Hoewel bedoeld om de communicatie te vergemakkelijken, kunnen open conceptbureaus soms het gevoel hebben dat ze alles doen behalve dat voor mensen die er telefonische vergaderingen houden. In de blog van vandaag geven we enkele tips voor het effectiever voeren van telefonische vergaderingen en: productiviteit verbeteren in kantoren met open plattegronden.
Zoals de naam al doet vermoeden, wordt het kantoor met een open plattegrond gekenmerkt door het ontbreken van muren of scheidingswanden binnen de werkruimte. Omdat er geen structurele barrières zijn tussen mensen en afdelingen, zouden open kantoren de samenwerking moeten bevorderen en de creativiteit van werknemers aanwakkeren. Om deze reden hebben veel bedrijven die actief zijn in creatieve en technologie-georiënteerde industrieën open concept-kantoren aangenomen voor hun werkruimtes. Hoewel veel werknemers genieten van de meer sociale, egalitaire werkomgeving die open lay-outs bevorderen, kunnen ze in bepaalde situaties, zoals privévergaderingen en telefonische vergaderingen, minder dan ideaal blijken te zijn.
Als u ooit hebt geprobeerd te telefoneren in een rumoerige omgeving (of aan de andere kant van een dergelijk gesprek bent geweest), weet u dat het buitengewoon moeilijk kan zijn om te horen en gehoord te worden. Als gevolg daarvan heb je misschien de behoefte om je toevlucht te nemen tot schreeuwen of communiceren via sms of e-mail om je punt duidelijk te maken. Zonder muren of barrières om jezelf te beschermen tegen het omgevingsgeluid van je omgeving, kan het houden van conferentiegesprekken in een open kantooromgeving ronduit frustrerend zijn.
Als u telefonisch vergadert vanuit een rumoerige omgeving (zoals een druk open kantoor), wilt u misschien uw eigen lijn dempen wanneer u niet spreekt, om te voorkomen dat achtergrondmuziek door uw conferentiegesprek wordt geleid. Vergeet natuurlijk niet om jezelf weer aan te zetten als je iets te zeggen hebt. Het FreeConference-toetstoontoetsenblokcommando voor het dempen / dempen van uw eigen lijn is *6.
Headsets, vooral die met ruisonderdrukking, zijn een uitstekend hulpmiddel voor het voeren van telefonische vergaderingen in rumoerige kantoren. Hoofdtelefoons die omgevingsgeluid blokkeren, maken het gemakkelijker om andere bellers te horen, terwijl ruisonderdrukkende microfoons het gemakkelijker maken om gehoord te worden door geluiden uit uw omgeving weg te filteren.
Tot slot, als u deelneemt aan een belangrijk zakelijk gesprek, wilt u er misschien van profiteren conferentiegesprek opnemen en transcriptie zodat u geen enkel woord mist! Zelfs als achtergrondgeluid het moeilijk maakt om te horen tijdens een gesprek, kunt u gerust zijn, wetende dat u terug kunt gaan en een opname of transcriptie van uw telefonische vergaderingen op een later (en hopelijk rustiger) tijdstip kunt bekijken.
Naast audio-opname en de mogelijkheid om professionele transcriptiediensten aan te vragen, biedt FreeConference nu ook CUE™ geautomatiseerde transcriptie en video-opname voor zijn premium abonnees. Meer informatie over slimme samenvattingen of plannen vergelijken op FreeConference.com
FreeConference.com de originele gratis aanbieder van conferentiegesprekken, die u de vrijheid geeft om te kiezen hoe u overal en altijd vrijblijvend verbinding kunt maken met uw vergadering.
Maak vandaag nog een gratis account aan en ervaar gratis teleconferenties, video zonder downloads, schermdeling, webconferenties en meer.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringen En nog veel meer.
