Support
Deelnemen aan de vergaderingRegistrerenInloggen
dichtbij
Neem deel aan een vergaderingAanmeldenInloggen 

Organiseer een virtuele videoconferentie in het gemeentehuis. Het is gemakkelijk, effectief en goedkoop.

De virtuele gemeentehuissoftware van Free Conference maakt interactie veilig en eenvoudig. We maken graag een plan op maat om aan uw behoeften te voldoen.
Schrijf je nu in
Indiaas meisje voor toespraak in het stadhuis op een iPad-scherm
stemmen in het gemeentehuis

Communiceer met kiezers, over elk onderwerp en overal met een virtueel gemeentehuisplatform.

Contact maken met burgers kan gemakkelijk, toegankelijk en contactloos zijn met videoconferenties en conferentiegesprekken in het gemeentehuis. Onze virtuele gemeentehuissoftware kan u in contact brengen met een groot aantal kiezers en biedt functies zoals automatische opname, weergave van bellers en schermdeling. Tegelijkertijd biedt het conferentiebeveiligingsfuncties die zijn ontworpen om ervoor te zorgen dat uw berichten duidelijk en ononderbroken zijn.

Maak contact met iedereen, met behulp van de technologie die ze al hebben.

Er is geen download vereist, uw deelnemers hebben geen account of zelfs maar een computer nodig. Uw deelnemers kunnen op elke gewenste manier deelnemen aan uw virtuele gemeentehuisvergadering. Ons virtuele stadhuisplatform verbindt automatisch de mensen die willen inbellen via uw speciale gratis telefoonlijn, uw unieke conferentie-URL of onze beveiligde app. Niemand hoeft uw belangrijke boodschap te missen, van senioren met vaste lijnen tot meer technisch onderlegde kiezers, iedereen kan verbinding maken op de manier die voor hen het prettigst is.
vergrote pagina-URL bewijst dat de app browsergebaseerd is
in oproeppagina met geopend tekstchatvenster

Tweerichtingscommunicatie, eenvoudig en gemakkelijk gemaakt.

Moderne kiezers willen betrokken zijn. Ze willen gehoord worden en weten dat je luistert. Geef ze die kans in jouw virtuele gemeentehuis. Onze software voor virtuele gemeentehuisvergaderingen biedt uw deelnemers tal van manieren om verbinding te maken met uw platform. Deelnemers kunnen “hun hand opsteken” om een ​​vraag te stellen of een opmerking te geven. Met de "tekstchat" kunnen veel mensen hun zorgen tegelijk uiten. Je moderator heeft ook de mogelijkheid om snel en gemakkelijk de stemmen te dempen en weer in te schakelen die volgens jou door de groep moeten worden gehoord.

Beveiliging is essentieel. Je hebt controle over elk aspect van het evenement.

Om ervoor te zorgen dat u wordt gehoord en dat uw boodschap overkomt, krijgen uw aangestelde moderators unieke controle over het evenement. U kunt meerdere moderators selecteren om beveiligingsfuncties te gebruiken, zoals de vergrendeling van onze virtuele gemeentehuisplatformvergadering, het blokkeren van bellers en het dempen/dempen van deelnemers indien nodig. Zoals bij alles wat we doen, staan ​​uw privacy en veiligheid voor ons voorop. Het is een focus van ons bedrijf om ervoor te zorgen dat uw conferenties en persoonlijke gegevens tijdens elke stap veilig worden bewaard, van het aanmaken van een account tot betalingsgegevens en natuurlijk tijdens en na telefonische vergaderingen.
screenshots van Moderator-besturingsfuncties: luidspreker vastzetten, alles dempen of dempen opheffen en presentatiemodus onder instellingenpaneel
annotatie-deelscherm

Deel meer dan een toespraak. Help uw supporters betrokken te raken bij uw zaak.

Door gebruik te maken van ons virtuele gemeentehuis-vergaderplatform kunt u zoveel meer doen dan praten. De optie voor het delen van schermen biedt een kans om kiezers verder te betrekken door te pronken met uw recente successen, nieuwe initiatieven weer te geven en up-to-date statistieken te delen. Door de functie "tekstchat" te gebruiken, kunt u deelnemers naar uw fondsenwervingssite leiden, zich aanmelden als vrijwilliger of deelnemen aan een petitie. Met de mogelijkheid van honderden videoverbindingen kunt u gastsprekers inschakelen die getuigenissen of meningen van experts geven.

Een virtuele gemeentehuissoftware is de beste manier om deel te nemen. Uw boodschap overbrengen en iedereen veilig houden.

Meer dan ooit moet uw boodschap gehoord worden. Met software voor virtuele gemeentehuisvergaderingen kunt u zien en gehoord worden, terwijl uw kiezers weten dat u aan hun veiligheid denkt. Onze videoconferencing- en conference call-technologie zorgt ervoor dat u alles in huis heeft voor een geslaagd evenement. Functies zoals scherm delen, "tekstchat" en meerdere videolinks zorgen voor een boeiendere conferentie. Terwijl het vergrendelen van vergaderingen, het blokkeren van bellers en verschillende moderatorbedieningen zorgen voor een veilig en probleemloos evenement.
galerijweergave op iMac-scherm delen op iPad en luidsprekerweergave op iPhone

Functies die uw gemeentehuis versterken

Gebruik deze functies van ons virtuele gemeentehuisplatform om een ​​naadloze overgang van offline naar digitaal te creëren.

FAQ:

Hoe kunnen deelnemers deelnemen aan de town hall meeting? Welke OS, browsers en apparaten ondersteunen jullie?

We weten dat niet iedereen een tech-expert is, en dat is oké. De virtuele stadhuissoftware van FreeConference.com is ontworpen om zo eenvoudig mogelijk te gebruiken, ongeacht hoe comfortabel iemand is met technologie. Dit is wat we doen:

  • Manieren om mee te doen – Kies je eigen avontuur: Mensen kunnen op een manier die voor hen het beste werkt, deelnemen aan uw virtuele stadhuizen:
    • Web Browser: Computer, internetverbinding en je bent binnen! Je hoeft niets extra's te installeren.
    • Vast telefoonnummer: Kunt u niet online of wilt u gewoon een standaardtelefoon? Geen probleem, bel dan gewoon in met het gratis verstrekte nummer.
    • App voor onderweg: Dankzij onze mobiele app kan iedereen eenvoudig deelnemen via zijn smartphone of tablet.
  • Eenvoudige interface: Wij geloven niet in het ingewikkeld maken van dingen. Onze vergaderbedieningen zijn eenvoudig te begrijpen, zelfs als u nog nooit eerder virtuele stadhuissoftware hebt gebruikt.
  • Wij staan ​​voor u klaar: Heb je een beetje hulp nodig? Onze website FAQ sectie heeft antwoorden op veel van de meest voorkomende vragen. Aarzel ook niet om contact op te nemen met ons supportteam als u ergens vastloopt.

Enkele zaken om in gedachten te houden:

  • Internetconnectiviteit is belangrijk: Voor de meest vloeiende video-ervaring is een fatsoenlijke internetverbinding het beste. Zo niet, dan zou de audio nog steeds geweldig moeten werken!
  • Instructies zijn de sleutel: Wanneer je mensen uitnodigt, leg dan uit hoe ze lid kunnen worden – zowel via het web als via de telefoon. Dat maakt het makkelijker voor iedereen!
  • Een stapje verder gaan: Heb je deelnemers met een beperking? We kunnen je misschien helpen met speciale functies. Vraag het gewoon aan ons supportteam, en zij helpen je verder.
Hoe beschermt u de privacy van vergaderingen in het stadhuis?

Bij vergaderingen in het stadhuis worden vaak gevoelige onderwerpen of vertrouwelijke informatie besproken. Daarom neemt de virtuele software voor vergaderingen in het stadhuis van FreeConference.com beveiliging zeer serieus. Hier zijn verschillende manieren waarop we uw vergaderingen beschermen:

  • encryptie: Uw audio, video en alle gedeelde content worden gecodeerd tijdens de transmissie. Zie dit als het plaatsen van uw gegevens in een gecodeerde kluis: alleen mensen met de juiste sleutel (geautoriseerde deelnemers aan de vergadering) kunnen deze openen.
  • Moderatorbediening: U kunt uw virtuele stadhuisgesprekken zelf beheren:
    • Vergaderingssloten: Met het betaalde abonnement van FreeConference.com kunt u het 'vergrendelen' om te voorkomen dat er onverwachts iemand anders deelneemt.
    • Beveiligingscodes: Voeg een extra beveiligingslaag toe door een code te vereisen om deel te nemen aan de vergadering.
    • Deelnemersbeheer: U kunt zien wie er aan de virtuele bijeenkomst deelnemen en indien nodig kunt u personen die de orde verstoren, verwijderen.
  • Verantwoordelijkheid voor gegevens: We hebben strikte beleidsregels over hoe uw vergaderinformatie wordt opgeslagen en geopend. Het virtuele stadhuisplatform van FreeConference.com deelt of verkoopt uw ​​gegevens niet zonder uw toestemming.
  • Voorop blijven lopen: Cybersecuritybedreigingen evolueren voortdurend. FreeConference.com werkt zijn beveiligingsmaatregelen voortdurend bij om uw town hall meetings te beschermen.

Extra beveiligingstips:

De software voor videoconferenties in raadzalen van FreeConference.com biedt u een solide beveiligingsbasis. U kunt echter het volgende doen om uw virtuele videoconferenties in raadzalen verder te beveiligen:

  • Wachtwoorden zijn belangrijk: Kies een sterk, moeilijk te raden wachtwoord voor uw FreeConference.com-account.
  • Deel met zorg: Wees voorzichtig met welke informatie er wordt besproken, vooral als het zeer gevoelige informatie is.
  • Rapporteer problemen: Als u tijdens een virtuele bijeenkomst iets verdachts of zorgwekkends opmerkt, neem dan direct contact op met de ondersteuning van FreeConference.com.
Hoeveel deelnemers kunnen er deelnemen aan de town hall meeting? Hoe lang kan de meeting duren?

Het aantal mensen dat uw gemeentehuis kan bezoeken en hoe lang het kan duren, hangt af van het FreeConference.com-abonnement dat u kiest. Hier is de verdeling:

Het gratis plan

  • Webdeelnemers: Er kunnen maximaal 5 personen deelnemen via de webbrowser op hun computer (wat betekent dat ze over video- en audiomogelijkheden beschikken).
  • Deelnemers per telefoon: Er kunnen maximaal 100 mensen inbellen via de inbelnummers. Dit is een goede optie voor grote groepen mensen.
  • Duur van de bijeenkomst: Er is slechts een limiet van 12 uur voor videoconferentiegesprekken. Uw gemeentehuis kan tot 12 uur duren met elk FreeConference.com-abonnement dat u gebruikt.

Betaalde abonnementen: FreeConference.com's betaalde plannen ("Starter" en "Pro") laten u veel meer webdeelnemers opnemen. De beperkingen van de Starter- en Pro-abonnementen in vergelijking met het Free-abonnement zijn als volgt:

 

Kenmerk

Gratis

Starter

Pro

Tot oproep deelnemers

100

100

250

Tot webdeelnemers

5

15

250

Maandelijkse premiumminuten

0

100

750

Overbelastingspercentage per minuut

NB

$0.10

$0.06

Gratis nummers

Nee

Ja

Ja

Internationale inbelnummers

Ja

Ja

Ja

Opslagcapaciteit

0GB

5GB

10GB

Support

E-mail

E-mail en telefoon

E-mail en telefoon

 

Dingen om te overwegen:

  • Verbindingsmethoden zijn van belang: Als het grootste deel van uw publiek telefonisch contact opneemt, is het gratis abonnement wellicht voldoende, zelfs voor grote groepen.
  • Internet connectiviteit: Grote bijeenkomsten, vooral die met veel videodeelnemers, vereisen een sterke internetverbinding van zowel u (de gastheer) als uw publiek.
  • Echt een gigantisch evenement? Voor uitzonderlijk grote gemeentehuizen kunt u contact opnemen met ons ondersteuningsteam om uw specifieke behoeften te bespreken.
Kunnen vergaderingen van het gemeentehuis worden opgenomen?

Ja, u kunt town hall meetings opnemen op FreeConference.com met een betaald abonnement. Deze functie kan om verschillende redenen superhandig zijn:

  • Beoordeling en samenvatting: Heb je de vergadering gemist of moet je een specifiek punt nog eens nakijken? Met opnames kun je de discussie op elk gewenst moment opnieuw bekijken.
  • Delen met anderen: Als collega's of belanghebbenden de livevergadering niet konden bijwonen, kunt u hen de opname sturen, zodat ze kunnen inhalen wat ze hebben gemist.
  • Referentiemateriaal: Discussies in het stadhuis kunnen belangrijke beleidslijnen of beslissingen omvatten. Een opname is een handige referentie voor de toekomst.

Dit is wat u moet weten over deze functie:

  • Betaalde abonnementen vereist: Opnemen is beschikbaar met de betaalde abonnementen van FreeConference.com. U hebt het "Starter"- of "Pro"-abonnement nodig om toegang te krijgen tot deze functie.
  • Hoe op te nemen:
    • Alleen telefonische gesprekken: Druk op *9 om de opname te starten en nogmaals op *9 om de opname te stoppen.
    • Webconferenties: Zoek de knop 'Opnemen' in uw vergaderruimte en klik om te starten/stoppen.
  • Opslag: Opnames worden opgeslagen op het FreeConference.com-platform. U hebt beperkte opslagruimte, maar u kunt uw opnames downloaden voor verder gebruik.

Belangrijke overwegingen:

  • Informeer deelnemers: Informeer altijd iedereen als je opneemt. Dit is gebruikelijk en kan een wettelijke vereiste zijn.
  • Gevoelige inhoud: Wees voorzichtig wanneer opgenomen stadhuis vertrouwelijke informatie bevat. Zorg ervoor dat de opname wordt opgeslagen en behandeld met passende veiligheidsmaatregelen.

Organiseer nu een gratis telefonische vergadering of videoconferentie!

Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video- en schermdeling, oproepplanning, geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringen en meer.
SCHRIJF JE NU IN
© Copyright 2025. Alle rechten voorbehouden. FreeConference.com is een dienst van iotum.
oversteken
Powered by  Naleving van GDPR-cookies
Privacyoverzicht

Deze website maakt gebruik van cookies zodat we u de best mogelijke gebruikerservaring kunnen bieden. Cookie-informatie wordt opgeslagen in uw browser en voert functies uit zoals u herkennen wanneer u terugkeert naar onze website en ons team helpen te begrijpen welke delen van de website u het meest interessant en nuttig vindt. Zie onze Privacybeleid voor meer informatie.

FreeConference.com verkoopt uw ​​persoonlijke gegevens niet (zoals "verkopen" traditioneel wordt gedefinieerd).

Dat wil zeggen, we verstrekken uw naam, e-mailadres of andere persoonlijk identificeerbare informatie niet aan derden in ruil voor geld.

Maar volgens de Californische wet kan het delen van informatie voor reclamedoeleinden worden beschouwd als een 'verkoop' van 'persoonlijke informatie'. Als je onze website in de afgelopen 12 maanden hebt bezocht en advertenties hebt gezien, is het volgens de Californische wet mogelijk dat persoonlijke informatie over jou is "verkocht" aan onze advertentiepartners. Inwoners van Californië hebben het recht om zich af te melden voor de "verkoop" van persoonlijke informatie, en we hebben het voor iedereen gemakkelijk gemaakt om de informatieoverdrachten die als een dergelijke "verkoop" kunnen worden beschouwd, te stoppen. Om dit te doen, moet u het volgen van cookies in dit model uitschakelen.