Som innsamlingsaksjon og ideell arbeider vil det være tider du trenger å diskutere sensitiv informasjon med teamet ditt. I disse tider kan det være en utfordring å finne et møteplass som er diskret nok, og selv om du kan finne et, må alle teammedlemmene dine være fysisk der.
Hvorfor ikke prøve et nettmøte i stedet? FreeConference.com gir deg noen få smarte verktøy for å legge til ekstra lag med sikkerhet i dine online møter, slik at informasjonen din forblir sikker. Så for ditt neste viktige innsamlingsmøte, bør du prøve noen av disse.
Normalt forblir tilgangskoden til møterommet den samme, slik at ukentlige eller månedlige deltakere ikke har for mange tall å huske. Men hvis ditt neste møte vil være et viktig møte som du ikke vil at noen av dine gamle deltakere skal få tilgang til, kan du enkelt endre tilgangskoden fra innstillinger side. Ikke bekymre deg, dette nye nummeret vil fremdeles vises på alle nye møteinvitasjoner du sender ut for å forhindre forvirring.
Hvis sikkerhet er en større bekymring for din non profit, kan du også velge å endre tilgangskoden din på månedlig eller til og med ukentlig basis, noe som gir teamet ditt enda mer sikkerhet. Jeg foreslår at du bruker et system med støy fra gårdsdyr for raskt å minne teamet ditt på hva tilgangskoden din er hver uke -- bare tuller -- FreeConference.com's automatiske påminnelser vil alltid inneholde den mest oppdaterte møteinformasjonen. Ingen oinking nødvendig.
En annen rask endring du kan gjøre før ditt neste viktige nettmøte er å gå inn på innstillinger og slå på Navn kunngjør og Utgangs-/inngangsklokker. Ved å aktivere begge disse funksjonene, vil ikke bare du og alle andre på nettmøtet høre et lydsignal når noen går ut eller går inn i nettmøtet ditt, og alle deltakere blir også bedt om å snakke navnene sine i mikrofonen for å bli spilt så snart de kommer inn.
Hva dette betyr er at når noen blir med på nettmøtet ditt, vil du ikke bare høre et lydsignal, men du vil også høre navnet deres. Dette betyr at ingen kan snike seg inn på nettmøtene dine uanmeldt, og vil også gjøre det mye lettere å planlegge overraskelsesfester for selv den mest avlytting av teammedlemmer.
Den siste måten å gjøre dine online møter sikrere er å ta opp nettmøtene dine, som kan gjøres med alle FreeConference.com -er betalte planer. Opptakene dine blir trygt lagret på FreeConference.com -kontoen din, eller de kan lastes ned til datamaskinen din. I utgangspunktet vil de alltid være der hvis du trenger tilgang til dem.
Vanligvis vil møteverter gjøre opptakene tilgjengelige for alle deltakerne, men ved sensitive nettmøter kan du bestemme deg for å beholde dem for deg selv og ikke dele dem med alle. Bare gi dem beskjed om at alle opptakene dine er tilgjengelige på forespørsel av sikkerhetshensyn.
Nå som du vet litt mer om FreeConference.com sine sikkerhetsfunksjoner, er det beste å gjøre nå Logg inn på kontoen din å prøve dem før ditt neste viktige nettmøte. Sikkerhet med FreeConference.com er enkel nok for alle å bruke, men robust nok til å holde inntrengere unna.
Hvis sikkerhet er en av dine viktigste bekymringer, er det også verdt å merke seg at FreeConference.com aldri vil selge brukerdataene dine til noen tredjepart. Hvis du har noen sikkerhetsproblemer, vil vårt fantastiske kundesupportteam gjerne svare på dem via e -post eller over telefon.
FreeConference.com den opprinnelige gratis konferansesamtaler, og gir deg friheten til å velge hvordan du vil koble deg til møtet ditt hvor som helst, når som helst og uten forpliktelse.
Opprett en gratis konto i dag og opplev gratis telekonferanser, nedlastningsfri video, skjermdeling, webkonferanser og mer.
[Ninja_form id = 7]
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
