कसरी एक अधिक उत्पादक परियोजना बैठक छ

जबकि बैठकहरु एक परियोजना बैठक को दौरान सहयोग को सुविधा को लागी महत्वपूर्ण छन्, ती एक विशाल समय बर्बाद हुन सक्छ। वास्तबमा, धेरैजसो मानिसहरु आधा सभाहरु मा उपस्थित हुन्छन् उनीहरु "समय बर्बाद" को लागी मान्छन् र यसले उनीहरुलाई मात्र निराश पार्दैन, तर यसले उनीहरुलाई हातमा रहेको कार्यमा केन्द्रित रहन कठिन बनाउँछ।
नतिजाको रूपमा, यो महत्वपूर्ण छ तपाइँ तपाइँको परियोजना बैठकहरु लाई अधिक उत्पादक बनाउन को लागी तरिकाहरु पाउनुहुन्छ। यसो गर्नाले तपाइँको टीम को बैठक को दृष्टिकोण लाई परिवर्तन गर्न मा मद्दत गर्दछ, जो तब यी बैठकहरु लाई एक उपयोगी ठाउँ मा मानिसहरुको समस्या को लागी मद्दत खोज्न को लागी, अरुलाई सुझाव प्रदान गर्न को लागी, र परियोजना को समग्र स्थिति को बारे मा अपडेट प्राप्त गर्न को लागी परिवर्तन हुनेछ।
यो गर्न को तुलना मा सजीलो भनिएको छ, त्यसैले तपाइँ तपाइँको अर्को परियोजना बैठक को सबै भन्दा बनाउन को लागी मद्दत गर्न को लागी, निम्न बैठक रणनीति को रोजगार सुनिश्चित गर्नुहोस्।

एक एजेन्डा बनाउनुहोस् र यसलाई परिचालित गर्नुहोस्

पहिलो कुरा तपाइँ एक अधिक उत्पादक परियोजना बैठक गर्न को लागी गर्न को लागी निश्चित गर्न को लागी बिस्तारै छलफल गरीनेछ जब सबै एकै कोठा मा छन्। एक साथ एक एजेन्डा राख्दा तपाइँ प्रश्न को उत्तर को लागी "यो बैठक के को लागी हो?" जसले स्पष्ट पार्दछ कि बैठक साँच्चै आवश्यक छ कि छैन।
यसबाहेक, यो महत्त्वपूर्ण छ कि तपाइँ यो एजेन्डा बाहिर सबै बैठकका सहभागीहरुलाई कम्तीमा एक पूरा दिन अग्रिम पठाउनुहोस्। यसले उनीहरुलाई बैठक को बारेमा के हो भन्ने बारे मा एक विचार प्राप्त गर्न मद्दत गर्दछ, र घटना मा तपाइँ केहि नयाँ छलफल गर्न जाँदै हुनुहुन्छ, यसले मानिसहरुलाई उनीहरु बैठक मा जानु अघि चीजहरु को बारे मा सोच्न शुरू गर्न मद्दत गर्दछ।
यस बिन्दुमा, यदि त्यहाँ अरु केहि छ तपाइँ चाहानुहुन्छ कि मानिसहरु बैठक मा आउनु भन्दा पहिले गर्न को लागी, सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ भन्नुहुन्छ कि तपाइँको एजेन्डा। उदाहरण को लागी, यदि तपाइँ उनीहरुलाई केहि पढ्न चाहानुहुन्छ, वा यदि तपाइँ उनीहरु लाई केहि डाटा स gather्कलन गर्न चाहानुहुन्छ, तब यो उनीहरुलाई पहिले यो गर्न को लागी बताउन को लागी स्मार्ट छ कि तपाइँ प्रोजेक्ट बैठक शुरू हुन्छ जब सही मा उफ्रन सक्नुहुन्छ।

सेट र सम्मान समय सीमा

कुन कुराले बैठकलाई अनुत्पादक महसुस गराउँछ त्यसको एक भाग यसको लागि आवंटित समय भन्दा बढि हो। बैठकहरु विशिष्ट प्रयोजनहरु को लागी अवस्थित छ, र यदि तपाइँ हात बाट कार्य बाट बहाव शुरू, तब यो समय को बाहिर सजीलो गर्न को लागी सजिलो छ र या त बैठक को विस्तार गर्न को लागी, वा तपाइँको लक्ष्य पूरा बिना यो समाप्त गर्न को लागी आवश्यक छ।
यो हुन बाट रोक्न को लागी एक राम्रो तरीका को एजेन्डा मा प्रत्येक वस्तु को लागी एक समय सीमा सेट गर्न को लागी छ र यो टाँस्नु हो। यदि केहि आउँछ कि तपाइँ लाई आवंटित समय मा जाने को कारण जाँदैछ, तब त्यो बिन्दु tabling विचार गर्नुहोस्; तपाइँ सधैं पछि यो मा जान को लागी मानिसहरुको अर्को समूह संग अर्को बैठक को तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ। यो जस्तै काम तोड्नु पनि तपाइँको परियोजना टीम लाई अधिक सफल बनाउन मा मद्दत गर्दछ।
अन्तमा, तपाइँ टाइमर को उपयोग गर्न को लागी तपाइँ समय सीमा को सम्मान गर्न र तालिका मा तपाइँको बैठक राख्न को लागी उपयोग गर्न सक्नुहुन्छ। यसो गर्नाले मात्र तपाइँलाई अधिक उत्पादक बन्न मद्दत गर्दैन, तर यो तपाइँको टीम को लागी प्रदर्शन गर्दछ कि तपाइँ तिनीहरुको समय को सम्मान गर्नुहुन्छ र यो बर्बाद गर्न बाट बच्न सम्भव सबै गर्न को लागी।

कोठा मा सही मान्छे पाउनुहोस्

एक उत्पादक परियोजना बैठक को लागी कुञ्जी को हिस्सा सुनिश्चित गरीरहेको छ कि सही मानिसहरु, र मात्र सही मानिसहरु, उपस्थित छन्। त्यहाँ एक बैठक भित्र एक घण्टा बिताउनु भन्दा नराम्रो केहि छैन कि तपाइँ भाग लिन को लागी आवश्यक छैन, र यदि यो हुन्छ, यो धेरै हदसम्म कारण हो कि बैठक को आयोजक को लागी पर्याप्त समय बिताउन को लागी वास्तव मा त्यहाँ हुनु आवश्यक छ भनेर बिताउनु भएको छैन।
तपाइँलाई यो गर्न मा मद्दत गर्न को लागी, तपाइँ संग हुन सक्ने विभिन्न प्रकार को बैठकहरु लाई विचार गर्नुहोस्, जस्तै:

• निर्णय बैठक: यस बैठक को उद्देश्य को सहयोग र अगाडी को सबै भन्दा राम्रो बाटो खोज्न को लागी हो, र यसको मतलब यो हो कि मात्र जो यसको सम्पूर्णता मा परियोजना लाई बुझ्न को लागी त्यहाँ हुनु पर्छ। अरू सबै मात्र अतिरिक्त हुनेछ, र यो बैठक व्यर्थ लाग्छ।
• कार्य बैठकहरु: यी ठाउँहरु लिन्छन् जब मानिसहरु लाई एक विशेष कार्य मा सहयोग गर्न को लागी आवश्यक छ, र मात्र ती जो यो कार्य पूरा गर्न को लागी जिम्मेवार छन् बैठक मा हुन आवश्यक छ।
• प्रतिक्रिया बैठकहरु: यी प्रबन्धकहरु लाई काम गरीरहेको छ र के छैन को बारे मा आफ्नो टीम बाट सुन्ने मौका दिनुहोस्। यो राम्रो छ कि यो परियोजना को जीवन चक्र भर मा छ ताकि मानिसहरु लाई कुरा गर्न को लागी स्वतन्त्र महसुस गर्न सक्नुहुन्छ जब केहि राम्रो हुदैन। र तपाइँको टीम को आकार मा निर्भर गर्दछ, यो बैठक को एक मात्र प्रकार हो जहाँ सबै को उपस्थित हुन को लागी आवश्यक हुन सक्छ।

सही उपकरण को उपयोग गर्नुहोस्

तपाइँले प्रयोग गर्नुहुने उपकरणहरु पनि तपाइँको बैठकहरु कत्तिको उत्पादक छन् निर्धारण गर्न मा एक ठूलो हिस्सा खेल्नेछन्। उदाहरण को लागी, स्क्रिन सेयरिंग, भिडियो कन्फरेन्सिंग, र व्हाइटबोर्डि all सबै यो सजिलो बनाउन को लागी तपाइँ कोठा मा मानिसहरु संग सहयोग गर्न को लागी, तपाइँको बैठक लाई अधिक कुशल बनाउन। र यी सबै उपकरणहरु र अधिक द्वारा प्रस्ताव गरीएको छ FreeConferences.com.
सही उपकरण भएको महत्त्व आजको कार्यस्थलहरुमा अझ धेरै छ। यति धेरै कम्पनीहरु धेरै स्थानहरु छन्, वा मानिसहरुलाई अनुमति दिनुहोस् टाढाको काम, जसको अर्थ मानिसहरु बिभिन्न शहरहरु वा देशहरुमा फैलिएको छ। सही टेक्नोलोजी को उपयोग गर्न को लागी यो लाग्न सक्छ कि सबै एकै कोठा मा छ, यो सजिलो को लागी तपाइँ एक उत्पादक परियोजना बैठक आयोजित गर्न को लागी।

तपाइँको अर्को परियोजना बैठक रूपान्तरण गर्नुहोस्

बैठक योजना को प्रक्रिया मा तपाइँको टीम को शामिल गर्न को लागी सुनिश्चित गर्नुहोस्, र उनीहरु बाट प्रतिक्रिया जम्मा गर्नुहोस् ताकि तपाइँ तपाइँको बैठक को प्रक्रिया मा सुधार गर्न सक्नुहुन्छ। यहाँ चर्चा गरिएका रणनीतिहरु को लागी तपाइँ कष्टप्रद समय बर्बाद बाट सहयोग र नवीनता को अवसर मा तपाइँको बैठकहरु लाई रूपान्तरण गर्न मद्दत गर्दछ।

लेखक को बारेमा: केविन Conner एक उद्यमी जो सहित धेरै व्यवसायहरु को मालिक हो ब्रॉडब्यान्ड खोज, एक सेवा मानिसहरु र व्यवसायहरु लाई सबै भन्दा राम्रो मूल्य ब्रॉडब्यान्ड इन्टरनेट खोज्न को लागी समर्पित। चलिरहेको छ र आफ्नो व्यवसाय बढ्दै व्यापक परियोजना योजना र व्यवस्थापन र केविन उनीहरु सफल हुन मद्दत गर्न अरु संग आफ्नो अनुभव साझा गर्न मनपर्छ।

[ninja_form id = 7]