ånden for å bli kvitt det, her er hvordan du skal håndtere avbrudd i konferansesamtaler.
Konferanselederen bør skape et miljø under konferansesamtalen som får alle som ringer til å føle seg inkludert i samtalen, et sted med like talemuligheter for alle deltakerne, slik at ingen føler behov for å interigere. Med en klar agenda vil lederen ha nok struktur til å holde alle spørsmål til slutt, slik at foredragsholdere kan begynne uten avbrudd i konferansesamtaler. Konferanselederen kan også avvise avbrytere og gjøre dem korte, fordømme oppførselen for resten av dette og fremtidige konferanser. Deltakerne kan også hjelpe lederen i disse oppgavene.
Det er nesten uunngåelig å bli avbrutt i løpet av karrieren, men det er ting du kan gjøre for å redusere sjansen for at det skjer. Hvis det er mennesker du ikke kjenner i konferansesamtalen, begynn med å introdusere deg selv, og til og med kortsiktige relasjoner kan redusere avbrudd. Å snakke med selvtillit og volum har også vist å begrense hullene som er utsatt for avbrudd, ettersom andre innringere blir mer tiltrukket av poenget ditt hvis de er fascinert av den påståelige tonen.
Avbrudd i konferansesamtaler kommer kanskje ikke bare fra andre som ringer, de kan komme hvor som helst: en hund i huset, noen som spiser eller bare utilsiktet støy i bakgrunnen. Sikker konferansesamtaler (som vår) tilbyr funksjoner som kan løse disse problemene, Spørsmål og svar og presentasjonsmodus dempe alle unntatt programlederen, og det elektroniske møterommet kan vise hvor støy kommer fra. Teknologi har kommet langt, mens oppfinnelsen av konferansesamtalen åpner møtet for kolleger på avsidesliggende steder, men det kan også være løsningen på avbrudd i konferansesamtalen.
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
