नियमित बैठक वा सम्मेलन कल होल्डिंग सम्बन्ध निर्माण र साझा उद्देश्य प्राप्त गर्न को लागी महत्वपूर्ण छ। त्यसले भन्यो, कोहि पनी बैठकहरु मा तान्न मन लाग्दैन कि तान्नुहोस् र मा तर थोरै हासिल। न केवल त्यस्ता बैठकहरु लाई समय बर्बाद गर्न र उत्पादकता मा बाधा गर्न सक्छ, कल को धेरै प्रकार को धेरै आमन्त्रितहरुलाई तपाइँको अनुसूचित बैठकहरु लाई गम्भीरतापूर्वक नलिन सक्छ। आजको ब्लग मा, हामी कसरी एक उत्पादक र कम समय उपभोग गर्ने छ कि एक सम्मेलन कल बैठक को संचालन गर्न को लागी केहि सुझावहरु मा जाँदैछौं।
चाहे तपाइँ बैठकहरु लाई छोटो बनाउन को लागी कोशिश गरीरहनु भएको छ वा मात्र सुनिश्चित गर्न चाहानुहुन्छ कि तपाइँको सबै एजेन्डा आइटम तपाइँको सम्मेलन को दौरान सम्बोधन गरियो, नि: शुल्क सम्मेलन कल सफ्टवेयर संग एक सानो तयारी तपाइँ बैठक मा विषय र समय मा राख्न मद्दत गर्न सक्नुहुन्छ।
यसको सट्टा एक बैठक को आयोजन को, किन न केवल एक ठूलो ईमेल वा एक समूह च्याट सन्देश पठाउनुहोस्?
पक्का, ईमेल, आईएम, र पाठ सन्देशहरु सजीलो छन् - उनीहरुलाई कुनै समय तालिका को आवश्यकता छ र मानिसहरु उनीहरुको सुविधा मा उनीहरुलाई प्रतिक्रिया दिन सक्छन्। केहि परिस्थितिहरु, तथापि, अधिक प्रत्यक्ष अन्तरक्रिया को लागी कल गर्नुहोस्
(कुनै शव्द इरादा छैन)। फोन र भिडियो सम्मेलन कल न केवल टाढाको सहभागीहरु बीच व्यक्तिगत सम्बन्ध निर्माण मा मद्दत, तर यो पनि वास्तविक समय छलफल को सुविधा को सन्दर्भ मा अधिक प्रभावी हुन सक्छ। व्यक्ति मा भेट्न को लागी अर्को सबैभन्दा राम्रो कुरा, एक राम्रो तरिकाले व्यवस्थित फोन वा भिडियो बैठक एक धेरै धेरै एक धेरै कम समय मा भन्न को लागी अनुमति दिन्छ।
आखिर, जो ईमेल को एक पृष्ठ लामो धागा को माध्यम बाट पढ्न चाहन्छ?
एक सफल सम्मेलन कल को नेतृत्व को लागी कुञ्जी तयारी संगै शुरू हुन्छ - यो जान्न को लागी कसरी एक सम्मेलन कल ठीक संग शुरू गर्न को लागी यो धेरै सजीलो नियन्त्रण र व्यवस्थापन गर्न को लागी एक पटक यो शुरू हुन्छ। जबकि एक सम्मेलन कल वा भिडियो सम्मेलन को स्थापना गर्न को लागी धेरै सजिलो छ, यो सधैं राम्रो छ आफैंलाई समय भन्दा अगाडि मूल कुराहरु संग परिचित गर्न को लागी, जस्तै तपाइँको सम्मेलन को लागी एक स्पष्ट उद्देश्य परिभाषित गर्न को लागी, कसरी एक सम्मेलन कल नम्बर प्राप्त गर्ने, र कसरी डायल गर्ने सम्मेलन कल।
एक सफल सम्मेलन कल को लागी तयारी को लागी सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण कदम मध्ये एक एक एजेन्डा रूपरेखा हो। जबकि एक स्पष्ट एजेन्डा जरूरी तपाइँको कल को बखत छलफल को प्रत्येक मिनेट हुकुम गर्न को लागी आवश्यक छैन, यो पर्याप्त विस्तृत तपाइँ के ठेगाना गर्ने योजना को लागी एक दिशानिर्देश को रूप मा सेवा गर्न को लागी हुनु पर्छ। यदि तपाइँ एक घण्टा को लागी एक सम्मेलन कल गर्ने योजना बनाउनुहुन्छ, उदाहरण को लागी, तपाइँ चार बिभिन्न बिषयहरुमा छलफल गर्न १५ मिनेट छुट्याउन चाहानुहुन्छ। निस्सन्देह, समय प्रत्येक एजेन्डा आइटम को लागी आवंटित गर्न को लागी आइटम को संख्या मा छलफल गर्न को लागी र तपाइँले अनुमान गर्नुभएका सहभागीहरुको संख्यामा फरक पर्नेछ। उपलब्ध नि: शुल्क सम्मेलन सफ्टवेयर को उपयोग एक महान समय को ट्रयाक राख्न को लागी धेरै धेरै सेवाहरु जस्तै घडी वा टाइमर संग तपाइँको इन्टरनेट को कल को शुरुवात मा चल्न शुरू गरीएको सुविधा हो।
त्यहाँ विभिन्न मुक्त सम्मेलन समाधान को लागी धन्यवाद, यो एक समर्पित सम्मेलन लाइन प्राप्त गर्न को लागी कहिल्यै सजिलो भएको छैन। एक नि: शुल्क खाता सिर्जना गरे पछि, धेरै सेवाहरु तपाइँ एक सम्मेलन डायल-मा नम्बर र एक अद्वितीय पहुँच कोड हो कि तपाइँको सम्मेलन लाइन मा कुनै पनी समय लाई कल गर्न को लागी प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ। धेरैले पनि प्रस्ताव गर्छन् प्रीमियम टोल फ्री र अन्तर्राष्ट्रिय डायल-मा नम्बरहरु को रूप मा राम्रो संग।
यहाँ जटिल भाग आउँछ ... मात्र मजाक! एक सम्मेलन मा कल गर्न को लागी, सहभागीहरु लाई मात्र प्रदान गरिएको डायल-इन नम्बर मा कल हुनेछ, र जब संकेत दिईन्छ, सम्मेलन लाइन लाई तोकिएको पहुँच कोड प्रविष्ट गर्नुहोस्। चूंकि प्रत्येक सम्मेलन लाइन को पहुँच कोड अद्वितीय छ, पहुँच कोड सहभागीहरु प्रविष्ट गर्दछ को निर्धारण हुन्छ (वा भित्र पस्दैन) को लागी तपाइँको कल मा!
सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँको सम्मेलन कल सजीलै जान्छ बक्स टिक को रूप मा सजिलो छ। को FreeConference बैठक चेकलिस्ट योजना र सफल फोन सम्मेलन र वेब बैठकहरु को आयोजन को लागी तपाइँको गाइड हो।
चाहे तपाइँ एक बैठक मा व्यक्तिगत रूप मा होस्टिंग, फोन मा, वा भिडियो सम्मेलन को माध्यम बाट, उस्तै धेरै बैठक व्यवस्थापन अनिवार्यता अझै पनी लागू - जस्तै एक परिभाषित एजेन्डा सेट, उपयुक्त व्यक्तिहरु को सबै आमन्त्रित, र एक न्यूनतम गर्न को लागी स्पर्श वार्तालाप राख्न। एक लाभ फोन र वेब सम्मेलनहरु मा व्यक्तिगत बैठकहरु छन्, जे होस्, नियन्त्रण को स्तर सम्मेलन मध्यस्थ को afforded छ। कसरी एक सम्मेलन कल आचरण गर्न को लागी जान्न को लागी प्रभावी ढंग बाट थाहा छ कि कसरी यी नियन्त्रणहरु को उपयोग गर्न को लागी।
सम्मेलन मध्यस्थ नियन्त्रण बैठक को नेता को अधिकार को निर्धारण गर्न को लागी एक र एक सम्मेलन को कल को समयमा सुन्न सकिदैन। परिवर्तनशील सम्मेलन सेटिंग्स को अतिरिक्त, धेरै नि: शुल्क सम्मेलन कल सफ्टवेयर सेवाहरु मध्यस्थहरुलाई टेलिफोन कीपैड आदेश र अनलाइन ड्यासबोर्ड नियन्त्रण को माध्यम बाट आफ्नो सम्मेलनहरु लाई नियन्त्रण गर्न अनुमति दिन्छ। अनलाइन ड्यासबोर्ड को सुविधाहरु, जस्तै सक्रिय वक्ता, मध्यस्थकर्ताहरु लाई कुरा गर्ने र एक कल को समयमा भाग लिने को नजर मा राख्न को लागी अनुमति दिनुहोस्। मध्यस्थकर्ताहरुलाई मौन (सम्भवतः) विघटनकारी सहभागीहरु लाई सक्षम गरेर, यो पनी बैठकहरु लाई ट्रयाक मा राख्न र स्पर्शिक कुराकानीहरु लाई रोक्न सजिलो छ।
जबकि एक सम्मेलन होस्टिंग डरलाग्दो लाग्न सक्छ, एक सफल कल को संचालन गर्न धेरै सजिलो छ सही उपकरण र थोरै थाहा छ। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा चिन्ता छ, तपाइँ सधैं को भ्रमण गर्न सक्नुहुन्छ FreeConference समर्थन पृष्ठ एक सम्मेलन विशेषज्ञ संग सम्पर्क मा प्राप्त गर्न को लागी!
नि: शुल्क सम्मेलन कल टेक्नोलोजी को अग्रणी, FreeConference.com र विशेषज्ञहरु को यसको टीम यहाँ छन् तपाइँ सफल सम्मेलन कल को कला मा मास्टर गर्न को लागी। एक माउस को मात्र केहि क्लिक संग, तपाइँ तपाइँको आफ्नै सम्मेलन कल र अनलाइन बैठकहरु को होस्टिंग को लागी तपाइँको बाटो मा हुन सक्नुहुन्छ। आज साइन अप गर्नुहोस्!
तपाइँको FreeConference.com खाता बनाउनुहोस् र तपाइँ तपाइँको व्यवसाय वा संगठन को लागी जमीन मा चलिरहेको हिट गर्न को लागी आवश्यक सबै कुरा को लागी पहुँच प्राप्त गर्नुहोस्, र भिडियो जस्तै स्क्रिन सेयरि, कल तालिका, स्वचालित ईमेल निमन्त्रणा, अनुस्मारक, र अधिक।
