Notulen bieden een schriftelijk verslag van uw vergadering en bieden een handige manier voor degenen die het hebben gemist om snel op de hoogte te worden gehouden. Omdat zoveel ondernemers, groepsleiders en zakelijke professionals FreeConference.com gebruiken om hun vergaderingen te hosten, hebben we enkele tips gegeven over hoe u gemakkelijk en effectief vergaderminuten kunt maken tijdens uw telefonische vergadering.
Te veel aantekeningen!
Een geweldige manier om uw vergadering bij te houden en ervoor te zorgen dat alle onderwerpen in de juiste volgorde worden behandeld, is door een agenda te typen bij het plannen van uw vergadering. Met de planningsfunctie van FreeConference.com kunt u gemakkelijk een datum, tijd, onderwerp en agenda instellen voor uw aanstaande vergadering die naar al uw uitgenodigde deelnemers wordt verzonden. Meer informatie over het gebruik van make web geplande telefonische vergaderingen.
Opsommingstekens geven uw notulen een ingebouwde structuur die het gemakkelijk maakt om uw notulen op onderwerp te ordenen.
Opsommingstekens zijn een geweldige manier om:
Als je niet de gewoonte hebt om regelmatig conferenties te houden, is de kans groot dat je veel materiaal te behandelen hebt. Laat je niet verzanden in de details door te proberen alles op te schrijven wat besproken is. Noteer de belangrijkste ideeën, ga dan terug naar binnen en vul de nodige details in.
Knip de vulling uit!
Notulen zijn bedoeld als eenvoudige en beknopte notities (anders zouden ze uren worden genoemd!) Maak uw minuten korter en gemakkelijker leesbaar door opvulwoorden weg te laten die geen echte betekenis hebben - onthoud dat u geen paper schrijft voor je Engelse les op de middelbare school.
U kunt er zeker van zijn dat elk woord van uw vergadering wordt vastgelegd op een audio-opname. Onbeperkte audio-opname is beschikbaar op alle FreeConference-accounts met een abonnement op een van onze betaalde maandelijkse abonnementen. Meer informatie over FreeConference.com's conferentiegesprek opnemen.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringen En nog veel meer.
