पुरानो दिनहरूमा, मानिसहरू बैठकहरूमा जान घृणा गर्थे किनभने भौतिक यात्रा जस्तो लाग्थ्यो हराएको समय; तपाईंको दिनबाट दुई घण्टा लाग्यो कि तपाईं फर्कन सक्नुहुन्न।

कहिलेकाहीँ हामी त्यहाँ हुनु आवश्यक पनि थिएन। अन्य मानिसहरूले सबै कुरा गरे, निर्णयहरू गरे, र हामी त्यहाँ बस्यौं सबै वास्तविक कामहरू हाम्रो डेस्कमा थुप्रिएको बारे सोच्दै।

नि: शुल्क वेब बैठकहरू एक स्वागत विकास हो किनभने तिनीहरू:

• हामीलाई बैठकहरूमा जाने र जाने समय बचाउने ग्यारेन्टी
• हामीलाई आवश्यक नहुँदा ढिलो प्याचहरूमा बहुकार्य गर्न अनुमति दिनेछ

वेब मीटिंगहरू हाम्रो डेस्कमा ठीक हुन्छ, र हामी समयको ठूलो भाग नगुमाईकन आवश्यक रूपमा संलग्न हुन सक्छौं।

वेब मिटिङको समयतालिका बनाउन पनि सजिलो छ — यदि एक सहभागी वा बढी सडकमा छन् भने, उनीहरूले आफ्नो स्मार्ट फोन वा आईप्याडबाट मोबाइल एपमार्फत हुक अप गर्न सक्छन्।

विकसित बैठकहरू

वेब बैठकहरू पनि राम्रो छन् किनभने तिनीहरू संचारको लागि धेरै क्षमताहरू राख्छन्। स्क्रिन सेयरि "रूम सेयरिङ" मा यस्तो विकासवादी फाइदा हो।

बैठक आयोजकहरूले कागजातहरू फोटोकपी गर्न आवश्यक छैन जुन छिट्टै बाहिर फालिनेछ। सबैले "स्क्रिन देख्न" सक्छन् जहाँबाट तिनीहरू बसिरहेका छन् किनभने यो तिनीहरूको आफ्नै डेस्कटप हो। थप छैन "उफ् मैले ल्याउन बिर्सेँ..." यदि तपाइँसँग तपाइँले कतै देखेको सान्दर्भिक वेब पृष्ठ वा PDF बारे बैठकमा विचार छ भने, तपाइँ यसलाई सेकेन्डमा खन्न सक्नुहुन्छ र समूहसँग साझेदारी गर्न सक्नुहुन्छ।

के तपाईंलाई थाहा छ कि YouTube अब गुगल पछिको दोस्रो ठूलो खोज इन्जिन हो (र Google को स्वामित्वमा पनि)?

मानिसहरूले भिडियोहरू मन पराउँछन्। YouTube भिडियो साझेदारीले बैठकहरूलाई अझ रमाइलो बनाउँछ, र रमाइलो वास्तवमा राम्रो बैठकको महत्त्वपूर्ण भाग हो। मानिसहरू रमाइलो गर्दा बढी उत्पादक हुन्छन्, र तिनीहरूको दिमाग प्रत्यक्ष रूपमा संलग्न हुँदा तिनीहरू बढी रमाइलो हुन्छन्।

बौद्धिक बैठकहरू

जब हामी सोच्दछौं, हाम्रो दिमागले तुरुन्त जडान बनाउँछ। एउटा विचारले अर्कोतिर लैजान्छ। रचनात्मकता र समस्या समाधान पूर्ण रूपमा अग्रिम लिपिबद्ध गर्न सकिँदैन। एउटा कोठाको अगाडि उभिएर चुपचाप मानिसहरूको पङ्क्तिमा कुरा गरिरहेको एक प्रस्तोता दिमागले सोच्नु भन्दा पनि पानीको ट्याप टपकेको जस्तो छ।

यद्यपि तिनीहरूलाई "नि: शुल्क वेब बैठकहरू" भनिन्छ किनभने तिनीहरू होस्ट गर्न पैसा खर्च नगर्नुहोस्, संगठनात्मक विकासका विद्यार्थीहरूले वेब बैठकहरूलाई "नि:शुल्क" भनी सोच्छन् किनभने तिनीहरू एकतर्फी सूचना ढाँचामा बाँधिएका छैनन्।

नि: शुल्क वेब बैठकहरू अत्यधिक उत्पादक हुन्छन् किनभने तिनीहरूले हाम्रो औंलाको छेउमा धेरै स्रोतहरू राख्छन्, सहज प्रयोगको लागि तयार छन्।

सजिलो बैठकहरू

मानिसहरूले सभाहरूलाई घृणा गर्ने अर्को कारण तिनीहरूसँग आएको प्रशासनिक ओभरलोड थियो। कन्फरेन्स कलहरूले सेटअप गर्न र डाउन डाउन गर्नको लागि यस्तो स्न्याप भएर अझ बढी समय बचत गर्छ।

कल तालिका वेब बैठकहरू अब यति परिष्कृत छ कि पहिलो बैठक सेट अप गर्न शाब्दिक रूपमा केही मिनेट लाग्छ, स्वचालित रूपमा निमन्त्रणा र अनुस्मारकहरू नि:शुल्क पठाइयो। त्यसपछिका बैठकहरू प्रयोग गरेर आवर्ती कलहरु सुविधाले त्यो समयलाई एक मिनेटभन्दा कममा घटाउँछ।

FreeConference.com ले गुगल र आउटलुक क्यालेन्डरहरूसँग पूर्ण रूपमा सिङ्क गर्छ।

अर्को उत्कृष्ट कर्मचारी समय बचतकर्ता हो कल रेकर्डिङ। एक क्लिक संग, तपाईं एक पूरा गर्न सक्नुहुन्छ भिडियो सम्मेलन रेकर्ड गरिएको, डेस्कटप फिड सहित। तपाइँ यसलाई पोडकास्ट वा भिडियोको रूपमा पोस्ट गर्न सक्नुहुन्छ, वा बैठक छुटेकाहरूको लागि तपाइँको वेबसाइटमा, "मिनेट" को रूपमा लिङ्क पठाउन वा कानूनी रेकर्डको रूपमा राख्न सक्नुहुन्छ। ट्रान्सक्रिप्शन तपाईंलाई लिखित ढाँचामा बैठक नोटहरूको सेट दिँदै यसलाई अझ सजिलो बनाउँछ।

उत्पादक बैठकहरू

वेब कन्फरेन्सिंग बैठकहरूको विकास हो। आफ्नो स्टाफ टोलीलाई पुरानो शैलीको वरिपरि तान्नु भनेको "90 को दशक" हो।

र त्यो हुनेछ 1890को!

नि:शुल्क वेब बैठकहरू सेटअप गर्न छिटो हुन्छ, चलाउन कम लागत हुन्छ, कर्मचारीहरूलाई संलग्न गराउनमा राम्रो हुन्छ, जानकारी राम्रोसँग साझेदारी गर्न सकिन्छ, र थप बुद्धिमानी निर्णयहरू उत्पन्न हुन्छ।

र तिनीहरू थप रमाइलो छन्।