Holder en vellykket og produktiv gratis konferansesamtale, som mange andre ting, er et spørsmål om forberedelse, sunn fornuft og litt kreativitet kastet inn for godt.
- Selv om du har gjort det hundre ganger før, vær den første personen som kommer til konferansen din. Du blir bedre organisert for å starte møtet, og du kan personlig ønske alle velkommen.
- Minn alle på å sette sitt telefoner på dempet under samtalen, og for ikke å sette telefonene på vent under den gratis konferansesamtalen. Musikk på vent eller pip fra telefonen kan bli hentet av konferansen.
- Be alle i samtalen om å gå foran alle kommentarer eller spørsmål med navnet sitt, slik at alle vet hvem som snakker.
- Til planlagt møter, distribuer oppringingsinformasjonen på forhånd sammen med eventuelt bakgrunnsmateriale som er nødvendig for samtalen.
- Jobb fra et rolig sted. Så mye som jeg elsker dem, blir mine undulater flyttet fra hjemmekontoret mitt før en konferanse. På samme måte slår du av radioer, demper andre telefoner og lukker kontordøren for å eliminere bakgrunnsstøy.
- Å ta opp konferansesamtalen er en utmerket idé, selv når noen tar notater. La alle få vite om det når du tar opp en samtale.
