समर्थन

परियोजना व्यवस्थापन को 5 चरणहरु के हुन्?

चार्ट र मेट्रिक्स, एक चिपचिपा नोट, एक हात एक नोटबुक मा लेखिएको र अर्को हात एक ल्यापटप को उपयोग गरीएको एक पृष्ठ संग ओभरहेड दृश्य डेस्कजमीन बाट एक परियोजना प्राप्त गर्न को लागी प्रक्रियाहरु को एक प्रणाली र प्रतिभाशाली व्यक्तिहरुलाई काम गर्न को लागी आवश्यक छ। आधारभूत सर्तमा, यो कुनै साधारण उपलब्धि हो!

निर्भर छ भिडियो कन्फरेन्सिंग धेरै टीमहरु र व्यक्तिहरु संग संगठित गर्न को लागी संगठन र कुशल कार्यालय व्यवस्थापन को लागी विभिन्न कार्यालयहरु, विभागहरु र कमान को चेनहरुमा कार्यान्वयन को आवश्यकता छ। एकता, संचार र केन्द्रीकरण प्रमुख कारक हुन्। जो कोहि तपाइँ संग काम गर्दै हुनुहुन्छ, कि एक हितधारक, ग्राहक वा कर्मचारी बन्नुहोस्, त्यहाँ धेरै हिड्ने भागहरु गर्भाधान बाट वितरण मा विचार गर्न को लागी छन्।

कुनै पनि र हरेक परियोजना को परियोजना जीवन चक्र को बारे मा व्यापक ज्ञान को आवश्यकता छ। जान्दै कसरी प्रत्येक चरण कार्यहरु कसरी यो दृष्टिकोण को बारे मा बहुमूल्य अंतर्दृष्टि प्रदान गर्दछ। तर कसरी भिडियो सम्मेलन तपाइँको प्रक्रिया लाई सशक्त बनाउन को लागी काम गर्दछ? परियोजना व्यवस्थापन को 5 चरणहरु को रूपरेखा को माध्यम बाट एक नजर राखौं।

यो परियोजना प्रबन्धक को जिम्मेवारी हो जान्न, योजना र पाँच परियोजना व्यवस्थापन चरणहरु को एक गहन समझ संग परियोजना को "लिफ्ट बन्द" निर्माण। यो कसरी विचार अमूर्त बाट कंक्रीट जानेछ को लागी एक स्पष्ट र संक्षिप्त खाका प्रदान गर्न को लागी काम गर्दछ। विकसित परियोजना व्यवस्थापन संस्थान (PMI) द्वारा, कुनै पनि परियोजना को लागी 5 चरणहरु लाई साकार गर्न को लागी निम्नानुसार छन्:

1। पहल
जीवन चक्र चरण को पहिलो, दीक्षा एक किक बन्द बैठक को आवश्यकता छ कि ग्राहक र लगानीकर्ताहरु मा loops। यो जहाँ लक्ष्य, उद्देश्य, संदेह, चिन्ता र कुनै पनि प्रारम्भिक विचार र विचारहरु छलफल गरीन्छ। जब निर्णयकर्ताहरु मात्र एक ठाउँ मा स्थित छैनन्, तपाइँ एक भिडियो च्याट वा सम्मेलन को लागी निम्न कुराकानी बिन्दुहरु छलफल गर्न को लागी एक अनलाइन बैठक को स्थापना मा भरोसा गर्न सक्नुहुन्छ:

  • लगानीकर्ता र सरोकारवालाहरु को हुन्?
  • व्यापार दर्शन र मिशन के हो?
  • अनुमानित समयरेखा के हो?
  • जोखिमहरु को केहि संलग्न छन्?
  • कुन बजेट र स्रोत उपलब्ध छन्?

2। योजना
एक पटक उद्देश्यहरु राखिएको छ र मा सहमत भएपछि, अन्तिम परिणाम को एक स्पष्ट विचार राम्रो बुझ्न सकिन्छ। पछाडि काम गरीरहेछ कल्पना गर्न को लागी र योजना को एक सेट को लागी सबै को पालन गर्न को लागी दीक्षा चरण बाट टीम पूरा गर्न को लागी।

ध्यान केन्द्रित व्यवसायी महिला को साइड दृश्य टेबल मा टेबलेट को सामने एक सहकर्मी को छेउमा एक कलम समातेर बसेअनलाइन बैठकहरु सञ्चालन गर्नुहोस्:

  • टोलीहरु भेला
  • आवश्यक विवरण प्रसारित गर्नुहोस्
  • परियोजना लक्ष्य र उद्देश्य स्थापित गर्नुहोस्

योजना चरण तल 5 घटक तल ड्रिलिंग को लागी महत्वपूर्ण छ:

  • एक परियोजना संरचना डिजाइन
  • कार्यप्रवाह कागजातहरु सिर्जना गर्दै
  • विभागहरुमा बजेट अनुमान
  • सather्कलन, आवंटन र स्रोत तोक्न
  • जोखिम निर्धारण

3. निष्पादन
टोलीका नेताहरु र परियोजना प्रबन्धकहरु लाई गतिशिलहरु निर्माण गर्न को लागी राखिएको छ, ग्राहकहरु को लागी जाने को बीचमा हुन, कार्यहरु पूरा गर्न, प्रक्रियाहरु लाई लागू गर्न र अधिक। परियोजना को सबै भागहरु मा सीधा संचार आवश्यक छ र जीवन लाई विचार ल्याउने सफलता को लागी महत्वपूर्ण छ।

कार्यान्वयन चरण को लागी आवश्यक:

  • बारम्बार बैठकहरु
    अनुसूचित अनलाइन बैठकहरु संग टोली को शीर्ष मा रहन छोटो र ट्रयाक मा परियोजना राख्न को लागी मद्दत गर्दछ। भिडियो कन्फरेन्सिंग वा सम्मेलन कलिंग को माध्यम बाट समयमै र क्रिस्टल स्पष्ट संचार कम अन्धा स्पट, राम्रो टीम वर्क र पाइपलाइन मा वस्तुहरु को छिटो आवागमन सुनिश्चित गर्दछ।
  • सम्मेलन कोठा मा टेबल मा खुल्ला ल्यापटप संग अग्रभूमि मा कफी कप तस्वीर मा तस्वीर मा देखिएको एक जवान मानिस भिडियो कन्फरेन्सिंग देखाउँदैपारदर्शिता
    सम्भावित ब्लकहरु बाट बच्न को लागी जब यो सजीलै रोकथाम गर्न सकिने बाधाहरु जस्तै समय तालिका, भर्ना, सहभागीहरु लाई बैठक मा आमन्त्रित गर्न, र को स्थापना गर्न को लागी जिम्मेवार छ जो स्ल्याक, आउटलुक र गुगल क्यालेन्डर जस्तै अन्य डिजिटल उपकरणहरु लाई तपाइँको भिडियो कन्फरेन्सिंग प्लेटफर्ममा एकीकृत गरेर कार्य को लागी जिम्मेवार छ।
  • द्वन्द्व व्यवस्थापन
    समस्याहरु आउन बाध्य छन्। "फ्रन्टलाइन" टोलीहरुमा बोल्ने र आवाज चिन्ता, बाधा वा केहि सम्भावित रूपमा श्रृंखला मा कमजोरी पैदा गर्न सक्छ भनेर आमन्त्रित गरेर घटनाहरु लाई कम गर्नुहोस्।
  • प्रगति रिपोर्टहरू
    नियमित अपडेट एक को समयमा साझा स्ट्यान्डअप बैठक, huddle सत्र वा भिडियो च्याट वक्र को अगाडि रहन को लागी काम गर्दछ र मुद्दाहरु को पहिचान गर्नु भन्दा पहिले उनीहरु।

4. अनुगमन र नियन्त्रण
यदि तपाइँ यसलाई मापन गर्न सक्नुहुन्न, तपाइँ यसलाई व्यवस्थापन गर्न सक्नुहुन्न। यो चरण को जाँच गर्न को लागी सुनिश्चित गर्न को लागी सबै कुरा पहिले के मा सहमत भएको थियो संग पing्क्तिबद्ध छ सुनिश्चित गर्न को लागी। मुख्य प्रदर्शन सूचक के हो? के समय सीमा र वित्तीय मापदण्डहरु पूरा गर्न लागू गर्न को लागी आवश्यक छ?

नियमित चेकपोइन्ट, समीक्षा र प्रदर्शन रिपोर्ट को लागी प्रमुख खेलाडीहरु संग अनलाइन बैठकहरु आयोजित गर्नुहोस्। तपाइँ रिमोट सञ्चालन गर्न सक्नुहुन्छ प्रस्तुतिकरण भिडियो कन्फरेन्सिंग को माध्यम बाट कार्यप्रवाह, महत्त्वपूर्ण कागजात र फाइलहरु, र केहि साझा गर्न र प्रसार गर्न को लागी आवश्यक छ।

C. बन्द
यो प्रोजेक्ट बन्द गर्नु जत्तिकै महत्त्वपूर्ण छ जति यो सुरु गर्नु हो। "फलो-अप" चरण को रूप मा पनि उल्लेख गरीएको छ, यो यो समय को आसपास हो जब पूरा परियोजना जनता को लागी प्रत्यक्ष जान को लागी तयार छ। यहाँ मुख्य फोकस उत्पादन रिलीज र वितरण मा छ।

यो एक परियोजना प्रबन्धक को लागी परियोजना को जीवन काल को शुरू बाट समाप्त गर्न को लागी आकलन गर्न को लागी महत्वपूर्ण छ:

  1. परियोजना प्रदर्शन को अनुसन्धान
    के हरेक टिमले आफ्नो लक्ष्य र मार्कर हान्यो? परियोजना बजेट र समय रेखा भित्र पूरा भएको थियो? परियोजनाले समस्या समाधान गर्यो? यी प्रश्नहरु लाई सम्बोधन गर्दै र यो परियोजना सफल भयो कि छैन आकलन गर्न को लागी अधिक मद्दत।
  2. टोली प्रदर्शन मा हेर्दै
    टोली सदस्यहरु को प्रदर्शन को तल व्यक्तिगत रूप मा समूह भित्र सफलता को आकलन गर्न तल ड्रिल गर्न सकिन्छ। गुणस्तर जाँच, KPIs, र अनलाइन बैठकहरु प्रदर्शन मा स्पष्ट अन्तरदृष्टि प्रदान गर्न को लागी काम गर्दछ।
  3. आकलन र दस्तावेज परियोजना बन्द
    एक पूर्ण प्रस्तुति संकलन समर्थन कागजातहरु कि गर्भाधान देखि वितरण को लागी परियोजना को बृद्धि प्रदर्शन ग्राहकहरु र हितधारकहरु को लागी उचित समापन सुनिश्चित गर्दछ।
  4. समीक्षा अनुरोध
    परियोजना को एक अन्तिम मूल्या strength्कन शक्ति र कमजोरीहरु मा एक शुरुवात देखि अन्त सम्म एक नजिक देखी प्रदान गर्दछ। अन्तर्दृष्टि खोज्नुहोस् र अर्को पटक को लागी पाठ सिक्नुहोस्।
  5. बजेट भन्दा बढि
    बजेट हानि को रूप मा साथै अछुत संसाधनहरु लाई सpoint्कलन गर्न सक्षम हुनु सफलता (वा असफलता) को एक राम्रो समझ प्रदान गर्दछ, र बर्बादी को प्रबंधन गर्न मा मद्दत गर्दछ।

केहि अनलाइन बैठक कुरा गर्ने बिन्दुहरु मा शामिल छ:

  • प्रोजेक्ट टेकअवे के थिए?
  • वृद्धिको अवसर के हो? सुधार
  • प्रक्रिया को माध्यम बाट प्रदर्शन शक्तिहरु र कमजोरीहरु को केहि के थियो?

FreeConference.com लाई तपाईंको कम्पनीलाई स्पष्ट र प्रभावकारी प्रदान गर्न दिनुहोस् परियोजना व्यवस्थापन भिडियो सम्मेलन प्लेटफर्म परियोजना व्यवस्थापनका सबै पक्षहरूको लागि एकता र केन्द्रीकरण सिर्जना गर्न आवश्यक छ। सुविधाहरूको विस्तृत प्रस्ताव, सजिलो एकीकरण र उच्च-गुणस्तरको भिडियो र अडियो क्षमताहरूको साथ, तपाईंले आफ्नो परियोजनालाई राम्ररी सञ्चार र सहयोग गर्ने आशा गर्न सक्नुहुन्छ।

एक नि: शुल्क सम्मेलन कल वा भिडियो सम्मेलन होस्ट, अब शुरू!

तपाइँको FreeConference.com खाता बनाउनुहोस् र तपाइँ तपाइँको व्यवसाय वा संगठन को लागी जमीन मा चलिरहेको हिट गर्न को लागी आवश्यक सबै कुरा को लागी पहुँच प्राप्त गर्नुहोस्, र भिडियो जस्तै स्क्रिन सेयरि, कल तालिका, स्वचालित ईमेल निमन्त्रणा, अनुस्मारक, र अधिक।

अब साइन अप
पार