8 tips en trucs voor minder onhandige en professionelere videoconferenties

Zich ongemakkelijk voelen voor de camera tijdens het gebruik videoconferentie technologie is een simpele oplossing. Belofte! Met een beetje blootstelling, oefening en een dieper begrip, kan iedereen er goed uitzien, zich goed voelen en een blijvende indruk maken.

Het maakt niet uit of dit je eerste keer is of je 1,200e keer, videoconferenties versterken de connecties en relaties. Niet alleen is communicatie gemakkelijker en effectiever wanneer je het gezicht van een ander kunt zien, maar het wordt ook krachtiger.

Dus waarom zou je de volgende keer dat je in een vergadering zit je video aanzetten? Video voegt diepte en dimensie toe aan een verder plat audiogesprek. Gebruik videoconferenties voor:

• Een één-op-één ontmoeting tussen een collega en hun manager
  Krijg daadwerkelijk ongefilterde, tweerichtingscommunicatie met een medewerker voor maximale resultaten en onbeperkte gezichtstijd. Perfect voor een-op-een, promoties, oriëntaties, disciplinaire maatregelen, brainstormen en meer. Het is het beste naast persoonlijk zijn, en het voelt alsof ze bij je zijn.
• Positieve, constructieve of tijdgevoelige feedback geven
  Als iemand goed werk levert, zeg het dan met een glimlach in een videochat. Laat ze de omvang van hun goede werk weten door het in hun gezicht te zeggen of door gedetailleerde feedback te geven die hen op de lange termijn zal helpen.
• Een gesprek dat ongeveer 10 minuten of minder zou duren om op te lossen
  Spring in een videogesprek om een ​​probleem op te lossen waarvoor misschien een paar mensen en meningen nodig zijn. In plaats van het uit te pluizen met alleen audio, zet je je camera aan en kijk je hoe iedereen reageert voor een meer diepgaand beeld van de stijl, inhoud en manieren waarop mensen met elkaar communiceren.
• Minder lange e-mails over vergaderonderwerpen die te lang duren
  Er zijn momenten waarop e-mail threads er wordt gewoon niet snel genoeg op gereageerd of ze worden te lang en te ingewikkeld. Met een online vergadering kan de synchronisatie snel en beknopt zijn, zodat u snel aan de slag kunt.
• Introducties maken, inwerken en nieuw talent aannemen
  Het gebruik van videoconferenties maakt het veel gemakkelijker om nieuwe mensen te ontmoeten als het gaat om het zien van hun uiterlijk, hoe ze reageren, hoe comfortabel ze zich op het scherm voelen, hoe ze zich gedragen, enz. HR kan meteen een goed gevoel krijgen over een potentiële nieuwe medewerker

De manieren waarop mensen videoconferentietechnologie gebruiken, zijn drastisch veranderd en verbeterd. Wat ooit duur, omvangrijk en complex was om te begrijpen, is nu zeer betaalbaar, gebruiksvriendelijk en toegankelijk met één klik op de knop. Nu is het aan jou om op het scherm te schitteren!

Hier zijn een paar tips en trucs om je voor te bereiden op een A+ videochat:

1. Gebruik apparatuur die werkt
   Heeft uw apparaat de nieuwste software-updates? Verzeker uw tolkapparatuur is bijgewerkt en werkt. Controleer bovendien of u nog meer nodig heeft, zoals snoeren, plug-ins, een muis, een HDMI-adapter – wat uw vergadering ook soepeler maakt!
2. Weet waar de camera is
   Of u nu een desktop, laptop of handheld-apparaat gebruikt, als u weet waar de camera is, zodat u erin kunt kijken, kunt u contact maken met de mensen aan de andere kant van het scherm.
3. Zorg ervoor dat iedereen zich betrokken voelt
   Geef mensen de ruimte om te praten en probeer niet over iemand heen te praten. Als iemand pijpt maar dan stil wordt, geef hem dan de spreekwoordelijke schelphoorn door te vragen of hij iets te delen heeft.
4. Teamregels instellen
   Organiseer een videoconferentie etiquette tussen uw team en kantoor. Bespreek zaken als:
   Frequentie – Hoe vaak moeten online vergaderingen plaatsvinden?
   Inhoud – Welke zaken komen aan de orde?
   Moderators - Wie zal hosten en moet het veranderen?
   Deelnemers – Wie moet er zijn en verandert het?
   Samenvatten: ga je opnemen of gebruiken? Slimme samenvattingen?
5. Halverwege fatsoenlijk kijken
   Thuiswerken houdt in dat je niet helemaal opgeknapt hoeft te worden zoals je normaal op kantoor zou doen. Het is echter wel aan te raden om er vanaf de taille representatief uit te zien.
6. Creëer een Go-To Space
   Als u vanuit huis werkt, wijs dan een specifiek gebied aan dat een rustige en stille plek voor u zal zijn om deel te nemen aan online vergaderingen. Als je onderweg bent, overweeg dan om een ​​comfortabele ruimte te vinden die niet vol afleiding is, te lawaaierig is en niet veel verkeer heeft.
7. Heb een ijsbreker bij de hand
   Het is altijd goed om iets voor te bereiden voor het geval je mensen aan elkaar moet voorstellen of de stemming moet verlichten. Bereid je hierop voor door een paar internationale krantenkoppen te lezen om te zien wat er in de wereld gebeurt of leer een activiteit die iedereen kan spelen om voor de vergadering op te warmen. Vragen stellen graag willen:
   1. Vanwaar kom je bij ons?
   2. Wat heb je gedaan dit weekend?
   3. Vertel ons twee waarheden en een leugen
   4. Toon en vertel over een item in je nabije omgeving
8. Praktijk!
   Word beter in presenteren en wennen aan projecteren als je tijd doorbrengt voor een spiegel. Deze vaardigheden vertalen zich goed in online vergaderingen en zorgen ervoor dat u zich meer op uw gemak voelt voor een scherm.

Laat FreeConference.com de GRATIS, gebruiksvriendelijke en eenvoudige oplossing voor videoconferenties zijn die je nodig hebt om in contact te blijven met collega's en geliefden. Zonder downloads en browsergebaseerde technologie kun je altijd en overal verbinding maken met iedereen.

Geniet van GRATIS functies zoals gratis video-conferencing, gratis telefonische vergaderingen en gratis scherm delen dat komt met Galerij en sprekerweergave, Inbelnummers, Online whiteboard en zoveel meer.