Uw complete gids voor etiquette voor het delen van schermen

Als je gratis scherm delen niet hebt gebruikt om je gratis videoconferentie-ervaring, nu is het tijd om het naar een hoger niveau te tillen. Software voor het delen van schermen is een van de meest waardevolle hulpmiddelen voor videoconferenties die elke tweerichtings-groepscommunicatie-ervaring volledig kan transformeren. Het verandert letterlijk wat je zegt in een show door elke virtuele vergadering exponentieel aantrekkelijker te maken.

Scherm delen blaast niet alleen leven in presentaties, maakt pitches herkenbaarder, produceert meer realistische virtuele demonstraties, lost IT-problemen in realtime op en nog veel meer, scherm delen heeft ook het vermogen om echt een revolutie teweeg te brengen in de manier waarop u omgaat met uw publiek en vice versa. omgekeerd.

Hier volgt een kort overzicht van wat scherm delen is:

Met deze functie kan de host van de vergadering zijn scherm op afstand zichtbaar maken voor iedereen in de online vergadering. De inhoud van het bureaublad (of scherm) van de host kan op meerdere apparaten worden bekeken, wat betekent dat de host media kan afspelen zonder bestanden te hoeven verzenden.

Stelt u zich eens voor dat alle aanwezigen uw presentatie, video, afbeeldingen of livestreaming vanuit het comfort van uw eigen locatie kunnen bekijken, waar u de groep kunt leiden en controle hebt over de berichten en beelden.

Bovendien geeft een schermdeelvergadering deelnemers een plaats op de eerste rij, aangezien de gastheer kan demonstreren en zich in realtime voor hun ogen over de interface kan bewegen. De host kan wijzigingen aanbrengen, gedetailleerde navigatie geven en nog veel meer.

Dit leidt tot verbeterde samenwerking, betere training en meer gestroomlijnde processen.

Of je nu de kneepjes van het vak kent of dat dit de eerste keer is dat je deelneemt aan een vergadering op een gedeeld scherm, dit is je kans om wat basisetiquette voor het delen van schermen op te frissen. Implementeer de volgende tips tijdens uw volgende sessie voor het delen van schermen voor de beste ervaring in de toekomst:

Sluit alle programma's die niet nodig zijn

Bedenk eerst en vooral hoe, als host, iedereen zal zien wat er op uw bureaublad staat. Alle geopende vensters en tabbladen, mappen, bestanden en programma's die op de achtergrond worden uitgevoerd, zijn zichtbaar. U deelt uw apparaat met andere sets ogen, dus houd rekening met uw publiek. Maak een goede indruk door uw bureaublad netjes en opgeruimd te houden en eventuele persoonlijke tabbladen te verwijderen.

Bovendien, vanuit logistiek oogpunt, zal het draaien van programma's uw apparaat en levering alleen maar vertragen. Verwijder voor een succesvolle schermdeling alle mogelijke storingen in uw stroom. Niets is erger dan te moeten wachten tot een pagina is geladen, een video moet worden gebufferd of een bestand is binnengekomen.

Alle deelnemers voorbereiden op het delen van schermen

Zorg er bij het plannen van uw videoconferentie voor dat uw publiek enigszins bekend is met de technologie. Zelfs als het slechts een rudimentair begrip is, zal het voorbereiden van hen op de ervaring uw hosting en levering veel vloeiender maken.

In het geval van een teamvergadering zullen hoogstwaarschijnlijk meerdere deelnemers moeten weergeven wat er op hun scherm staat, vooral als iedereen op afstand werkt. Bespaar tijd en moeite door overal dezelfde gratis software voor het delen van schermen te gebruiken. Als iedereen dezelfde technologie gebruikt, is het eenvoudiger om aanpassingen door te voeren en werk te delen. Het maakt de technische aspecten zoals schermgrootte en video-instellingen een probleem.

In de plannings- en uitnodigingsfase kun je ook kort vermelden dat van deelnemers kan worden verwacht dat ze video of 'scherm delen' inschakelen. Vraag ze met een snel overzicht en een technologietest aanmoedigen.

Voor de gastheer

Als gastheer beheert u de ervaring voor uw teamgenoten, prospects, vrienden en familie, of leidinggevenden op hoog niveau. Wie uw vergaderscherm ook bekijkt, houd er rekening mee dat uw publiek alles kan zien wat u ziet. Dit is wat u moet weten over oproepen op een gedeeld scherm als host:

• Test je technologie
  Deze voorbereidende stap is zo belangrijk. Als er een belangrijke synchronisatie op komst is, wil je er zeker van zijn dat je presentatieresultaten in topvorm zijn om een ​​goede indruk te maken of licht te werpen op een nieuw project. Het is handig om de structuur van uw presentatie door te nemen, zodat u het grote geheel kunt zien en uw tempo, pauzes en levering kunt bepalen in een online omgeving met behulp van digitale hulpmiddelen. Omgekeerd geldt dat ook voor het kennen van uw technologie. Als het je eerste keer is of als je een ervaren dierenarts bent, zal een dubbele controle van je technologie zorgen voor een soepele ervaring. Is uw apparaat opgeladen? Heb je het wifi-wachtwoord? Zijn al je video's geladen of snel toegankelijk? Opent je presentatie? Werkt het delen van bestanden? Denk eraan om uw microfoon te testen, uw camera aan te zetten, uw luidsprekers te controleren, en dit zou vanzelfsprekend moeten zijn, maar zorg ervoor dat u er op uw best uitziet!
• Verwijder rommel
  Uw bureaublad is een weerspiegeling van u. Alle geopende vensters, tabbladen, programma's, of het nu op merk is of niet-veilig-voor-werk, deze dingen kunnen de verkeerde indruk wekken. Bovendien maakt het gewoon je scherm kapot en is het niet erg presentabel. Ga door en sluit alles af wat je open hebt staan. Dit is een geweldige kans om "huis schoon te maken" als je dat al een tijdje van plan bent.
• Heb alles klaar en klaar
  Bereid een vlottere presentatie voor door alles geladen en op je te laten wachten. Voordat u vooruitgang boekt door uw vergaderscherm te openen, moet u ervoor zorgen dat uw vereiste documenten en tabbladen beschikbaar zijn voor snelle toegang. Dit bespaart u tijd, mogelijke schaamte en zorgt ervoor dat u er verzorgd uitziet. En wie wil er wachten tot pagina's zijn geladen? Houd uw vergaderingen op tijd als u vooruit denkt.
• Meldingen dempen
  Iedereen heeft wel ergens een melding voor! Een nieuwe e-mail, een chatvenster, een nieuwsfeed-update - we worden constant gepingd om onze aandacht! Deze meldingen hebben een doel en zijn meestal best handig, maar in het geval van een presentatie waarbij je een deal sluit of een online les geeft, zijn deze functies een totale overlast. Ze kunnen storend en verergerend zijn. Doe jou en je publiek een plezier en vergeet niet de berichten te dempen.

Voor de deelnemer

Dit is wat u als deelnemer moet weten over oproepen op een gedeeld scherm:

• Lees de informatie over de uitnodiging
  Het is gemakkelijk om gehaast te zijn of e-mails door te bladeren tussen vergaderingen of pauzes door. Controleer als deelnemer vóór uw synchronisatie de uitnodiging om er zeker van te zijn dat u alle instructies hebt gevolgd, op de hoogte bent van de inloggegevens, de structuur van de vergadering kent en weet hoe deze zal verlopen. Wordt er van je verwacht dat je meedoet? Is er referentiemateriaal bijgevoegd dat u vooraf kunt bekijken? Bent u bekend met de softwaretechnologie? Het kennen van deze details zal een verschil maken in de manier waarop u de informatie opneemt.
• Kom vroeg, test uw technologie
  Net als bij de meeste dingen in het leven, is het meestal beter om een ​​paar minuten voor de geplande vergadering te verschijnen. Op deze manier kunt u ontvankelijk en niet gehaast aankomen. Je hebt de mogelijkheid om je microfoon, camera, luidsprekers en software te controleren om vertrouwd te raken en de lay-out te begrijpen. Als er iets misgaat, heb je tijd om het te corrigeren. Als alles in orde is, ben je klaar om een ​​voorsprong te krijgen!
• Behandel de synchronisatie als een normale conferentie
  Zonder de gratis koffie en swag is een online meeting net een gewone meeting of conferentie. Scherm delen helpt om het als één te laten voelen door letterlijk iedereen op dezelfde pagina op te nemen. Als het jouw beurt is om te presenteren, controleer dan nogmaals of je vensters en tabbladen in orde zijn. Anders, als je in het publiek zit, zorg er dan voor dat je je eigen meldingen uitschakelt, je telefoon op stil zet en deelneemt!

(alt-tag: zijaanzicht van man aan het werk aan een presentatie op laptop aan bureau in goed verlicht kantoor.)

Kies de juiste software

Het hele punt van het delen van schermen is om samenwerking te bevorderen en elke online vergadering zo visueel, interactief en participatief mogelijk te maken. Met deze functie kunt u statistieken, een ontwerp of websitenavigatie naadloos - in realtime - presenteren, precies zoals het op uw scherm overkomt. Het is als een virtueel kijkje over de schouder van een teamlid waar je on-the-fly een mening of ondersteuning kunt bieden.

Gratis software voor het delen van schermen is er in vele soorten en maten, maar laat je niet overweldigen door de vele opties.

Het kiezen van de juiste software voor uw bedrijf is belangrijk, maar het hoeft geen probleem te zijn.

Laat FreeConference.com u de uitzonderlijke gratis functie voor het delen van schermen bieden die bovenop alle andere gratis en verbeterde toeters en bellen komt, zoals gratis conferentiegesprekken, gratis videoconferenties, gratis online vergaderruimte met de toegevoegde opties voor het opnemen van vergaderingen, slimme samenvattingen, aangepaste wachtmuziek en meer.

Net als de Bluejeans-ervaring voor het delen van schermen, biedt FreeConference.com u: moderator controles, geen downloads, browsergebaseerde software en snelle en gemakkelijke toegang die dimensie toevoegt aan uw:

• Online coaching
• Virtuele klaslokaal
• Fondsenwerving campagne
• Groepstherapiesessies
• Verkoopdemonstraties
• Online Business
• En zoveel meer…!

FreeConference.com is uw one-stop-shop voor al uw behoeften op het gebied van videoconferenties. Geef uw bedrijf de kans om te groeien met gratis tweerichtings-groepscommunicatietechnologie die is ontworpen om uw berichten vorm te geven, uw publiek te ondersteunen en ervoor te zorgen dat u opvalt.