कसरी एक राम्रो सम्मेलन कल छ

एक व्यक्तिगत बैठक परम्परागत रूप बाट सबैभन्दा प्रभावकारी, र भरपर्दो तरीकाले सम्मेलन भएको छ तर कार्यबल बढ्दै र विश्व भर मा फैलिएको संग, सम्मेलन कलहरु पहिले भन्दा धेरै महत्त्वपूर्ण छन्। यदि तपाइँ एक ठूलो समूह वा मिडसाइज व्यापार को लागी सानो हुनुहुन्छ, तपाइँको अद्वितीय आवश्यकताहरु लाई स्पष्ट र संक्षिप्त संचार को आवश्यकता छ।

एक भर्चुअल सम्मेलन तालिका को रूप मा एक सम्मेलन कल को बारे मा सोच्नुहोस् जहाँ सबै कुराकानी मा भाग लिन को लागी उपलब्ध छन् उनीहरु जहाँ भए पनि उपलब्ध छन्। सम्मेलन कल समूह सहयोग को सुविधा र व्यक्ति मा बैठक को लागी एक सही विकल्प हो, तपाइँ यात्रा समय, यात्रा लागत र आवास बचत।

तर तपाइँ कसरी एक राम्रो सम्मेलन कल, एक कि मात्र व्यक्तित्व, उत्पादक र रचनात्मक शारीरिक रूप मा त्यहाँ बिना नै छ? यस पोष्ट मा, हामी सुचारु फोन बैठकहरु को संचालन को लागी शीर्ष सुझावहरु लाई कभर गर्दछौं कि यो तपाइँको पहिलो कन्फरेन्सिंग कल हो वा तपाइँ बाहिर बाट यहाँ बाट हरेक महत्वपूर्ण कल सुधार गर्न को लागी तरीकाहरु खोज्दै हुनुहुन्छ!

समय मा हुनुहोस् र स्टार्टर्स को लागी संगठित

व्यक्ति मा आयोजित कुनै पनि बैठक जस्तै, समयनिष्ठता एक अपेक्षा हो। समय मा देखाईरहेको छ वा यहाँ सम्म कि अनुसूचित शुरूवात को एक सानो मात्र धेरै मा धेरै तरिका मा विचारशील छ।

पहिलो, यो तपाइँ एक पल बैठक कोठा मा प्रवेश र सेटिंग्स संग आफैलाई परिचित गर्न दिन्छ। मौन बटन कहाँ छ हेर्न को लागी वरपर एक नजर लिनुहोस् र कुनै पनी अतिरिक्त सुविधाहरु को लागी तपाइँको कल को समयमा उपयोग को हुन सक्छ कि कोशिश गर्नुहोस्। हेर्नुहोस् सुविधाहरु जहाँ तपाइँ धेरै प्रयोग गरीरहनु भएको छ; "सुरु," "अनुसूची," आदि

प्रो टिप: होल्ड संगीत नोटिस जब तपाइँ एक बैठक मा प्रवेश गर्नुहुन्छ? यो संकेत गर्दछ कि तपाइँ सही ठाउँ मा हुनुहुन्छ र एक विचारशील सुविधा हो कि अनलाइन आउने पाहुनाहरुलाई संकेत गर्दछ कि कल चाँडै शुरू हुनेछ।

दोस्रो, तपाइँको माइक र स्पिकरहरु को जाँच गर्न को लागी यी केहि पलहरु को उपयोग गर्न को लागी कुनै प्राविधिक कठिनाइहरु एक पटक सम्मेलन कल जोर मा छ। यो अवरोध र अजीब पलहरु समस्या निवारण बिताउने कटौती हुनेछ।

तेस्रो, एक सानो "सम्मेलन कल" शिष्टाचार अभ्यास गर्नुहोस्। त्यहाँ चिप्स को एक झोला को crinkling आवाज वा पृष्ठभूमि शोर बाट प्रतिक्रिया को तुलना मा अरु झर्को लाग्ने केहि छैन। तपाइँको हेडसेट तयार छ, तपाइँको ल्यापटप पुरा तरिकाले चार्ज गरीएको छ र कुनै पनी अन्य वस्तुहरु तपाइँलाई हातमा चाहिन्छ - शून्य शोर नाश्ता! केहि पलहरु बिताएर आफैं र तपाइँको वरपर को "सम्मेलन-कल-तैयार" हुन को लागी तपाइँ एक राम्रो पहिलो छाप छोड्न वा एक उत्पादक बैठक को माध्यम बाट ले जाने को लागी सेट अप गर्न को लागी।

तयार होउ

के तपाइँ यस सम्मेलन कल को समयमा प्रस्तुत गर्दै हुनुहुन्छ? होस्टिंग? सह-होस्टिंग? यो सिंक को उद्देश्य के हो?

एकचोटि तपाइँ आफ्नो भूमिका स्थापित गर्नुभयो, तपाइँ अगाडि योजना बनाउन सक्नुहुन्छ र सम्मेलन कल भंग गर्न सक्नुहुन्छ अन्य सहभागीहरु को लागी सजिलै पच्नको लागी। सबै जना सँगै आउँदैछन् को रूप मा कारण जान्दै, तपाइँ ढिलाइ वा जटिलता बिना सही मान्छे को लागी एक गतिशील बैठक प्रदान गर्न सक्नुहुन्छ।

विचार गर्नुहोस् कुन फाईलहरु सम्मेलन कल को समयमा साझा गर्न को लागी आवश्यक छ। तिनीहरूलाई तपाइँको डेस्कटप मा ड्र्याग र कल मा ड्रप वा हिट गर्न को लागी तयार छ स्क्रीन साझेदारी सुविधा सहभागीहरु लाई बिल्कुल के तपाइँ तपाइँको स्क्रीन मा देखिरहनु भएको छ।

जब तपाइँको सन्देश वितरण, तपाइँको विचारहरु लाई स्पष्ट रूप मा व्यक्त गर्नुहोस् र एक सुरुवात, एक मध्य, र एक अन्त्य संग तपाइँको निष्कर्ष वा प्रस्तुति प्रस्तुत गर्नुहोस्। कहिलेकाहीँ ध्यान स्पान छोटो चलाउनुहोस्, त्यसैले समय को अगाडि बैठक को आफ्नो भाग अभ्यास गरेर, तपाइँ आफ्नो विचार को व्याख्या गर्न सक्नुहुन्छ र सजीलै संग पीछा गर्न काट्न सक्नुहुन्छ।

जे होस् तपाइँको भूमिका, भले मात्र एक पर्यवेक्षक को रूप मा, अगाडि योजना को कल को उद्देश्य बुझ्न र takeaway स्थापित गर्न को लागी तपाइँ प्रत्येक पटक एक निर्बाध बैठक बन्द निकाल्नुहुनेछ।

एजेन्डामा अडिग रहनुहोस्

कहिले काहिँ सम्मेलन कल लामो कुराकानी को लागी नेतृत्व गर्न सक्नुहुन्छ, खास गरी यदि तपाइँ उच्च स्तर को सामग्री मा छलफल गरीरहनुभएको छ, विचार व्यक्त गर्दै, रचनात्मक उद्देश्यहरु को मंथन, वा ग्राउन्डब्रेकिंग विचारहरु प्रस्तुत गर्दै।

सबै को तालिका मा रहन्छ सुनिश्चित गर्न को लागी, बैठक भन्दा पहिले एक ढीला यात्रा कार्यक्रम बनाउन विचार गर्नुहोस्। यो एक वा दुई दिन अगाडि सहभागीहरुलाई बाहिर पठाउनुहोस् ताकि उनीहरु के आउन को लागी पोर गर्न सक्छन्। यस तरीकाले, उनीहरु के आशा गर्ने को एक राम्रो विचार हुनेछ र उनीहरु प्रश्नहरु तयार गर्न सक्छन् वा बैठक भन्दा पहिले प्रतिक्रिया को लागी तयार हुन सक्छन्।

प्रो टिप: सहभागीहरु लाई कुनै पनी प्रश्नहरु छन् कि उठ्न को लागी र अन्त मा समय को एक खण्ड छुट्याउन को लागी उनीहरुलाई जवाफ दिन को लागी संकेत गर्नुहोस्। यदि समय समाप्त हुन्छ, बस सबैलाई सोध्नुहोस् कि उनीहरुको प्रश्न एक ईमेल मा जवाफ दिईनेछ र दिन मा पछि पठाइनेछ। वा वास्तविक समय मा प्रश्न र टिप्पणी साझा गर्न को लागी तपाइँको सम्मेलन मंच मा च्याट सुविधा को उपयोग गर्नुहोस्।

साथै, ओभरटाइम मा जाउन को लागी मद्दत गर्न को लागी, शायद यो विचार गर्न लायक छ यदि तपाइँको सम्मेलन एक भिडियो कन्फरेन्सिंग घटक शामिल हुनु पर्छ। यो परिस्थितिहरु मा राम्रो संग काम गर्न सक्छ जहाँ दृश्य संकेतहरु एक भर्चुअल साक्षात्कार को समयमा जस्तै एक निर्णय गर्न मा उपयोगी छन्।

सम्मेलन कल रेकर्ड गर्नुहोस्

अर्को बैठक, अब बचत गर्न र पछि हेर्न को लागी रेकर्ड हिट गर्ने प्रयास गर्नुहोस्, र तपाइँ देख्नुहुनेछ कि यो सुविधा कती मूल्यवान छ।

ती सबै जो एक अनुसूचित सम्मेलन कल मा उपस्थित हुन सक्दैनन् को लागी बैठक मा भयो कब्जा। यो हाइलाइटहरु मा जान को लागी एक सही तरीका हो, स्पष्टता प्राप्त गर्नुहोस्, ज्ञान को सानो नगेट्स उठाउनुहोस् वा हेर्नुहोस् कि तपाइँ कसरी बिन्दु A बाट B मा पाउनुभयो।

जब तपाइँ एक सम्मेलन कल रेकर्ड गर्नुहुन्छ, तपाइँ तपाइँको पूरा ध्यान दिन को लागी के तपाइँ पहिले के गर्न को लागी सक्षम हुनुहुन्छ। नोट लिनुहोस् अतीत को एक चीज जब तपाइँ उपस्थित हुन सक्नुहुन्छ र पुरा तरिकाले सुन्नुहोस्। एक पटक सिc्क सम्पन्न भएपछि, तपाइँ यसलाई हेर्न सक्नुहुन्छ र छान्नुहोस् र महत्त्वपूर्ण भागहरु छनौट गर्नुहोस् जुन तपाइँ र तपाइँको काम लाई प्रभावित गर्दछ।

रेकर्डि of को अर्को लाभ; तपाइँ कसरी एक निर्णय गरीएको थियो को पूरा तस्वीर पाउनुहुन्छ। सुरु बाट अन्त सम्म बैठक कब्जा गरेर, तपाइँ पूर्ण विकास प्रक्रिया को एक इतिहास छ। कुनै विचार वा टिप्पणी बाटो को लागी छोडिन्छ। निर्णय को हरेक चरण छ कि तपाइँ जहाँ तपाइँ हुनुहुन्छ तपाइँको औंलाको छेउमा उपलब्ध छ र छलफल गर्न को लागी मिल्यो।

अन्तमा, बैठक रेकर्डि driveहरु सहभागीहरु को बीच जवाबदेही बनाउन को लागी कारबाही को ड्राइव। जब परियोजनाहरु र संशोधन एक विशिष्ट संसाधन को लागी आवंटित गरीन्छ, रेकर्डि details्ग विवरण, र स्पष्टता प्रदान गर्दछ र एक मौखिक "नक्शा र कार्य योजना" को रूप मा काम गर्न को लागी विचार गर्न सकिन्छ।

यहाँ बाट बाहिर, त्यहाँ एक राम्रो सम्मेलन कल को रूप मा मात्र यस्तो चीज हो।

अर्को सिc्क तपाइँसँग छ, चाहे यो कडाईका साथ एक फोन बैठक हो वा भिडियो संग बृद्धि भएको हो, विश्वस्त हुनुहुन्छ कि तपाइँ जान्नुहुन्छ कि तपाइँ एक अनलाइन बैठक बाट मात्र धेरै प्राप्त गरीरहनुभएको छ जस्तो कि तपाइँ व्यक्तिगत रूपमा।

त्यहाँ कुनै कारण छैन तपाइँको बढ्दो कार्यबल संचार को लाइनहरु लाई खुल्ला राख्न सक्दैन - कहीं कुनै पनी समय मा। संसारको सबै कुनाहरु मा सम्भावित ग्राहकहरु को लागी नयाँ कामदारहरु को लागी तपाइँको तत्काल टीम बाट सबै संग सम्पर्क मा रहनुहोस् नि: शुल्क सम्मेलन कल उपकरण कि तपाइँ जोडिएको रहन को लागी सशक्त।

FreeConference.com तपाइँको बढ्दो व्यवसायहरु लाई यो राम्रो काम को उत्पादन गर्न को लागी, प्रतिस्पर्धी रहन को लागी, र संचार को उपयोग गर्न को लागी सजीलो प्रदान गर्न दिनुहोस्। नि: शुल्क सम्मेलन कलिंग सेवाहरु संग र नि: शुल्क भिडियो सम्मेलन कल, तपाइँ तपाइँको कार्यबल मा ट्युन रहन सक्नुहुन्छ, यहाँ वा विदेशमा टेक्नोलोजी को उपयोग गरीरहनुभएको छ जो शीर्ष-पायदान अडियो र उत्कृष्ट भिडियो गुणस्तर प्रदान गर्दछ। तपाइँको भर्चुअल सम्मेलन कल तालिका भर्खरै एक धेरै धेरै ठूलो भयो!