अधिक र अधिक संगठनहरु लाई अनलाइन सार्न को रूप मा, वेब सम्मेलनहरु र प्रस्तुतीकरणहरु लाई बढ्दो लोकप्रिय बन्दैछ। जे होस् कन्फरेन्सिंग सफ्टवेयर दिनहुँ परिष्कृत हुँदैछ, एक भर्चुअल बैठक वा प्रस्तुतीकरण सधैं एक व्यक्तिगत powwow बाट फरक हुनेछ। त्यो भन्नू हुन्न भर्चुअल बैठकहरु अधिक परम्परागत मोडेल भन्दा कम छन्। वेब सम्मेलनहरु मा व्यक्तिगत कुराकानी मा धेरै फाइदाहरु छन्, तर उनीहरु आफ्नै आफ्नै आवश्यकताहरु बोक्छन्। तपाइँ एक मनमोहक, यादगार भर्चुअल प्रस्तुति वा बैठक सँगै राख्न को लागी मद्दत गर्न को लागी, हामी वेब सम्मेलनहरु लाई आकर्षक बनाउन को लागी 6 सुनौलो नियमहरु को एक सूची कम्पाइल गरेका छौं। मात्र याद गर्नुहोस्: एक सफल वेब सम्मेलन वास्तविक काम लिन्छ!
तैयारी जीवन को लगभग हरेक पक्ष मा सफलता को लागी अमूल्य छ, तर जब यो एक likable बनाउन को लागी आउँछ भर्चुअल प्रस्तुतीकरण, यो अझ महत्त्वपूर्ण छ। हप्ता सम्म बैठक सम्म अग्रणी सबै सहभागीहरु को लागी एक एजेन्डा पठाउन निश्चित हुनुहोस्, जुन विशेष गरी महत्वपूर्ण छ यदि तपाइँ वक्ताहरु को एक संख्या होस्टिंग गर्दै हुनुहुन्छ। भिजुअल, जस्तै स्लाइड वा भिडियो, बैठक को अगाडि पठाइनु पर्छ। यसले तपाइँको टीम लाई सामग्री संग आफैलाई परिचित गर्ने मौका दिनेछ। साथै, कम से कम एक दिन अग्रिम जानकारी (पहुँच कोड, यूआरएल, र कल मा नम्बर) पठाउन को लागी पनी सुनिश्चित गर्नुहोस् ताकि सहभागीहरु आफ्नो सफ्टवेयर अपडेट गर्न सक्छन् यदि आवश्यक छ भने। सँधै प्रत्येक सहभागीलाई उनीहरु प्राविधिक कठिनाईहरु को अनुभव मा अफलाइन पुग्न को लागी एक तरीका प्रदान गर्नुहोस्।
२. चिट च्याट र आइस ब्रेकर को बलिदान नगर्नुहोस्:
जब एक भर्चुअल बैठक होस्टिंग यो एजेन्डा मा सीधा शुरू गर्न को लागी मोहक छ जब अन्तिम व्यक्ति मा लग इन हुन्छ। यस प्रलोभन संग लड्नुहोस्! व्यक्तिगत बैठकहरु विरलै यस तरीकाले संरचित छन्। त्यहाँ प्राय: सानो कुराकानी र हल्का मिसाउने को एक पीतल tacks तल प्राप्त गर्नु अघि छ। यो तपाइँको टीम संग एक सकारात्मक सम्बन्ध को निर्माण को लागी महत्वपूर्ण छ, जो भविष्य मा सहयोग को सहज हुनेछ। एक आइसब्रेकर संग शुरू गरेर तपाइँको भर्चुअल घटना मा एक सामाजिक तत्व एकीकृत गर्नुहोस्। केवल प्रत्येक टोली को सदस्य सोध्नुहोस् कि उनी या उनी सप्ताहांत मा वा एक समान प्रश्न को हात मा प्राप्त गर्नु अघि सोध्नुभयो।
३. यो शान्त राख्नुहोस्, र पृष्ठभूमि शोर कम गर्नुहोस्:
कार अलार्म, शोर रेडिएटरहरू, र बाटोमा सेल फोनहरूले कुनै पनि प्रस्तुतिको प्रवाहमा बाधा पुर्याउन सक्छ, तर यो विशेष गरी सत्य हो यदि तपाईं वेब सम्मेलन होस्टिंग। FreeConference ले प्रस्तुतीकरण मोड जस्ता उपयोगी मध्यस्थ नियन्त्रणहरूको होस्ट प्रदान गर्दछ, जसले स्पिकर बाहेक कलका सबै सहभागीहरूलाई म्यूट गर्दछ, प्रत्येक सहभागीको स्थानमा पृष्ठभूमि शोरलाई सीमित गर्दछ। तपाईंको कलको अडियो गुणस्तर कसरी कायम राख्ने भन्ने बारे थप सुझावहरूको लागि, कन्फरेन्स लाइनहरू कसरी खाली र अवरोधमुक्त राख्ने हेर्नुहोस्।
4. यो छिटो राख्नुहोस् र तपाइँको सम्मेलन कल बैठक मिनेट टाँस्नुहोस्:
जब यो प्रस्तुति आफैं बाहिर बिछ्याउन को लागी आउँछ, यो एक भर्चुअल बैठक बनाम एक व्यक्तिगत कुराकानी को सीमाहरु को बारे मा सचेत हुन को लागी महत्वपूर्ण छ। मन मा भाँडा तपाइँको दर्शकहरु को प्रत्येक सदस्य समय को एक लामो खिंचाव को लागी आफ्नो कम्प्यूटर को अगाडि बसेको छ। एक सफल वेब सम्मेलन गर्न को लागी, यो सबैभन्दा राम्रो को लागी पीछा काट्न को लागी हो। तपाइँको दर्शकहरुलाई सूचित गर्नुहोस् तर उनीहरुलाई अधिभार नगर्नुहोस्। तपाइँको प्रस्तुतीकरण को लागी एक बलियो विषय बनाउनुहोस्। विचार गर्नुहोस् कि तपाइँका दर्शकहरु त्यो प्रस्तुतीकरण बाट के को लागी खोजिरहेका छन् र त्यसपछि सम्भव सबैभन्दा संक्षिप्त तरीका मा यसलाई डेलिभर गर्ने प्रयास गर्नुहोस्। यदि यो महत्वपूर्ण छ कि तपाइँ जमिन को एक धेरै कभर सुनिश्चित गर्नुहोस् कि तपाइँ सहभागीहरु लाई आफ्नो खुट्टा तान्ने वा कफी लिने मौका दिनुहुन्छ। बैठक को एजेन्डा बाट भटक्न को लागी तपाइँको सबै भन्दा राम्रो प्रयास गर्नुहोस्; तपाइँ तपाइँको दर्शकहरु लाई प्रस्तुतीकरण कती लामो समय को एक यथार्थवादी विचार गर्न चाहानुहुन्छ।
5. रोचक रहँदै तपाइँको दर्शकहरुको ध्यान राख्नुहोस्:
कहिल्यै नबिर्सनुहोस् कि तपाइँको भर्चुअल बैठक मा सहभागीहरु आफ्नो कम्प्यूटर मा बसेका छन्, सामान्यतया unmonitored। यसको मतलब तपाइँ बिल्ली मेम्स को एक इन्टरनेट को लायक संग प्रतिस्पर्धा गर्दै हुनुहुन्छ। तपाइँको दर्शकहरुलाई बारम्बार प्रश्नहरु प्रस्तुत गरेर संलग्न राख्नुहोस्। FreeConference को हात उठाउने सुविधा यो सजीलो जो एक जवाफ छ र एक पटक मा बोल्ने बाट सम्पूर्ण समूह राख्छ बिन्दु पिन गर्न सजिलो बनाउँछ। प्रश्न र उत्तर मोड सहभागीहरु लाई मौन र आफैलाई अनम्युट गर्न को लागी अनुमति दिन्छ। यो सुविधा विशेष गरी उपयोगी छ जब तपाइँ तपाइँको टीमका सदस्यहरु बाट स्रोत विचारहरु लाई भीड गर्न चाहानुहुन्छ। प्रत्येक प्रस्तुतीकरण पछी प्रश्नहरु को लागी भुइँ खोल्न नबिर्सनुहोस्, र एक साधारण व्यक्तिगत बैठक मा तपाइँ भन्दा एक सानो ढिलो गतिमा सार्न सम्झनुहोस्। धेरै संचार प्रणाली एक दुई देखि तीन सेकेन्ड ढिलाइ छ ,; तेसैले सामान्य भन्दा लामो समय को लागी पज गर्न नबिर्सनुहोस् जब तपाइँ एक प्रतिक्रिया को प्रतीक्षा गर्दै हुनुहुन्छ।
६. यसलाई सुन्दर राख्नुहोस् -- प्रस्तुति दृश्यहरू प्रयोग गर्नुहोस्:
प्रश्न सोध्न बाहेक, त्यहाँ अन्य चीजहरु तपाइँ तपाइँको दर्शकहरु लाई व्यस्त राख्न को लागी गर्न सक्नुहुन्छ। तपाइँको प्रस्तुति को लागी एक बलियो दृश्य तत्व जोड्ने एक बनाउन को लागी महत्वपूर्ण छ वेब सम्मेलन रोचक। भिजुअल प्रस्तुतीकरणको टेक होम पोइन्ट बढाउन सक्छ र, केहि अवस्थामा, पनी हास्य वा मनोरञ्जन को एक तत्व जोड्नुहोस् अन्यथा सुक्खा प्रस्तुति। यदि तपाइँ स्लाइड्स को उपयोग गरीरहनुभएको छ भने, उनीहरुलाई सरल र अव्यवस्थित राख्न निश्चित हुनुहोस्। प्रत्येक स्लाइड एक विचारमा सीमित हुनुपर्दछ र केवल सबैभन्दा महत्त्वपूर्ण जानकारी हुनु पर्छ। यो तपाइँको स्लाइडहरु चलिरहेको र तपाइँको प्रस्तुति गति दिनेछ, र तपाइँ एक सफल वेब सम्मेलन गर्न को लागी मद्दत गर्दछ।
[ninja_form id = 7]
तपाइँको FreeConference.com खाता बनाउनुहोस् र तपाइँ तपाइँको व्यवसाय वा संगठन को लागी जमीन मा चलिरहेको हिट गर्न को लागी आवश्यक सबै कुरा को लागी पहुँच प्राप्त गर्नुहोस्, र भिडियो जस्तै स्क्रिन सेयरि, कल तालिका, स्वचालित ईमेल निमन्त्रणा, अनुस्मारक, र अधिक।
