Wanneer een groep mensen een project moet bespreken en het moeilijk vindt om elkaar persoonlijk te ontmoeten, zijn webvergaderingen een zegen voor hun productiviteit. Zoals bij elke activiteit op kantoor, zijn er echter verschillende afleidingen om u heen die uw productiviteit tijdens webvergaderingen kunnen beïnvloeden.
Houd de volgende keer dat u een online vergadering moet houden de volgende tips in gedachten en die afleiding zal niets anders zijn dan herinneringen!
Open deuren nodigen mensen uit om naar binnen te gaan. Sluit uw kantoordeur wanneer u in webvergaderingen bent!
Zit je in een kantoor of vergaderruimte waar je de deur dicht kunt doen? Lawaai en geklets van de rest van het kantoor kunnen het moeilijker maken om de mensen aan de andere kant van uw webvergaderingen te horen. Ook kan een open deur mensen aanmoedigen om binnen te komen en met u te praten, waardoor uw webvergaderingen verder worden afgeleid. U kunt de afleiding nog meer minimaliseren door een bericht aan de buitenkant van de gesloten deur te plaatsen dat u in vergadering bent. Op deze manier zullen mensen u waarschijnlijk niet storen!
Als je de deur niet kunt sluiten, probeer dan een koptelefoon op te zetten. Met koptelefoons kunt u zich concentreren op de mensen in uw webvergadering. Dit komt omdat ze helpen om achtergrondgeluid van andere mensen in uw kantoor te minimaliseren. Koptelefoons dienen ook een tweede doel. Net zoals een gesloten deur aangeeft dat u bezig bent, maakt een koptelefoon het minder waarschijnlijk dat andere mensen u zullen storen, tenzij het belangrijk is.
Webvergaderingen zijn handig, daar bestaat geen twijfel over. Veel mensen weten echter hoe afleidend hun computers kunnen zijn, vooral als ze kijken naar wat internet te bieden heeft. Als je aan zo'n bijeenkomst deelneemt, zet hem dan op volledig scherm! Op deze manier kunt u geen nieuwe tabbladen in uw internetbrowser openen en bezwijken voor de afleiding die het biedt, zoals Facebook, Instagram en andere websites.
Als u niet volledig schermvullend kunt werken, of als u toegang nodig heeft tot een ander programma in verband met uw webvergadering, maak dan in ieder geval uw vergadervenster zo groot mogelijk. Hoe minder dingen je open hebt staan op je scherm, hoe minder je wordt afgeleid.
Zet je meldingen uit. U kunt de e-mail beantwoorden wanneer uw vergadering voorbij is!
Veel mensen hebben hun computers en mobiele telefoons ingesteld om hen op de hoogte te stellen wanneer ze onder andere een sms, telefoontje of e-mail ontvangen. Meestal dienen deze alleen als afleiding tijdens webvergaderingen. U kunt waarschijnlijk wachten tot u klaar bent voordat u die e-mail, telefoontje of sms beantwoordt. Schakel voordat u begint uit wat u kunt. Als je iets niet kunt uitschakelen, zet dan in ieder geval de meldingen uit of zet ze op stil.
Als er alleen bepaalde websites zijn die u meestal afleiden in plaats van alles, gebruik dan uw browser in uw voordeel. Blokkeer alle websites die uw aandacht afleiden van webvergaderingen terwijl u in gesprek bent. Zelfs als je denkt dat je de verleiding kunt weerstaan, zorgt het onmogelijk maken van toegang tot de afleiding ervoor dat het weg is. Zelfs als je probeert de verleiding te weerstaan terwijl je weet dat je bijvoorbeeld op Facebook zou kunnen gaan, kan dit je afleiden van een webvergadering.
[Ninja_form id = 7]
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
