Focus op wat belangrijk is: achtergrondlawaai en afleiding elimineren

• Bel vanuit een rustige locatie.
• Schakel het belsignaal van een telefoon met meerdere lijnen of een andere telefoon in de kamer uit.

Gebruik optimale apparatuur

• De beste keuze voor apparatuur voor uw conferentie is een telefooneenheid die rechtstreeks is aangesloten op telefoonlijnen.
• Vermijd indien mogelijk het gebruik van mobiele telefoons, draadloze telefoons, luidsprekers en internettelefoniediensten voor uw conferentie, aangezien deze vaak statische en achtergrondgeluiden opvangen.
• Een slechte verbinding kan soms de oorzaak zijn van achtergrondruis. Als dit gebeurt, hangt u op en belt u opnieuw totdat u een duidelijke lijn krijgt.
• Test de goede staat van uw apparatuur voor een belangrijke conferentie.

Vergeet de extra's niet

• Zet uw telefoon niet in de wacht als u wachtmuziek of advertenties heeft. Uw wachtmuziek wordt afgespeeld voor conferentiedeelnemers waardoor een gesprek onmogelijk wordt tijdens uw afwezigheid.
• Schakel uw wisselgesprek uit, anders verstoort de pieptoon de conferentie en kan het worden verward met het binnenkomen of verlaten van de bel. Als u bijvoorbeeld *70 kiest vóór het inbelnummer van de conferentie, wordt de wisselgesprek voor sommige telefoondiensten uitgeschakeld. Als u hulp nodig hebt bij deze functie, neemt u contact op met uw lokale telefoonserviceprovider.

Profiteer van Conference Controls om achtergrondgeluiden te elimineren

• Self-mute kan door elke conferentiedeelnemer worden gebruikt en kan worden in- en uitgeschakeld door "*6" op het toetsenbord van de telefoon te schakelen.
• Bepaal welke conferentiemodus het beste werkt voor uw conferentie en schakel "*7" op uw telefoontoetsenbord in om uw keuze te maken. U moet uw toegangscode voor de organisator hebben ingevoerd toen u deelnam aan een conferentie om toegang te krijgen tot deze controle tijdens een conferentie.

We hopen dat onze tips over het elimineren van achtergrondgeluid en afleiding tijdens conferentiegesprekken u zullen helpen om de aandacht te richten op wat het belangrijkste is, uw boodschap.