Start skjermdeling for mer produktive møter

Skjermdeling er funksjonen for webkonferanser som umiddelbart øker produktiviteten til online møter. Hvis du ønsker et vellykket møte, bør du vurdere hvordan skjermdeling fremmer bedre interaksjoner, høyere engasjement og forbedret deltakelse.

Tenk deg å kunne se og samhandle med andre brukeres personlige skrivebord umiddelbart. I stedet for å måtte gå gjennom bevegelsene om å forklare noe i et møte for deltakerne, kan du vise dem med noen få klikk på en knapp.

La oss dykke litt dypere inn.

Øk deltakelsen med skjermdeling

Skjermdelingsprogramvare tilbyr alle deltakere muligheten til å være i samme nettrom samtidig uavhengig av geografisk plassering. Det bygger bro mellom deltakerne, og gir en virtuell plattform for mer fokuserte og informative møter.

Når du kan se hva som skjer rett foran deg, og du kan stille et spørsmål umiddelbart, blir du en del av dynamikken. Dette gir et mer engasjerende møte – rør samtalen, sett i gang spørsmål og svar og oppmuntre til en bedre flyt mellom møtedeltakerne og årsaken til samlingen.

Det er enkelt å visuelt trekke opp en presentasjon og arrangere en diskusjon som inkluderer media, lenker og fildeling eller sett opp et raskt møte for å gå gjennom en demonstrasjon. Du vil legge merke til hvordan deltakelsen øker naturlig. Tross alt, hvorfor "fortelle" når du kan "vise?"

Øk møteproduktiviteten

Neste møte kan du oppdage hvordan skjermdeling påvirker kvaliteten på synkroniseringen din positivt. Skjermdeling hjelper:

Bryt ned forståelse
Lærer vi ikke alle bedre når vi kan stå ansikt til ansikt med det vi lærer? Skjermdeling er det riktige online møteverktøyet hvis du vil ha mer visuelt hjelpemiddel til presentasjonen. Ved å bruke den i sanntid for å vise frem en innledende tanke, grov idé eller ferdig prosjekt, gir skjermdelingsfunksjoner deltakerne et bredere syn på hvordan noe fungerer. Den er perfekt for trinn-for-trinn-instruksjoner, demonstrasjoner, navigasjon, programvarefunksjoner og mer.

Fremme teamarbeid
Ta laget sammen med videomøter som holder folk tilkoblet og prosjekter på rett spor. Oppdag hvordan de innledende brainstorming- og idéfasene blir ytterligere befestet når skjermdeling brukes i et møte. Nettmøter legger til rette for et digitalt rom der samarbeid kan vokse. Geografisk plassering blir irrelevant ettersom teammedlemmer kan bytte historier, bygge ideer fra grunnen av og bringe konsepter til live på en skjermdelingskonferansesamtale.

Øk lagånden enda mer ved å sette en klar møteagenda som tar hensyn til alles tid. Med skjermdeling kan du spare minutter og til og med timer ved å kutte ut lange e-postkjeder, og laste ned og hente store filer.

Dyrker samhold
Skjermdeling setter bokstavelig talt alle på samme side. Hver deltaker kan se og ta inn det de ser på – alt på samme tid. Det er ingen gjetting, tvil eller rom for antagelser. Det du ser er hva alle får, spesielt i et digitalt rom der nyanser, mening og intensjon kan gå tapt i en tekst eller e-post.

Forsterker fjernarbeid
Planlegg møter med teamet ditt uansett hvor de befinner seg. Bare fordi du ikke fysisk kan gå gjennom presentasjonen din i det virkelige liv, betyr det ikke at du ikke kan levere en morsom pitch. Konferanse samtale skjermdeling gir eksterne arbeidere muligheten til å bidra effektivt. De kan demonstrere i sanntid eller trykke rekord for andre å se senere etter behov. Omvendt, hvis de ikke kan holde et møte, kan synkroniseringen tas opp slik at de kan se dem senere.

Skjermdeling når du trenger det

Hvem vil ikke ha litt mer bekvemmelighet og letthet når det gjelder å få en oppgave i gang? Skjermdeling er x-faktoren som forhindrer at informasjon går tapt i oversettelsen fra høyttaler til lytter ved hjelp av teknologi.

Her er 5 måter skjermdeling kan gi mer forståelse og relevans til:

1. Opplæring av ansatte: Få nåværende ansatte opp i fart eller gi dem muligheten til å ta på seg noen flere ferdigheter med nettbasert opplæring. Lær noen få eller mange, og trykk rekord for å se senere hvis elevene har motstridende timeplaner
2. Webinarer: Seminarer, workshops og nettseminarer øker i verdi med en høykvalitets lyd- og videoskjermandel som kobles inn deltakerne for å virkelig få en plass på første rad av det du selger, deler eller promoterer.
3. Kundestøtte: Å ringe inn og be om hjelp kan virke resultatløst, men når IT kan bruke skjermdeling i stedet for bare en telefonsamtale alene, blir feilsøkingen eksponentielt enklere og raskere.
4. Fremdriftsrapporter og beregninger: Disse presentasjonene kan være lange og for detaljerte. Gjør det mer engasjerende og praktisk ved å ta ledelsen og ta med alle på turen. Svar på spørsmål i sanntid. Bryt ned ellers vanskelig å forstå begreper og bytt presentatører raskt og greit.
5. Effektive nettmøter: Elementet med å bruke skjermdeling i et nettmøte betyr at du kan presentere fra skrivebordet ditt i stedet for å sende det til hver deltaker på e-post. Ved å gjøre det trenger ikke deltakerne å laste ned noe, finne ut kompatibilitetsproblemer eller gå seg vill på feil side. Du har kontroll.

Skjermdeling gir virkelig en dimensjon av forståelse til enhver presentasjon, demonstrasjon og mer, ved å engasjere deltakerne, i sanntid, til å se og være en del av reisen.

Effektive møter

Hvis du vil ha et mer effektivt møte, bør du vurdere følgende grunnleggende skjermdelingsetikett for
bedre samarbeid:

• Folk er opptatt med å sjonglere aspekter av livet sitt – Send ut invitasjoner og påminnelser på forhånd
• Test tech på forhånd slik at du er kjent med hvor alt er plassert
• Rydd opp i filene på skrivebordet og dobbeltsjekk om bakgrunnsbildet ditt er passende!
• Slå av alle unødvendige programmer for ikke å bremse noe eller forårsake avbrudd
• Sørg for at alle vet hvordan de skal bruke de tekniske aspektene ved skjermdeling
• Gå gjennom sidene i presentasjonen minst en gang i forveien

La FreeConference øke produktiviteten og den generelle suksessen til dine nettmøter. Poenget med et møte er tross alt å gjøre fremskritt i riktig retning, og med de riktige verktøyene kan du komme dit du vil. Fra idédugnad til fremdriftsrapporter til statusoppdateringer, bruk skjermdelingsfunksjonen til å kjøre frem poenget ditt på en måte som blir sett, hørt og forstått av alle.