Har oppmerksomheten din en tendens til å falle senere på dagen? Er "3:XNUMX veggen" en ekte ting? Akkurat når ER den beste tiden å møtes?
Svaret på dette spørsmålet er faktisk det fryktede "Det kommer an", siden rutetider, personlige tendenser og arbeidskulturer varierer fra selskap til selskap. Men det er generelle retningslinjer for møtetider siden det er rapportert 17% av en typisk arbeidsuke brukt i møterÅ bestemme de beste tidspunktene for å møte kan faktisk gi betydelig produktivitet.
De mest refererte bevisene for optimale møtetider er studier utført av YouCanBookMe og Når er bra, begge planlegger apper som behandlet store mengder data, og anbefaler at møter holdes henholdsvis 2:30 og 3:00 på tirsdager. YouCanBookMe nevnte tilgjengeligheten som hovedårsaken og bemerket at de fleste deltakerne føler minst mulig press på et møte med en kortere gjøremålsliste. When Is Good argumenterer at 3:00 er tidlig nok til at deltakerne ikke begynner å se på klokken, og gir nok tid til at deltakerne kan forberede materialene.
En flott alternativ metode er Swiss Trains -tilnærmingen, som innebærer å angi spesifikke start- og sluttmøtetider slik at deltakerne beholder fokus. For eksempel kan det å starte et møte nøyaktig klokken 1 og avslutte klokken 36 vekke deltakernes nysgjerrighet og oppmerksomhet, noe som angivelig vil få dem til å bli mer engasjerte og forberedt.
Ikke bare er folk friskest om morgenen, men trettheten og antall valg vi tar i løpet av dagen øker, noe som gjør det vanskeligere for oss å ta en bedre beslutning. I likhet med å ta eksamen, mens ettermiddagseksamen gir testtakerne mer tid til å forberede seg, har studier vist en samlet nedgang i karakterer i hver time etter klokken 9. Så mellom balansen mellom å gi deltakerne tid til å forberede seg mot den mentale utmattelsen på arbeidsdagen, ville vi lene oss mot å ofre forberedelsestiden for bedre møteresultater.
[Ninja_form id = 7]
Opprett FreeConference.com -kontoen din og få tilgang til alt du trenger for at virksomheten eller organisasjonen din skal komme i gang, for eksempel video og Skjermdeling, Ring planlegging, Automatiserte e -postinvitasjoner, påminnelser, Og mer.
