समर्थन

नयाँ बर्ष संकल्प #२: Teleconferencing संग बोसो ट्रिमिंग

 

सबैले हलिडे फिस्टिङ सिजन पछि केही पाउन्ड गुमाउन खडा हुन सक्छन्- व्यवसायहरू पनि वर्षको अन्त्यमा आफ्नो "आंकडा" को बारेमा चिन्ता गर्छन्! धेरैको कारणले गर्दा "तलको रेखा" भन्दा नराम्रो केही छैन अनावश्यक खर्च हाम्रो खर्च बढाउँदै। नयाँ वर्ष कुनै पनि समूहको लागि अलिकति संगठनात्मक बोसो काटेर, आगामी वर्षमा अझ स्मार्ट काम गर्ने र थप कमाउने संकल्प गर्ने उत्कृष्ट समय हो।

राम्रो वार्षिक नतिजाहरू प्राप्त गर्ने एउटा उत्तम तरिका भनेको हाम्रो सञ्चार प्रविधिको दक्षता बढाउनु हो।

आखिर, हाम्रो समूहको सफलता हाम्रो टोलीमा आधारित छ, र हाम्रो टोलीले सम्पर्कमा रहन र उत्कृष्ट बनाउन सँगै काम गर्न आवश्यक छ। सौभाग्य देखि, संचार प्रविधि लगातार विकसित भइरहेको छ।

यदि तपाइँ पहिले नै तपाइँको लाभ मार्जिन वा प्रभावकारिता बढाउन सम्मेलन कलहरू प्रयोग गर्नुहुन्छ भने, तपाइँ नयाँ सम्मेलन कलमा छक्क पर्नुहुनेछ। विशेषताहरु सान्ताको एल्भहरू यस वर्ष पकाउँदै छन्, र तपाईं उनीहरूसँग कति पैसा बचत गर्न सक्नुहुन्छ।

पृष्ठभूमि: सम्मेलन कल 101

ती व्यक्तिहरूका लागि जसले अझै पत्ता लगाउन सकेन कि टेलिकन्फ्रेन्सिङ कत्तिको प्रभावकारी छ, यहाँ तपाईंको खर्चको विवरणमा खाली क्यालोरीहरू काट्ने दुईवटा क्लासिक तरिकाहरू छन्:

  • लामो दूरीको बैठकहरूको लागि, भिडियो कन्फरेन्सिंग को सबै लाभहरू प्रदान गर्दछ आमने सामने कुराकानी हवाई भाडा र होटल बिना। तपाईंले तिनीहरूलाई मिनेटमा सेट अप गर्न सक्नुहुन्छ, र तिनीहरू निःशुल्क छन्।
  • यदि तपाइँ एउटै शहरमा, वा एउटै भवनमा टोली जडान गर्दै हुनुहुन्छ भने, सम्मेलन कलहरू बैठकहरूमा पुग्ने समय बर्बाद हटाउनुहोस्। टेलिकन्फ्रेन्स बैठकहरू तोकिएको समयमा सुरु हुन्छ जब सबैले आफ्नो फोन उठाउँछन्, र जब तिनीहरू समाप्त हुन्छन्, सबैजना काममा फर्किन्छन्।

सम्मेलन कलहरूमा सधैं क्रिस्टल स्पष्ट ध्वनि गुणस्तर हुन्छ, किनभने तिनीहरू फोनहरू प्रयोग गर्छन्, VOIP वा Skype होइन। धेरै कम्पनीहरूले शिष्टाचार प्रस्ताव गर्छन् टोल फ्री नम्बरs सहभागीहरूलाई स्काइप प्रतिध्वनि र रोबोटिक आवाजहरूको साथ कलटर अप कलहरूबाट जोगाउन।

अहिले सम्म राम्रो छ।

सम्मेलन कलहरूको विकास

तर यदि तपाईं टेलिकन्फरेन्सिङमा पुरानो प्रो हुनुहुन्छ भने पनि, प्रत्येक वर्ष आविष्कार हुने अपरेशनल फ्याट ट्रिम गर्ने सबै नयाँ तरिकाहरू देखेर तपाईं छक्क पर्न सक्नुहुन्छ। हामी सबै कहिलेकाहीँ हाम्रो दिनचर्यामा अड्किन्छौं, र कसैसँग पनि आधुनिक संचारमा हरेक सानो सुधारको साथ राख्नको लागि समय छैन। थप सम्मेलन कल सुविधाहरू अन्वेषण गर्न संगठनात्मक नयाँ वर्षको रिजोल्युसन बनाउनाले तपाईंको संगठनलाई थप उत्पादक र लाभदायक राख्न मद्दत गर्दछ।

सम्मेलन कलहरूमा सुधार गरिरहने प्रणालीहरू मध्ये एक हो वेब कन्फरेन्सिंग। अडियो भाग अझै फोनमा हुन्छ, तर कल एक अनलाइन मार्फत एकीकृत छ व्यक्तिगत बैठक कोठा प्रयोग स्क्रिन सेयरि त्यसैले सबैले समान कागजात र प्रस्तुतीकरणहरू जाँच गर्न सक्छन्।

प्रयास गर्न अर्को अभिनव सुविधा हो सम्मेलन कल रेकर्डि, जसले स्वचालित रूपमा तपाईको सम्पूर्ण कलको MP3 फाइल इमेल मार्फत दुई घण्टा भित्र पठाउँछ। कल रेकर्डहरू सोशल मिडिया पोस्टिङ, बैठक मिनेटहरू, र प्रस्तुतीकरणहरूको स्थायी पोडकास्टहरू सिर्जना गर्नका लागि उपयुक्त छन्। तपाइँको बैठक प्रस्तुति दिनको अन्त्य सम्ममा "TED Talk" को रूपमा माउन्ट गर्न सकिन्छ, केहि माउस क्लिकको साथ। रेकर्ड कल हुन सक्छ ट्रान्सक्राइब गरिएको वर्ड फाइलहरूमा न्यूजलेटरहरूमा प्रयोगको लागि, कानुनी रेकर्डको रूपमा, वा प्रस्तुतकर्ताहरूको लागि उनीहरूको कामको मूल्याङ्कन गर्न प्रयोग गर्न।

मोडरेटर नियन्त्रणहरूचर्चहरूले उपदेशहरूको लागि धेरै सम्मेलन कल रेकर्डिङ प्रयोग गर्दैछन्, त्यसैले तिनीहरूका बगालहरू जहाँसुकै उड्न सक्छन् सम्पर्कमा रहन सक्छन्।

मोडरेटर नियन्त्रणहरू बस पनि राम्रो हुँदै जानुहोस्। अब तपाइँ तपाइँ एक प्रस्तुतकर्ता बोल्ने, चयन गरिएका सहभागीहरू, वा सबैजनालाई एकैचोटि चाहनुहुन्छ कि रोज्न सक्नुहुन्छ। नियन्त्रणहरूले पृष्ठभूमि शोरमा कटौती गर्न मद्दत गर्न सक्छ, र मध्यस्थकर्ताहरूलाई कलहरू सुचारु रूपमा चलाउन मद्दत गर्दछ।

मध्यस्थ नियन्त्रणहरू निःशुल्क छन्, र तपाईंले तिनीहरूलाई आफ्नो अनलाइन व्यक्तिगत बैठक कोठामा फेला पार्नुहुनेछ।

परिचित सुविधा अपग्रेडहरू

सम्मेलन कलहरूसँग काम गर्न प्रयोग गर्नेहरूका लागि, सम्मेलन कलहरू सजिलो बनाउने सबै नियमित सेटअप सुविधाहरू कायम राखिएको छ। कल तालिका अझै पनि पठाउन सजिलो बनाउनका लागि तपाइँका सबै सहभागीहरूको इमेलहरू बचत गर्दछ निमन्त्रणा र अनुस्मारकहरू र सेट अप गर्नुहोस् आवर्ती कलहरु.

तपाईं अझै पनि ड्रप डाउन मेनुहरूबाट सहभागीहरूलाई थप्न वा घटाउन सक्नुहुन्छ, तर अब तपाईं स्वचालित SMS रिमाइन्डरहरू पनि थप्न सक्नुहुन्छ, किनभने धेरै मानिसहरूले द्रुत पाठमा राम्रो प्रतिक्रिया दिन्छन्।

"CU @ 10 AM पुन: मार्केटिङ।"

नयाँ वर्षको रिजोल्युसन मार्फत तपाइँको सम्मेलन कल प्रविधिहरू थप्नु वा अपग्रेड गर्नु फिटनेस क्लबमा साइन अप गर्नु भन्दा सजिलो छ, र वास्तवमा देखाउनु भन्दा धेरै सजिलो छ। टेलिकन्फरेन्सिङ नि:शुल्क छ, तपाईंले आफ्नो डेस्क छोड्नु पनि पर्दैन, र तपाईंले तत्काल नतिजाहरू प्राप्त गर्नुहुन्छ।

सम्मेलन कलहरू "पसिना छैन," र थप कन्फरेन्स कल सुविधाहरू प्रयोग गर्नु उत्पादकत्व बढाउन, संगठनको फ्याट ट्रिम गर्न र थप मांसपेशीको तल्लो रेखा विकास गर्ने सबैभन्दा सजिलो तरिका हो।

एक नि: शुल्क सम्मेलन कल वा भिडियो सम्मेलन होस्ट, अब शुरू!

तपाइँको FreeConference.com खाता बनाउनुहोस् र तपाइँ तपाइँको व्यवसाय वा संगठन को लागी जमीन मा चलिरहेको हिट गर्न को लागी आवश्यक सबै कुरा को लागी पहुँच प्राप्त गर्नुहोस्, र भिडियो जस्तै स्क्रिन सेयरि, कल तालिका, स्वचालित ईमेल निमन्त्रणा, अनुस्मारक, र अधिक।

अब साइन अप
पार