Hvis ideen om å skaffe penger til din neste donasjonskampanje høres skremmende ut, kan du vurdere å bruke videokonferanser og produktivitetsfokuserte tilleggsfunksjoner som en virtuell tavle for å gjøre tankene dine til virkelighet. Når du organiserer en vellykket pengeinnsamling, opplever alle et øyeblikk med "kan jeg klare dette?" Ja, det kan du, og dette er verktøyene du trenger for å legge grunnlaget for en vellykket kampanje.
Fra begynnelsen krever prosessen krystallklar kommunikasjon, pålitelig delegering og mannskap for å få det hele gjort på en tidslinje for så liten kostnad som mulig! En vellykket kampanje, uansett hvor stor eller liten, trenger tid, frivillige, en komité, merkevarebygging og mye positiv energi! For å hjelpe alle disse bevegelige delene til å fungere som en velsmurt maskin, les videre for noen tips når du starter din neste donasjonskampanje:
Sjansen er stor for at du har noen få hender klare til å bli satt i arbeid. Tilrettelegg for bedre kommunikasjon ved å holde møter ved hjelp av videokonferanseteknologi for å skape en møterytme. Dette er spesielt imøtekommende når du prøver å få ideene dine i gang. Hva er det økonomiske målet med kampanjen? Hvor lenge skal den kjøre? Hvem retter du mot? Hvilke sponsorer vil du bruke? Et videokonferansemøte gir nøkkelmedlemmer en mer personlig sanntids titt på hvem de skal jobbe med for å nå sluttmålet, samtidig som de knytter et tillitsbånd og forbindelse fra begynnelse til slutt.
Når sluttmålet har fått en viss form, vil bokstavelig talt omvendt utvikling fra målet ditt til i dag gjøre det mulig for alle å se hvordan det abstrakte kan gjøres konkret. Bruker gratis skjermdelingsfunksjon mens videokonferanser gjør det mulig for en deltaker å lede diskusjonen ved å trekke frem dokumenter og visuelle elementer. Dette hjelper alle andre til å se hva programlederen snakker om.
En innsamlingskampanje er designet for å bygge momentum over uker og måneder, derfor blir diskusjon av resultater, beregninger, spådommer og annet materiale gjort enklere og engasjerende ved å bruke et verktøy som viser frem kakediagrammer, fargerike grafer, memer (det er gøy en gang i blant!) og til og med en presentasjon – alt i sanntid.
Når målene har blitt fastslått, vil det å samle en gruppe dyktige personer for å danne en komité virkelig få kampanjen din i fullt utstyr. Neste møte, prøv en virtuell tavle-tillegg når du bestemmer deg for hvem som passer godt hvor. Du kan tegne navn, symboler og diagrammer (som hvem som helst kan legge til) for å hjelpe med å kommunisere tankene og ideene dine. Vil du lage et tankekart eller flytskjema? Brainstorm roller og posisjoner? Det er enkelt med en virtuell tavle.
En annen fordel med videokonferanser og konferansesamtaler er for rekruttering av frivillige. Du kan be potensielle rekrutter om å ringe inn for en screening og se om de passer godt. Det er så enkelt som en rask samtale i noen minutter! Etter ombordstigning, bruk videokonferanser for å holde komitésamtaler for å bestemme hvordan delegere arbeidsmengden blant frivillige; holde nettmøter med dem for opplæring eller tilbud om å sette opp en synkronisering for å løse eventuelle spørsmål og bekymringer. Frivillige er ryggraden i en målrettet donasjonskampanje, og takket være deres harde arbeid og engasjement kan du være på flere steder samtidig (nesten)!
Tid er avgjørende, spesielt når du har et stort team, lavt budsjett og en stadig inngripende tidslinje! Bytt ut lange e-posttråder, tekstmeldinger og kjøring på tvers av byen for personlige møter når du kan bruke videokonferanser for å redde deg fra haugen av tekstmeldinger og e-poster, og selvfølgelig bensinpenger! Si det du trenger å si i et nettmøte – uten kostnad og med mye tid spart for mer presserende saker.
Merke kampanjen din – gi den personlighetHar du noen kreative ideer å dele med teamet? Bruk et virtuelt tavletillegg for å hjelpe deg med å uttrykke logoen eller utformingen av arrangementsrommet. Tegn ut hvordan du vil at den skal se ut og hvilken farge du ser den i. Liker du den ikke? Slett og start på nytt! Dra og slipp bilder funnet på nettet til det virtuelle tavletillegget for å lage en stemningstavle eller for å vise og fortelle hvordan du vil at nettstedet skal se ut. Trykk på lagre-knappen og åpne den senere, slik at du ikke glemmer hvilke geniale ideer som dukket opp under diskusjonen!
Kampanje- og pengeinnsamlingsmøter via videokonferanser kan arbeide for å samkjøre alle raskere når det gjelder å bestemme logistikk som tider, datoer, steder, frekvens og sesong for de foreslåtte arrangementene. Tenk på tiden du sparer når du har en daglig, ukentlig eller annenhver uke for å følge opp, og hvor alle har synlighet. Selv om et medlem ikke kan komme på møtet, rett og slett trykk på post og send lenken slik at de kan se senere.
Uansett hvilken måte du velger å administrere logistikken til donasjonskampanjen din, med FreeConference.com, har du teknologi til fingerspissene som vil bringe din visjon til live og bringe deg til dine mål raskere.
Sammen med gratis konferansesamtaler, gratis skjermdeling, gratis konferanser, dedikerte internasjonale oppringingsnumre og det virtuelle tavletillegget kan teamet ditt komme sammen som en enhetlig front for å takle en sak som ligger hjertet nært eller hjelpe en veldedig organisasjon å få fart.
[ninja_forms id = 80]
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
