Als het idee om geld in te zamelen voor uw volgende donatiecampagne ontmoedigend klinkt, overweeg dan het gebruik van videoconferenties en productiviteitsgerichte add-onfuncties zoals een virtueel whiteboard om uw gedachten om te zetten in realiteit. Bij het organiseren van een succesvolle inzamelingsactie ervaart iedereen een moment van "kan ik dit voor elkaar krijgen?" Ja, dat kan, en dit zijn de tools die je nodig hebt om de basis te leggen voor een succesvolle campagne.
Vanaf het begin vereist het proces kristalheldere communicatie, betrouwbare delegatie en de mankracht om het allemaal binnen een tijdlijn voor zo min mogelijk kosten te doen! Een succesvolle campagne, hoe groot of klein ook, heeft tijd, vrijwilligers, een commissie, branding en veel vrolijke energie nodig! Om ervoor te zorgen dat al deze bewegende delen als een goed geoliede machine werken, leest u een paar tips bij het starten van uw volgende donatiecampagne:
De kans is groot dat je een paar handen klaar hebt om aan het werk te worden gezet. Zorg voor betere communicatie door vergaderingen te houden met behulp van videoconferentietechnologie om een vergaderritme te creëren. Dit is vooral handig wanneer u probeert uw ideeën van de grond te krijgen. Wat is het monetaire doel van de campagne? Hoe lang zal het lopen? Op wie richt je je? Welke sponsoren ga je gebruiken? Een videoconferentievergadering geeft belangrijke leden een persoonlijkere, realtime kijk op met wie ze zullen samenwerken om het einddoel te bereiken, terwijl ze van begin tot eind een band van vertrouwen en verbinding smeden.
Als het einddoel eenmaal vorm heeft, letterlijk reverse engineering van je doel naar vandaag, zal iedereen in staat stellen te zien hoe het abstracte concreet kan worden gemaakt. De ... gebruiken gratis functie voor het delen van schermen terwijl videoconferenties één deelnemer in staat stellen de discussie te leiden door documenten en afbeeldingen op te halen. Dit helpt iedereen om te zien waar de presentator het over heeft.
Een fondsenwervingscampagne is ontworpen om gedurende weken en maanden momentum op te bouwen, daarom wordt het gemakkelijker en boeiender om resultaten, statistieken, voorspellingen en ander materiaal te bespreken met behulp van een tool die taartdiagrammen, kleurrijke grafieken, memes laat zien (het is af en toe leuk!) en zelfs een presentatie - alles in realtime.
Zodra de doelstellingen zijn gestold, zal het verzamelen van een groep bekwame mensen om een commissie te vormen uw campagne echt op gang brengen. Probeer de volgende vergadering een virtuele whiteboard-add-on om te beslissen wie waar goed zou passen. U kunt namen, symbolen en diagrammen tekenen (die iedereen kan toevoegen) om u te helpen uw gedachten en ideeën over te brengen. Wil je een mindmap of flowchart maken? Brainstormen over rollen en posities? Het is gemakkelijk met een virtueel whiteboard.
Een ander voordeel van videoconferenties en conference calls is de werving van vrijwilligers. Je kunt potentiële rekruten vragen om langs te komen voor een screening en te kijken of ze goed bij je passen. Het is zo simpel als een korte oproep voor een paar minuten! Gebruik na onboarding videoconferenties om commissiegesprekken te voeren om te beslissen hoe u dat doet de werklast delegeren onder vrijwilligers; uitstel online vergaderingen met hen voor training of bieden aan om een synchronisatie op te zetten om al hun vragen en zorgen weg te nemen. Vrijwilligers vormen de ruggengraat van een gerichte donatiecampagne en dankzij hun harde werk en toewijding kun je (bijna) op meerdere plaatsen tegelijk zijn!
Tijd is van essentieel belang, vooral als je een groot team, een laag budget en een steeds verder oprukkende tijdlijn hebt! Verwissel lange e-mailthreads, sms-berichten en rijd door de stad voor persoonlijke vergaderingen wanneer u videoconferenties kunt gebruiken om u te behoeden voor de opeenhoping van sms-berichten en e-mails, en natuurlijk benzinegeld! Zeg wat u moet zeggen in een online vergadering - zonder kosten en met veel tijdsbesparing voor dringendere problemen.
Merk uw campagne - Geef het persoonlijkheidHeb je creatieve ideeën om met het team te delen? Gebruik een virtuele whiteboard-add-on om u te helpen het logo of de lay-out van de evenementenruimte uit te drukken. Teken uit hoe je wilt dat het eruit ziet en in welke kleur je het ziet. Vind je het niet leuk? Wissen en opnieuw beginnen! Sleep online gevonden afbeeldingen naar de virtuele whiteboard-add-on om een moodboard te maken of om te laten zien en vertellen hoe u wilt dat de website eruitziet. Druk op de knop Opslaan en open deze later zodat je niet vergeet welke briljante ideeën er tijdens de discussie naar boven kwamen!
Campagne- en fondsenwervingsbijeenkomsten via videoconferenties kunnen ervoor zorgen dat iedereen sneller op één lijn komt als het gaat om beslissingen over logistiek, zoals tijden, datums, locaties, de frequentie en het seizoen van de voorgestelde evenementen. Denk aan de tijdwinst wanneer u een dagelijkse, wekelijkse of tweewekelijkse check-in heeft om op te volgen, en waar iedereen zicht op heeft. Zelfs als een lid de vergadering niet kan bijwonen, gewoon druk op opnemen en stuur de link zodat ze er later naar kunnen kijken.
Welke manier u ook kiest om de logistiek van uw donatiecampagne te beheren, met FreeConference.com heeft u technologie binnen handbereik die uw visie tot leven brengt en u sneller naar uw doelen brengt.
Samen met gratis telefonische vergaderingen, gratis scherm delen, gratis vergaderen, speciale internationale inbelnummers en de virtuele whiteboard-add-on, kan uw team samenkomen als een verenigd front om een zaak aan te pakken die u na aan het hart ligt of om een goed doel op gang te helpen.
[ninja_forms id = 80]
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
