Hva er det som gjør møter uproduktive? Det er et utall av grunner, men den vi vil fokusere på for denne artikkelen er mangel på ansvarlighet. Visst, å gå med på noe er flott, men hvis ingenting blir gjort som et resultat, hvorfor bry deg om å møtes i utgangspunktet? Når du har en online opptaker, blir alle møtene dine spilt inn og distribuert til alle deltakerne, noe som betyr at det ikke er noen unnskyldninger for å la jobber falle ved siden av.
En taleopptaker på Internett for konferansesamtaler er et verktøy som kan brukes med alle FreeConference.com betalt plan. Opptakeren registrerer ganske enkelt hele møtet, og kan være en uvurderlig kilde til klarhet hvis det er uenighet om det som ble sagt. Det kan også gi deg et verdifullt verktøy for å følge opp møtedeltakere for å oppsummere.
Det er noen få måter å aktivere din online opptaker på. Kun konferansesamtaler med lyd kan spilles inn ved å trykke *9 på tastaturet, så lenge du er moderator for samtalen. Online konferansesamtaler kan spilles inn ved å klikke på Record -knappen øverst på dashbordet ditt på nettet.
Både lyd- og videosamtaler kan også settes til å ta opp automatisk ved å aktivere automatisk opptak fra planleggingssiden. Hvis du setter konferansen din til å ta opp automatisk, blir gjester som blir med i samtalen, informert om at samtalen blir spilt inn når de går inn.
Samtaleopptak kan gi deg en referanse for å klargjøre notatene du har tatt under møtet. Det kan også gi en fullstendig oversikt over avgjørelsene som er tatt på et møte, samt hjelpe deg med å bestemme utfallet hvis flere mennesker snakker samtidig.
Hvis du trengte en annen grunn til å bruke en online opptaker, må du vurdere at folk handler annerledes når de vet at de blir spilt inn. Å fortelle folk at du spiller dem inn er noen ganger nok til å få dem til å ta mer ansvar på arbeidsplassen.
Det er alltid en god ide å ta dine egne notater. Dette kan hjelpe deg med å fange nyanser, inntrykk og andre finesser som en transkripsjon kan gå glipp av.
Sørg deretter for at alle møtedeltakere er klar over at møtet blir spilt inn. Du trenger ikke gjøre en stor avtale om det, men er en vanlig høflighet når det gjelder innspilling. Dette er spesielt viktig hvis du har en foredragsholder med en proprietær presentasjon. I så fall bør du diskutere tillatelser før du starter møtet.
Etter møtet, sørg for å gi deltakerne et skriftlig sett med minutter som oppsummerer hva det ble snakket om og hva som ble avtalt. Dette kan være en blanding av dine egne notater og møtetranskripsjon, men det er viktig å gi møtedeltakerne en måte å enkelt se hva som ble avtalt under møtet.
Den ideelle måten å sette opp møtereferater på er å bruke et 3-kolonne format: Tema til venstre, beskrivelse i sentrum, og Ansvarlig person til høyre. Denne metoden sikrer at det ikke oppstår feilkommunikasjon etter møtet ditt, og at alle vet hvordan de skal gå videre.
Selv om FreeConference.com sin online opptaker ikke er gratis, er det en liten månedlig pris å betale for å vite at hvert møte du holder vil være produktivt, og teamet ditt vil ikke ha noen unnskyldninger for å glemme hva de ble enige om.
FreeConference.com tilbyr en rekke betalte planer som passer ethvert budsjett eller behov. Hvis du vil prøve gratisversjonen av FreeConference.com og oppleve gratis telekonferanser, gratis nedlasting av video, skjermdeling, webkonferanser og mer, kan du opprett en gratis konto i dag.
[Ninja_form id = 7]
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
