Nieuw jaar, nieuwe jij, nieuwe doelen zodat uw onderneming kan groeien! Of je nu een solopreneur bent die meer klanten wil werven of een klein bedrijf dat graag wil groeien, het begin van een nieuw jaar is de perfecte gelegenheid om haalbare doelen te stellen en ze uit het park te halen; te beginnen met hoe je jezelf en je merk aan de wereld presenteert.
Elk bedrijf, gevestigd en beginnend, heeft een communicatiestrategie om ervoor te zorgen dat projecten op schema liggen en de samenwerking van topklasse is. Dit jaar kunt u erop vertrouwen dat uw online vergaderingen voldoen aan de technologie die betrouwbaar, effectief en handig is. Je hebt tenslotte een bedrijf te runnen en er zitten maar zoveel uren in een dag. Laat sommige van de ondergeschikte digitale taken, zoals plannen, notities maken, uitnodigingen en meer, minder gedoe worden om uit te voeren.
U zult niet alleen in staat zijn om meer te bereiken op de werkdag, het gebruik van technologie als platform om te ondersteunen hoe het werk nauwkeurig, op tijd en met samenhang wordt gedaan, zal een positief licht op uw merk werpen. Ga als volgt te werk om uw offline vergaderingen online te houden en er komend jaar professioneler en verzorgder uit te zien:
Zie er goed uit als online hostingWanneer persoonlijke vergaderingen logistiek niet mogelijk zijn, is een online vergadering de op één na beste optie. Gaandeweg zul je merken dat ze niet alleen een stand-in zijn voor een persoonlijke ontmoeting, een online vergadering zou zomaar je gouden standaard kunnen worden. Het hosten van een virtuele vergadering betekent minder transportkosten, tijdwinst door minder woon-werkverkeer, de mogelijkheid om vanuit huis te werken als het weer onvoorspelbaar is, en nog veel meer.
Online vergaderingen worden ook geleverd met een groot aantal functies die virtuele synchronisaties soepel en effectief maken. Met de videoconferentiefunctie, kan elke online vergadering worden opgenomen en later worden gedeeld voor degenen die er niet bij konden zijn of voor degenen die de hoogtepuntrol opnieuw willen beleven. De functie voor het delen van schermen is handig voor hosts die trainen of deelnemers leiden door dicht en gedetailleerd materiaal dat visuele elementen vereist. Deze functies helpen om elke online vergadering – of het nu gaat om een briefing of een educatieve tutorial, een sessie voor het oplossen van problemen of een webinar – meer inclusief en gemakkelijk te volgen te maken.
Bovendien zijn online vergaderingen uitgerust met een transcriptietool die het gedoe en de pijn van het maken van aantekeningen volledig uit de vergelijking haalt. Deelnemers kunnen zichzelf het heen en weer schrijven en luisteren tijdens een belangrijke discussie besparen door een gedetailleerde transcriptie van de uitwisselingen van de online vergadering te bekijken. Met tijdstempels, datums, autotagging en sprekernamen wordt elke synchronisatie vastgelegd voor eenvoudig zoeken en vinden. Geen idee of offerte of belangrijk adres blijft achter als alles netjes is verpakt en is bijgevoegd voor snelle toegang en toekomstig gebruik. Deelnemers blijven achter met een vergadering "achterlaten" waarop alle relevante discussiepunten zijn vermeld.
Online vergaderingen die Custom Hold Music implementeren zijn: bewezen om luisteraars vast te houden. In plaats van in stilte en verwarring aan de lijn te worden gelaten, pakt deze kleine maar machtige functie een klap uit. Elk multinationaal merk heeft een of andere vorm van muziek of boodschap die op zijn plaats wordt gezet terwijl de luisteraars aan het bellen zijn. Het neemt het wachten in de wacht weg, verbetert de stemming, zorgt ervoor dat deelnemers zich welkom voelen en fungeert als een signaal voor wanneer het gesprek op het punt staat te beginnen. Het is een kleine luxe die een doordachte weerspiegeling is van uw merk en een verschil maakt als het gaat om rekening houden met de tijd van luisteraars.
Het mooie van het hosten van een online vergadering is dat ze de grenzen van ruimte en tijd doorbreken. Waar u ook bent of met wie u spreekt, een gratis inbelnummer geeft u de mogelijkheid om lokaal internationaal te bellen. Uw bedrijf ziet er meteen professioneler uit met een 1-800-nummer dat deelnemers aan een sessie verbindt. Plus, zonder langeafstandstarieven of mobiele kosten, blijven online vergaderingen kostenefficient en handig.
Maak indruk met een vaste agendaTerwijl u bezig bent met een online vergadering, is het belangrijk om het meeste uit de sessie te halen door een losse opzet te maken en u eraan te houden. Houd rekening met eenvoudige etiquette, zoals bij het onderwerp blijven, de tijd van de vergadering bijhouden, vragen tot het einde bewaren, alleen noodzakelijke mensen uitnodigen voor de vergadering, enz. Het plannen van een onlinevergadering kan geïmproviseerd zijn of van tevoren worden gedaan. Hoe dan ook, het kost maar een paar klikken om uitnodigingen en inloggegevens af te vuren. Als u opnieuw moet plannen, de datum moet opslaan, annuleren of uitstellen, alles gebeurt met automatisch uitnodigingen en herinneringen.
Laat FreeConference.com laat uw online vergaderingen er gepolijster en verfijnder uitzien, ongeacht de grootte van uw zelfstandig ondernemer of ondernemingszin. Uitgerust met meerdere functies zoals: opname, transcriptie, scherm delen en dus meer die de meeste waarde uit elke ontmoeting halen, kunt u verwachten dat uw bedrijf serieus wordt genomen. Geniet dit jaar en het volgende decennium van betere samenwerking en meer productiviteit bij elke online vergadering.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
