Wanneer u uw eigen bedrijf runt, weet u hoeveel zwaar werk er achter de schermen gebeurt. Een operatie door één persoon is misschien eng, maar er zijn zoveel manieren waarop het goed kan gaan, als je er maar de tijd, moeite en middelen in steekt die nodig zijn om je baby te zien vliegen!
Een manier om de klus te klaren, is door de kracht van duidelijke en effectieve communicatie te erkennen door online vergaderingen te organiseren. Als de solopreneur jack (of jill) van alle beroepen die u bent en moet zijn, is communicatie een aspect van uw bedrijf dat zorg en aandacht nodig heeft.
Hoogstwaarschijnlijk vertrouwt u voor veel van uw dagelijkse behoeften op technologie. Als je een levenscoach, virtuele assistent, een openbare spreker, een bedrijfsadviseur of een andere solo-onderneming bent, is het belangrijk om je beste gezicht naar voren te brengen bij het winnen en behouden van klanten. Gebruik van goede kwaliteit, gemakkelijk te gebruiken conferentie en software voor videogesprekken om overal online vergaderingen te houden, ziet u er verzorgd en professioneel uit als u uzelf verkoopt (en bespaar je een beetje geld terwijl je toch bezig bent). Zo ziet u eruit als een baas als u een online vergadering organiseert:
De luxe van voorbereidingEen online meeting geeft je het thuisvoordeel. U kunt een script laten voorbereiden en aan uw zijde hebben voor snelle beoordeling. Je krijgt de psychologische voorsprong die je nodig hebt om je ontspannen en op je gemak te voelen om de pitch waar je wekenlang aan hebt gewerkt feilloos af te leveren of de baanbrekende groepstherapiesessie die je organiseert, vast te leggen. Al uw visuals en prompts kunnen van tevoren worden geladen, klaar om in een oogwenk te starten!
Aangezien u zich op uw eigen gemak kunt voorbereiden, vergroot u de impact van uw online vergadering door vooraf te sturen wat er op de agenda staat. Of het nu met online vergadertools of via e-mail is, het instellen van tijdvakken voor elk gespreksonderwerp met wat buffertijd ertussen zorgt ervoor dat u er goed georganiseerd uitziet en de tijd van anderen respecteert. Tijd is kostbaar, dus als uw (potentiële) klanten weten wat ze kunnen verwachten, kunnen zij hun vragen en opmerkingen ook van tevoren voorbereiden.
Meer tijd voor detailsZakendoen via een online meeting geeft u de extra tijd om uw omgeving en uw presentatie te verfijnen. Thuis of waar u ook bent, op uw eigen gemak en discretie kunt u zo veel of zo weinig van uw omgeving laten zien als u wilt. U kunt uw eigen verlichting aanpassen en de hoeken bepalen waardoor u er op uw best uitziet. Pro-tip: zorg ervoor dat u een briefje op de deur achterlaat om iedereen in de buurt te informeren dat u "in de lucht en in vergadering bent".
Het hosten van een online vergadering betekent dat je een klein arsenaal aan tools krijgt om je te helpen krachtiger te zijn in je communicatie. Deze functies zijn er om je te helpen schitteren en je eruit te laten zien als de beste solopreneur die je bent. Verbaas uw klanten met hoe technologisch onderlegd u bent door gebruik te maken van de Scherm delen, Whiteboard en Smart Meeting-samenvattingen Kenmerken. En dat is nog maar het begin!
Denk aan alle tijd die u kwijt bent aan het woon-werkverkeer, waarbij u van punt B naar punt A moet komen met verkeer, parkeren en andere onvoorziene omstandigheden. Dit kan stressvol zijn! Niemand vindt het leuk om een vergadering binnen te lopen met het gevoel uitgeput en niet in orde te zijn. Je moet op je A-spel zijn, niet proberen te onthouden of je hebt betaald voor parkeren of bang bent dat je iets in de auto hebt achtergelaten. Online vergaderen biedt een tijdbesparend (en milieuvriendelijk!) alternatief waarbij je niet hoeft te rijden, een bus hoeft te nemen, op een Uber hoeft te springen of eigenlijk niet hoeft te verhuizen waar je ook bent, zolang je maar wifi hebt.
Blijf op de hoogte van last-minute wijzigingenWanneer uw werkschema hectisch wordt, kunt u vertrouwen op uw online vergadersoftware om u te herinneren aan een aanstaande afspraak. U hoeft zich nooit zorgen te maken dat u er een mist, u hoeft alleen maar de adressen van de deelnemers in te voeren en de functie voor automatische uitnodigingen en herinneringen doet al het harde werk voor u door rechtstreeks verbinding te maken met uw adresboek! U hoeft zich geen zorgen te maken over het verschuiven van ieders tijd (inclusief de uwe) wanneer u een synchronisatie moet reserveren of pushen. Je zult niemand buitensluiten of een belangrijke date missen waardoor je eruitziet alsof je er bovenop zit (wat je natuurlijk helemaal bent!)
Laat FreeConference de groepscommunicatiesoftware zijn die u nodig hebt om uw solopreneur-bedrijf dat extra voordeel te geven. Het is gratis en zorgt ervoor dat je er goed uitziet!
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
