धेरै मानिसहरूले अनलाइन वेब बैठकहरूको आनन्द लिन सक्दैनन्। कम हुनको लागि, प्रत्येक बैठक सकेसम्म कुशल हुनुपर्छ। बैठक दक्षता मा एक प्रमुख कारक तपाइँको सहभागीहरु को संलग्नता हो। यस पोष्टमा, हामी अनलाइन वेब बैठकहरूमा तपाईंको संलग्नता बढाउने १० सुझावहरूको बारेमा कुरा गर्नेछौं।
यो हास्य-मायालु लेखक दृढतापूर्वक विश्वास गर्दछ कि मजाकको साथ सुरु गर्नाले तपाईका सहभागीहरूको ध्यान तुरुन्तै आकर्षित गर्नेछ। यहाँ एउटा उदाहरण छ: "एक प्रतिध्वनि ठीक गर्न कति कर्मचारीहरू लाग्छन्? होइन, गम्भीर रूपमा कोही त्यो प्रतिध्वनि ठीक गर्नुहोस् वा तपाई सबैलाई बर्खास्त गरिएको छ।"
सूक्ष्म कुराहरूमा ध्यान दिनुहोस्। हप्ताको दिन, बैठकको समय र सहभागी कार्यक्रमहरूले तिनीहरूको ध्यान विस्तारमा सबै कारक हुन सक्छ। मानिसहरूलाई ताजा राख्नको लागि आकर्षक कुराकानी र भिजुअल एड्सको साथ सकेसम्म छोटो बैठकहरू राख्नुहोस्।
संगठन महत्त्वपूर्ण छ। बैठकको मध्यस्थकर्ताले छलफल गर्नुपर्ने सबै विषयहरू सूचीबद्ध गर्नुपर्छ। तपाइँ त्यो बैठकको सुरुमा गर्न सक्नुहुन्छ, वा तपाइँको बैठक निम्तोको एजेन्डा खण्डमा राख्न सक्नुहुन्छ।
मध्यस्थकर्ताले तपाइँको बैठक शीर्षकहरूमा के इनपुट गर्ने भन्नेमा सबै सहभागीहरूलाई भूमिका दिनुपर्छ। जब तिनीहरू अस्वीकार गर्न सक्छन्, मानिसहरूलाई बोल्न बोलाउनुहोस्। अर्को विषयमा जानु अघि, इनपुटको लागि मानिसहरूलाई कल गर्नुहोस्। सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तिनीहरू छन् मौन छैन.
क्यान्डी खानेले संलग्नतालाई प्रोत्साहन दिन्छ, यस अवस्थामा पनि उनीहरूले आफैंलाई प्रदान गर्नुपर्छ। प्रत्येक सहभागीले क्यान्डीको टुक्रा खान्छ जब कुञ्जी शब्द प्रयोग गरिन्छ, उनीहरूलाई ध्यान दिन र चिनी रश प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ।
यदि मध्यस्थकर्ताले मानिसहरूलाई बोल्न बोलाउँछ भने, सबैजना थप संलग्न हुनेछन्। यसले उपस्थितहरूलाई ध्यान दिनको लागि आवश्यक दबाब दिनेछ, साथै सबैको विचारलाई सम्मान गर्ने संकेत देखाउँदछ।
विद्यार्थीहरूले व्याख्यानको समयमा नोट किन लिने? जानकारी राख्न र उनीहरूको शिक्षामा भाग लिन। उही अवधारणा यहाँ लागू हुन्छ, तपाइँका सहभागीहरूलाई अनलाइन बैठक र पोस्ट-बैठकको लागि नोटहरू लिन लगाउनुहोस्।
केही मानिसहरू (म जस्तै) अनलाइन वेब बैठकको समयमा अन्तर्क्रिया गर्न धेरै लजालु हुन सक्छ। यसको मतलब हाम्रो विचार कम मूल्यवान छ भन्ने होइन। यदि केवल मध्यस्थले हामीलाई एक होड दिन सक्छ।
बैठकका विषयहरूका निष्कर्षहरू कहिलेकाहीं कुराकानी गर्न सकिन्छ। आफ्ना सहभागीहरूलाई भोट, तर्क, वा निर्णायक कारक पनि दिएर उनीहरूको राय महत्त्वपूर्ण छ भनी देखाउनुहोस्। यसले पक्कै अर्को बैठकमा संलग्नतालाई मद्दत गर्नेछ।
समय र दक्षताको हितमा, निर्णय प्रक्रिया सकेसम्म सहज हुनुपर्छ। भोट होस्, स्पष्ट छनोट होस् वा समयतालिका होस्, त्यो निर्णयमा सहजै पुग्ने प्रक्रिया मध्यस्थकर्तासँग हुनुपर्छ।
FreeConferences.com मूल नि: शुल्क सम्मेलन कल प्रदायक, तपाइँ स्वतन्त्रता दिँदै छनौट कसरी तपाइँको बैठक कहीं पनी जोड्न को लागी, कुनै पनी समय दायित्व बिना।
आज नि: शुल्क खाता बनाउनुहोस् र नि: शुल्क teleconferencing, डाउनलोड मुक्त भिडियो, स्क्रीन साझेदारी, वेब सम्मेलन र अधिक अनुभव।
तपाइँको FreeConference.com खाता बनाउनुहोस् र तपाइँ तपाइँको व्यवसाय वा संगठन को लागी जमीन मा चलिरहेको हिट गर्न को लागी आवश्यक सबै कुरा को लागी पहुँच प्राप्त गर्नुहोस्, र भिडियो जस्तै स्क्रिन सेयरि, कल तालिका, स्वचालित ईमेल निमन्त्रणा, अनुस्मारक, र अधिक।