सम्मेलन कलहरू टोली भावना र राम्रो "कर्पोरेट संस्कृति" को निर्माण गर्न को लागी एक प्रभावकारी संचार उपकरण हो। यद्यपि संगठनले उत्पादकत्व र नाफा वृद्धि मार्फत राम्रो तरिकाले कन्फरेन्स कलहरूबाट फाइदा लिन्छ, कर्मचारीहरूलाई पनि फाइदा हुन्छ, किनभने यो हो धेरै रमाइलो तरिका खुसी, व्यस्त कार्यस्थलमा काम गर्न।

त्यो हो, यदि सबैजना सँगै तान्छन्, र राम्रो सम्मेलन कलर कसरी हुने भनेर जान्दछन्। टेलीकन्फरेन्सिङको साथ टोली भावना निर्माण गर्न तपाईंको भाग कसरी गर्ने भन्ने बारे यहाँ पाँचवटा सुझावहरू छन्, र किन तिनीहरू गर्न लायक छन्.

समय

एक कारण सम्मेलन कलहरू प्रभावकारी छन् किनभने तिनीहरू सबैको समयको सम्मान गर्छन्। यात्रा समय हटाएर, मानिसहरूले एउटै भवनमा काम गर्दा पनि, तिनीहरूले घण्टा र कर्मचारीको समय बचत गर्छन्।

तपाईंसँग बैठकमा पुग्नु भन्दा राम्रो चीजहरू छन्।

समयको बचतले अधिक बारम्बार सञ्चारको समयतालिकालाई सक्षम बनाउँछ, जुन सबैका लागि राम्रो हुन्छ, किनकि सञ्चारको अभाव संगठनहरूमा कार्यविहीनताको ठूलो स्रोत हो।

प्रत्येक मिनेटको लागि तपाइँ यसमा 15 व्यक्तिहरूसँग कल गर्न ढिलो हुनुहुन्छ, तपाइँ सबैको समयको 15 "व्यक्ति मिनेट" बर्बाद गर्नुहुन्छ। समय बर्बाद गर्नु फोहोर फाल्ने जस्तै हो। एक पटक पहिलो व्यक्तिले एक टुक्रा फोहोर सार्वजनिक स्थानमा फाल्यो, सबैले गर्छन्। त्यो पहिलो व्यक्ति नबन्नुहोस्!

यदि तपाइँ सम्मेलन कल गर्न नयाँ हुनुहुन्छ भने, 10 मिनेट पहिले देखाउनुहोस्, र तपाइँलाई टेक्नोलोजी संग सहज हुन मद्दत गर्न को लागी एक साथी प्राप्त गर्नुहोस्। यदि तपाईं पुरानो प्रो हुनुहुन्छ भने, दुई मिनेट चाँडो ठीक छ, त्यसैले तपाईं साझा डेस्कटपमा साइन इन गर्न सक्नुहुन्छ, एजेन्डा समीक्षा गर्न सक्नुहुन्छ, बैठकमा आफ्नो दिमाग ल्याउन सक्नुहुन्छ, र घडी स्ट्राइक गर्दा जान तयार हुन सक्नुहुन्छ।

स्थान, स्थान, स्थान

सम्मेलनको अर्को कारण वास्तविक फोन लाइनहरू (Skype वा VOIP होइन) यति राम्रो छ कि उत्कृष्ट अडियो गुणस्तरले सबैले एकअर्कालाई वास्तवमै बुझ्न आवश्यक सूक्ष्म "शरीर भाषा" संकेतहरू सुन्न सम्भव बनाउँछ।

यदि कोही दुखी छ भने, सबैले यो जान्न आवश्यक छ ताकि तिनीहरूले मद्दत गर्न सक्छन्। यदि कोही उत्साहित छ किनभने तिनीहरूले भर्खरै एउटा ठूलो माइलस्टोन भेटेका छन्, तिनीहरूको आवाजमा त्यो उत्साह तपाईंले सुन्न आउनुभएको हो।

मानिसहरूलाई मद्दत गर्नु, सफलता मनाउनु र राम्रो विचारहरू साझा गर्नु हो कि तपाइँ कसरी टोली भावना निर्माण गर्न र तपाइँको तल्लो रेखालाई बढावा दिन टेलिकन्फ्रेन्सिङ प्रयोग गर्नुहुन्छ।

दुर्भाग्यवश, एक नराम्रो रूपमा चयन गरिएको कलरको स्थानबाट पनि पृष्ठभूमि शोरले राम्रो सम्मेलन कलमा बाँदरको रिन्च फाल्न सक्छ। यसैले आफैलाई ठीकसँग सेट अप गर्नाले सबै चीजहरू सहज रूपमा जान्छन्।

तपाईं शान्त ठाउँमा हुनु आवश्यक छ, जहाँ पृष्ठभूमिको आवाजले कलमा रगत बगाउने वा तपाईंलाई विचलित गर्दैन, र तपाईंलाई राम्रो गुणस्तरको फोन चाहिन्छ, त्यसैले सबैले आफूलाई चाहिने सबै कुरा सुन्न सक्छन्।

फोकस

यदि तपाइँलाई सम्मेलन कलमा आमन्त्रित गर्ने व्यक्तिले तपाइँले छलफल भइरहेको मुद्दाको बारेमा के सोच्नुहुन्छ वास्तबमा वास्ता गर्दैन भने, उनीहरूले तपाइँलाई समूह इमेलमा cc'd गर्थे।

तपाईंलाई कलमा आमन्त्रित गरिएको छ किनभने कसैले तपाईंको दिमाग चाहन्छ। तिनीहरूले तपाईंको मस्तिष्कको आधा भाग चाहँदैनन्, जब तपाईं केही फाइलहरू पढ्नुहुन्छ वा केही इमेलहरू पठाउनुहुन्छ।

कन्फरेन्स कलमा कहिले पनि बहुकार्य नगर्नुहोस्।

यदि तपाईं साँच्चै ध्यान केन्द्रित हुनुहुन्छ भने, र तपाईंले योगदान गर्न चाहनुहुन्छ जस्तो लाग्छ भने, यसको फ्लिप पक्ष हो। त्यसको लागि जानुहोस्! यो एक त्रासदी हो जब कसैले एक सम्मेलन कल मा राम्रो विचार दबाइन्छ।

तपाइँलाई सहभागी हुन आमन्त्रित गरिएको थियो, त्यसैले लज्जित नहुनुहोस्।

बोल न!

जब तपाईं बोल्नुहुन्छ, आफ्नो परिचय दिनुहोस्, ताकि तपाईं को हुनुहुन्छ सबैलाई थाहा छ, तपाईले एक वा दुई मिनेट मौनता पछि चेक इन गरे पनि। आफ्नो फोन आफ्नो मुखको नजिक समात्नुहोस्, वा माइक्रोफोनको नजिक जानुहोस्। "सबैले मलाई सुन्नुहुन्छ?" सँग सुरु गर्नुहोस्। बिस्तारै बोल्नुहोस्, र धेरै ठूलो हुने बारे चिन्ता नगर्नुहोस्। मानिसहरूले तपाईंलाई सधैँ अस्वीकार गर्न सक्छन्, तर यदि तपाईं पर्याप्त चर्को हुनुहुन्न भने, तपाईंले समय बर्बाद गर्नुहुनेछ।

एकचोटि तपाईंले "ध्वनि जाँच" मार्फत पुग्नुभयो, आफैलाई व्यक्त गर्नुहोस्। तपाईं त्यहाँ हुनु भएको यही हो। जब तपाईं भुइँ लिनुहुन्छ, स्पष्ट रूपमा आफ्नो विचार प्राप्त गर्नुहोस्। एकै समयमा, यो नोट गर्न राम्रो छ जब तपाइँ सम्मेलन कलमा धेरै कुरा गर्दै हुनुहुन्छ। कुरा गर्नु रमाइलो छ, तर तपाईंसँग धेरै राम्रो कुरा हुन सक्छ। भुइँ साझेदारीले टोली भावना निर्माण गर्दछ।

प्राविधिक

फेरि, यदि यो तपाइँको पहिलो सम्मेलन कल हो भने, सेटअप गर्न केहि प्राविधिक मद्दत प्राप्त गर्नुहोस्, र तपाइँको फोन ठीक छ कि भनेर सोध्न निश्चित हुनुहोस्। तपाईं बोल्दा मानिसहरूले तपाईंलाई सुन्न सक्छन्? तपाईं प्रतिध्वनि सिर्जना गर्दै हुनुहुन्छ? राम्रो गुणस्तरको स्मार्टफोन प्रयोग गर्नु राम्रो छ, तर कुनै पनि सम्भावित अलर्टहरू म्यूट गर्नुहोस्।

यदि तपाईंसँग सस्तो स्पिकरफोन मात्र छ भने, तपाईं यसमा सुन्न सक्नुहुन्छ, तर हेडसेटमा मात्र बोल्नुहोस्। तपाईंले कुरा नगरेको बेला आफ्नो फोनको म्यूट बटन प्रयोग गर्नुहोस्, र कललाई होल्डमा नराख्नुहोस्, त्यसैले तपाईंले Muzak लाई महत्त्वपूर्ण छलफलमा प्रसारण गर्नुहुन्न।

"RamJac Corporation मा कल गर्नुभएकोमा धन्यवाद। कलको उच्च मात्राका कारण..."

साथै, याद गर्नुहोस् कि त्यहाँ त्यहाँ उपकरणहरू छन् जसले व्यावसायिक उद्देश्यका लागि कलहरू ह्यान्डल गर्दा तपाईंको जीवनलाई सजिलो बनाउँदछ। उदाहरणका लागि, पुरानो एनालग ल्यान्डलाइन सेवाहरूमा भर पर्नुको सट्टा, प्रयोग गरेर व्यापार फोन नम्बर अनुप्रयोगहरू तपाईं र तपाईंले कुरा गरिरहनुभएका मानिसहरू दुवैका लागि अनुभवलाई थप सहज र सुविधाजनक बनाउनेछ।

टोली भावना निर्माण

सम्मेलन कलहरू महत्त्वपूर्ण जानकारी साझा गरेर र सँगै निर्णयहरू गरेर टोली भावना निर्माण गर्ने बारे हुन्। शर्म नगर्नुहोस्, र सबै साना प्राविधिक विवरणहरूको बारेमा चिन्ता नगर्नुहोस्। यदि तपाईंसँग राम्रो फोन र शान्त स्थान छ भने, तपाईं जित्दै हुनुहुन्छ। टोलीले तपाईंलाई आफ्नो भोल्युम स्तरहरू सही बनाउन मद्दत गर्न सक्छ।

एक प्रसिद्ध हास्य कलाकारले एक पटक भने, "जीवनको 90% देखाइरहेको छ।" कन्फरेन्स कलमा आफ्नो पूर्ण फोकस र ऊर्जा ल्याउनु भनेको राम्रो सम्मेलन कलर बन्ने सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण तरिका हो।