Is videoconferentie de toekomst?

In de bedrijfswereld is videoconferentie al jaren populair, vooral onder telewerkers, digitale nomaden en grote bedrijven. Industrieën zoals IT en technologie, human resources, ontwerpers en meer hebben vertrouwd op groepscommunicatie als een manier om verbonden te blijven.

Voor veel mensen was videoconferentie echter misschien niet zo veel op de radar - tot 2020 gebeurde.

Met een pandemie die de wereld in zijn greep hield, explodeerde videoconferentie en omvatte en transformeerde veel industrieën en huishoudens. Als uw werkplek op het punt stond hun workflow te upgraden met videoconferentieoplossingen of een noodstop moest maken en de virtuele sprong volledig moest maken, werd het meteen duidelijk dat de weg van de toekomst (voorlopig!) uw bedrijf online zou brengen . Plots moesten industrieën zoals onderwijs, media en gezondheidszorg die zich niet op videoconferenties hadden gericht, op de kar springen en een meer video-first benadering aannemen.

Videoconferenties als de beste keuze en het op één na beste ding om persoonlijk te zijn, zou geen verrassing moeten zijn. Er is ons altijd verteld dat video telefoongesprekken zou vervangen (ooit gehoord van een telefonoscoop?) en op dit moment, met een zeer duidelijke toename van videoconferenties, is fictie werkelijkheid geworden.

Het tijdperk van videoconferenties is aangebroken en is aanwezig in de meeste huishoudens en in de handpalmen over de hele wereld. Maar wat nu? Hoe zal videoconferenties zich blijven ontwikkelen en vormgeven aan de manier waarop we een bedrijf runnen, nieuwe mensen ontmoeten en contact maken met dierbaren?

(alt tag: Gelukkige vrouw zittend op de vloer bij een zonnig raam, in kleermakerszit met een opengeklapte laptop, thee drinkend en thuiswerkend)

De toekomst van videoconferenties

Wat ooit werd beschouwd als een verzinsel van de verbeelding (de Jetsons, wie dan ook?) Dat toen een extraatje van het werk werd, vooral voor leidinggevenden en VIP's op hoog niveau, heeft videoconferenties nu zijn positie als een noodzakelijke manier van communicatie voor iedereen veiliggesteld.

Al in stijgende lijn is het duidelijk dat de pandemie de katalysator werd voor de versnelling en acceptatie van videoconferenties, niet alleen voor leidinggevenden op c-niveau in ondernemingen, maar ook voor snelgroeiende online bedrijven, externe werknemers en zelfs grootouders! Het is de virtuele band geworden die cohesie creëert, samenwerking smeedt en het platform is waar werknemers steeds meer op vertrouwen.

Laten we er wat dieper in duiken:

Web- en videoconferenties voor bedrijven hebben: verhoogd met 500% in kopersactiviteit sinds het begin van de pandemie eind 2019. Gezien de noodzaak om te verschuiven naar een meer video-first-strategie, Ongeveer 67% van de bedrijven hebben hun uitgaven verhoogd om videoconferenties mogelijk te maken.

Een snelle analyse van de videoconferentiesector toont aan dat de behoefte aan en de vraag naar de technologie in de loop der jaren een sneeuwbaleffect heeft gekregen. Vooral met gratis videoconferentieoplossingen die een reeks gratis functies plus betaalde en premiumproducten bieden, hebben merken de overstap gemaakt en de investering gedaan.

Uiteraard heeft dit het werken op afstand ondersteund met een focus op vergaderingen die 'wereldwijd' zijn gemaakt. Waar u zich ook fysiek bevindt, u kunt virtueel verschijnen. Zakelijke kosten zijn: gesneden door 30% met videovergaderingen die online plaatsvinden in plaats van persoonlijk. Zodra vliegtickets, hotels, vervoer over de grond en dagvergoedingen zijn verlaagd, bedenk dan hoeveel er wordt bespaard door in plaats daarvan online vergaderingen te organiseren!

Bovendien ondersteunt en voedt video de samenwerking. Zelfs in een team op afstand, 87% van de leden "zeggen dat ze zich meer verbonden voelen met hun collega's met videoconferenties." Door een routine bij te houden die online vergaderingen omvat, kunnen zowel kantoor- als externe werknemers hun werkrelaties blijven versterken terwijl ze de bedrijfscultuur online verplaatsen, wat bewijst dat een afgelegen landschap geen zakelijke buzz-kill hoeft te zijn!

Verbeterde samenwerking verbetert organisch de betrokkenheid. Video helpt om deelnemers aanwezig en in het moment te houden. In een inch van de 2,610 respondenten zijn de volgende gegevens als volgt:

• 56% van de mensen geeft toe dat ze aan het multitasken zijn tijdens een telefonische vergadering
• 16% geeft toe dat ze werd afgeleid tijdens een persoonlijke ontmoeting VS. 4% tijdens een videoconferentie
• 63% zei dat ze beter voorbereid zijn op het onderwerp dat behandeld moet worden als het een videoconferentie is
• 66% gebruikt videoconferenties voor alle hens aan dek en teamvergaderingen
• 27% gebruikt het voor één-op-één vergaderingen
• 18% gebruikt het voor bedrijfsaankondigingen

Kortom, videoconferenties hebben de kracht om een ​​virtueel collectief te vormen met behoud van de bedrijfscultuur en het op koers houden van de prestaties, het verbeteren van de samenwerking en het verbeteren van de betrokkenheid. Klinkt als een stap in de goede richting, vind je niet?

(alt tag: Team van vier zittend in loftstijl aan een vergadertafel, discussiërend en wijzend op een opengeklapte laptop)

Waarom videoconferenties de toekomst zijn

De leidende punten waarop videoconferenties het toekomstige succes van uw bedrijf blijven verbeteren, zijn door teams te voorzien van:

1. Flexibiliteit:
   Gratis videoconferenties bieden de grootst mogelijke flexibiliteit voor werknemers die waarde hechten aan een evenwicht tussen werk en privéleven. Teamleden die thuis moeten werken, kunnen nog steeds deelnemen aan discussies, of ze nu aan de andere kant van de vergadertafel zitten of thuis in hun keuken zitten. Met een focus op flexibiliteit, hebben werknemers het gevoel dat ze meer controle hebben over hun leven, en daarom tonen ze een hoger niveau van werktevredenheid, wat vervolgens leidt tot een beter behoud van werk. Het is bewezen dat thuiswerkers harder en slimmer werken en produceren 13% meer terwijl je nog steeds dezelfde uren werkt!
2. Mobiliteit:
   Het gevoel niet vastgeketend te hoeven zijn aan een bureau is echt een teken des tijds. In plaats van aan een stoel vastgebonden te zijn en e-mails en meldingen in de gaten te houden en fysiek aanwezig te zijn op kantoor om vergaderingen bij te wonen, wordt met videoconferentieoplossingen alles online verplaatst voor extra gemak. U kunt altijd nu opnemen en later bekijken, of een vergadering bijwonen, waar u ook bent. Mobiliteit wordt verder verbeterd met een mobiele app waarmee u online vergaderingen kunt plannen en bijwonen vanaf uw mobiel. De beste app voor videoconferenties biedt u mogelijkheden voor conferentiegesprekken en videoconferenties via Android en iPhone, zodat u nog steeds aan het werk kunt, waar u ook bent.
3. Samenwerking:
   Als onderdeel van een grote of kleine groep gebeurt het samenwerken aan presentaties en discussies meestal vanuit een stilstaande camera. Maar naarmate we de toekomst ingaan en richting een "werk vanuit huis"-agenda gaan, wordt het duidelijk dat vergaderen in 3D in opkomst is. Van groene schermen, om filters, VR-avatars en meer te screenen, is het idee dat videoconferenties werken om de virtuele ervaring reëler te maken. Videogame-achtige personages, uitgebreidere weergaven en geïntegreerde face-to-face interacties zullen de samenwerking positief en effectiever beïnvloeden.

De toekomst van videoconferenties draait helemaal om productiviteit

Op het gebied van werk en onlinevergaderingen vindt productiviteit plaats wanneer communicatie wordt gestroomlijnd, gefocust en mogelijk wordt gemaakt op meerdere apparaten met grotere snelheid, nauwkeurigheid en levering.

Stap de toekomst in door videoconferenties te implementeren die de productiviteit bevorderen met:

• Browsergebaseerde, zero-set-up technologie
• A mobiele app op je Android of iPhone
• Videoconferenties die lichaamstaal en tone of voice laten zien
• Aantrekkelijkere presentaties die gebruikmaken van schermdeling
• Gemakkelijke toegang tot en ophalen van media, koppelingen en bestanden

Vergeet de zware hardware en apparatuur die ooit bij videoconferenties werd geleverd. Dat maakte de technologie niet alleen duur en ingewikkeld en voegde een extra installatielaag toe, nu is het eenvoudig om verbinding te maken met alleen een apparaat, browsergebaseerde software en een internetverbinding.

Laat FreeConference.com bewijzen waarom videoconferenties de intelligente weg zijn die leidt naar het toekomstige succes van uw bedrijf. Zorg ervoor dat uw werkruimte klaar is voor de toekomst met gratis videoconferenties die een robuust tweerichtingscommunicatieplatform bieden, aangevuld met een breed scala aan functies die uw bedrijf de overhand geven. Wanneer functies gratis zijn, zoals een gratis telefonische vergadering, gratis videoconferenties en gratis webconferenties, wordt het veel haalbaarder om verbonden te blijven.