Uw telefonische vergadering voor alle partijen een positieve ervaring houden, kan een beetje lastig zijn, maar FreeConference.com biedt hulpmiddelen om alles soepeler te laten verlopen. Bekijk deze tips voor een productievere telefonische vergadering:
Houd uw deelnemers gedempt voor een zo groot mogelijk deel van het gesprek. De gespreksorganisator kan de andere partijen dempen door op *7 te drukken. Dit is een schakelaar met drie standen in deze volgorde: gespreksmodus, vraag-en-antwoordmodus, presentatiemodus en gespreksmodus. Elke keer dat u de configuratie wijzigt, wordt u door een gesproken prompt op de hoogte gesteld van de huidige modus. De conferentie proactief dempen door gebruik te maken van Organisatorbediening is over het algemeen effectiever dan bellers te vragen hun eigen lijnen te dempen.
Neem het gesprek op zodat anderen die niet konden deelnemen alsnog kunnen inhalen. Conferentie opnemen geeft ook iedereen aan de telefoon de kans om de sessie te bekijken en/of aantekeningen te maken, op een manier die gewoon niet mogelijk is terwijl de conferentie aan de gang is.
Gebruik het handige van FreeConference.com planningstool om uitnodigingen naar conferentiedeelnemers te sturen, zodat ze alle informatie hebben die ze nodig hebben om deel te nemen in één handige melding. Meer willen? Een kwartier voor de geplande starttijd wordt automatisch een herinnering gestuurd naar de genodigden, zodat niemand te laat is voor het gesprek!
Te gebruiken VergaderingMogul om uw gesprekken te plannen en uit te voeren. MeetingMogul biedt gebruikers een one-touch manier waarmee ze een telefonische vergadering kunnen starten of eraan kunnen deelnemen, wat de vaak frustrerende gebruikerservaring vereenvoudigt. MeetingMogul ontleedt uw telefoonagenda('s) en toont alle aankomende conference calls en vergaderingen in een handige agendaweergave, zodat alle relevante materialen op één handige locatie te vinden zijn.
Een telefonische vergadering hoeft geen frustrerende onderneming te zijn. MeetingMogul vereenvoudigt de vergaderervaring, zodat u nooit meer uw inbelnummer of toegangscode hoeft te onthouden. Het duurt even om aan de slag te gaan met MeetingMogul; stel het gewoon in en vergeet het! Bekijk het vandaag nog en ontdek hoe FreeConference.com — en speciale vergadertools zoals MeetingMogul — de ervaring van telefonisch vergaderen voor u en uw gasten kunnen verbeteren.
Maak uw FreeConference.com-account aan en krijg toegang tot alles wat u nodig heeft om uw bedrijf of organisatie van start te laten gaan, zoals video en Scherm delen, Oproepplanning, Geautomatiseerde e-mailuitnodigingen, herinneringenEn nog veel meer.
